Провеждане на семинари с Microsoft Whiteboard

Отнася се за
Табло

Вътрешните семинари предоставят чудесен начин служителите да се съберат, за да генерират идеи, да се приравнят на цели или дори да научат нови концепции и умения. 

Работната област за визуално сътрудничество, предоставена от Whiteboard, създава идеалното място, където служителите могат да се съберат, за да си представят и учат. 

Основни функции:

  • Напътстване на участниците през табло с "Следване"
  • Шаблони за различни формати за семинари
  • Цветните лепкави бележки помагат да се разказват ясни истории
  • Включване на външно съдържание с изображения и документи
  • Интелигентно писане на ръка и фигури за визуализиране на идеи
  • Реакции за насърчаване на участието

Workshop template in Whiteboard

Провеждане на успешен семинар за мозъчна атака

Направете следното:

Подгответе таблото предварително

  1. Планирайте събрание на Microsoft Teams.
  2. Отидете на събранието на Teams и изберете Табло от списъка в горната част на събранието.  Можете да направите това и като създадете табло и споделите връзката в таблото Windows App или в браузъра на whiteboard.office.com.
  3. В панела за създаване изберете Шаблони>Брейнсторминг и след това изберете шаблон.
  4. Добавете целите на сесията си и поставете етикети на всичко друго по подходящ начин.
  5. Споделете връзка към таблото, ако другите ви помагат да се подготвите.

По време на сесията

  1. Уверете се, че всички участници имат връзката към събранието на Teams.
  2. След като събранието е започнало, споделете таблото от областта Споделяне или изпратете връзката към таблото си от приложението Whiteboard или от whiteboard.office.com.
  3. Представете целта на сесията и се уверете, че всеки е запознат с използването на Whiteboard.
  4. Обмислете как искате да организирате сесията (например с помощта на специални цветове за лепкави бележки за определени хора, реакции, представляващи различни идеи и т.ч.). 
  5. Изпълнете семинарите по обичайния начин, като насърчите участието чрез Teams и директно на бялата дъска.
  6. Използвайте функцията "Вдигнете ръка" в Teams, за да организирате реда, в който участниците ще говорят.
  7. Следете времето, за да сте сигурни, че ще можете да покривате всички теми.

След сесията

  1. Изпратете съобщение до участниците с връзката към таблото, така че всеки да има достъп.
  2. Ако искате да изпратите снимка на завършеното табло с всеки, експортирайте и след това споделете PNG изображение от менюто Настройки. .
  3. Мигрирайте финализираните елементи за действие към инструмента по ваш избор, за да предприемете действие и да измерите напредъка. 

Вж. също

Прегледайте нашите други ръководства за Whiteboard , за да научите повече!