dBASE е една от оригиналните системи за управление на бази данни и файловият формат на dBASE (.dbf) е бил на работа от дълго време. Microsoft Access поддържа импортиране от и свързване към следните файлови формати на dBASE: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 и dBASE 7.
Забележка Поддръжката на dBASE има следните изисквания:
- Абонамент за Microsoft 365 Ако сте абонат на Microsoft 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office. Ако сте ИТ специалист, който управлява процеса на актуализиране на Microsoft 365, прегледайте страницата с издания на канала, за да научите кои актуализации се предоставят във всеки канал
- Office 2016 Инсталирайте следните актуализации в следния ред: 2 май 2017, актуализация за Office 2016 (KB3115501) и 2 май 2017, актуализация за Access 2016 (KB3178700).
- Изданията "Кликни и стартирай" на Office 2016 Актуализации се прилагат автоматично.
Импортиране на данни от файл на dBASE
- Изберете Външни данни, в групата Импортиране & Връзка изберете Още и след това изберете dBASE файл.
- В диалоговия прозорец Получаване на външни данни – файл на dBASE изберете Преглед.
- В диалоговия прозорец Отваряне на файл намерете файла на dBASE и след това щракнете върху Отвори.
Файловият формат по подразбиране е dBASE III. За да промените на dBASE IV или dBASE 5, изберете файлов формат от падащия списък до полето Име на файл . Въпреки че dBASE 7 не е в списъка, dBASE 5 и DBASE 7 по същество са един и същ файлов формат. В Access за Microsoft 365 и Access 2019 се поддържат имена на файлове с до 64 знака. - В диалоговия прозорец Получаване на външни данни – файл на dBASE изберете Импортиране на първичните данни в нова таблица в текущата база данни., след което изберете OK.
- Ако желаете, запишете стъпките на импортирането. За повече информация вижте Изпълнение на записана операция за импортиране или експортиране.
В резултат на това се създава таблица с данните на dBASE. Ако във файла на dBASE няма заглавки на колони, Access създава заглавки на колони по подразбиране.
Свързване към данни във файл на dBASE
- Изберете Външни данни, в групата Импортиране & Връзка изберете Още и след това изберете dBASE файл.
- В диалоговия прозорец Получаване на външни данни – файл на dBASE изберете Преглед.
Файловият формат по подразбиране е dBASE III. За да промените на dBASE IV или dBASE 5, изберете файлов формат от падащия списък до полето Име на файл . Въпреки че dBASE 7 не е в списъка, dBASE 5 и DBASE 7 по същество са един и същ файлов формат. В Access за Microsoft 365 и Access 2019 се поддържат имена на файлове с до 64 знака. - В диалоговия прозорец Отваряне на файл намерете файла на dBASE и след това щракнете върху Отвори.
В Access за Microsoft 365 и Access 2019 се поддържат имена на файлове с до 64 знака. - В диалоговия прозорец Получаване на външни данни – файл на dBASE изберете Връзка към източника на данни чрез създаване на свързана таблица., след което изберете OK.
В резултат на това се създава свързана таблица с данните на dBASE. Ако във файла на dBASE няма заглавки на колони, Access създава заглавки на колони по подразбиране в свързаната таблица.