Използване на екранен четец за планиране на излъчване на събрание на Skype

Отнася се за
Skype за бизнеса

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте клавиатурата и "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows, за да планирате Събрание на Skype Излъчвайте събрания или събития до онлайн аудитории до 10 000 участници.

Ако планирате събрание в Outlook и поканите над 250 души, планирането автоматично ще превключи към портала за излъчване на Събрание на Skype.

Забележка

  • Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
  • За да видите клавишните комбинации, отидете на Клавишни комбинации в Skype за бизнеса.
  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows – "Разказвач". За да научите повече за използването на "Разказвач", отидете на Пълно ръководство за "Разказвач".
  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.
  • Тъй като излъчването на Събрание на Skype се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не Събрание на Skype излъчване.

В тази тема

Влизане в портала за излъчвания на събрания в Skype

Използвайте работния или училищния си акаунт, за да влезете в портала.

  1. В браузъра отидете в портала за излъчване на Събрание на Skype. Това ще отвори прозореца за влизане.

  2. Натиснете клавиша Tab, докато не чуете потребителското си име, след което натиснете Enter.

    Забележка

    Ако не чуете потребителското си име, натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Използване на друг акаунт, връзка", след което натиснете Enter. Въведете потребителското име, което искате да използвате, и натиснете Enter.

  3. Ще чуете: "Парола, редактиране". Въведете паролата си и натиснете Enter.
    Отваря се страницата на портала за излъчване на Събрание на Skype.

Планиране на събрание

Посочете датата и часа, участниците и видовете достъп до излъчването.

  1. На страницата Събрание на Skype Излъчване на портал натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон За ново събрание", след което натиснете Enter.
    Това ще отвори страницата Настройки на събранието.

  2. Определете следните данни за събранието:

  3. Когато сте задали настройките и информацията за събранието, натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за създаване", след което натиснете Enter.

  4. Това ще отвори страница с резюме на събранието. За указания как да изпратите поканата вижте Изпращане на поканата.

Добавяне на темата, часа и продължителността на събранието

Задайте темата, датата, часа и продължителността на излъчването.

  1. В страницата Настройки на събранието натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Заглавие на събранието, редактиране", след което въведете темата за излъчването.

  2. За да промените часа на събранието и настройките за продължителност, натиснете клавиша Tab. Чувате: "Начална дата, <текущ месец>".
    Можете да промените следните настройки:

    • Начален месец
    • Начален ден от месеца
    • Начална година
    • Начално време откъм часове
    • Начално време откъм минути
    • Продължителност на събранието в часове

    За да навигирате между настройките, използвайте Tab или Shift+Tab, докато не чуете настройката, която искате да промените.
    За да отворите списъка с опции за дадена настройка, натиснете Alt+клавиша с долна стрелка. За да се движите в списъка, натиснете Caps Lock+клавиша с дясна стрелка, докато не чуете желаната опция. За да изберете опция, натиснете Caps Lock+Enter.

Добавяне на участници в събрание

Можете да добавяте участници като членове на екипното събитие или като присъстващи лица.

Добавяне на членове на екипното събитие

Членовете на екипното събитие могат да участват в събитието като презентатор, продуцент, организатор или модератор и могат да имат контрол върху излъчването.

  1. В страницата Настройки на събранието натиснете клавиша Tab, докато не чуете: "Имейл или псевдоним на всеки член на събитието, екипно събитие, редактиране".
  2. Въведете имената, имейл адресите или пощенските списъци на членовете на екипното събитие, разделени със запетаи.
  3. Натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Проверка на имената, бутон", след което натиснете Enter.

Добавяне на присъстващи лица

Присъстващите лица могат да гледат събитието онлайн, но не могат да действат като презентатори или да контролират излъчването. Можете да посочите достъп на присъстващите лица чрез следните видове:

  • Анонимно: всички с връзка към излъчването могат да се присъединят, без да трябва да се вписват.
  • За цялата компания: всички от компанията могат да се присъединят към събранието. Нужно е вписване. Този тип е избран по подразбиране.
  • Само с покана: само присъстващите, които са изрично посочени в поканата, могат да се присъединят към събранието. Нужно е вписване.
  1. В страницата Настройки на събранието натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Избрано", последвано от текущо избрания вид или вида по подразбиране.
  2. За да промените текущия вид, натиснете Caps Lock+клавишите с лява или дясна стрелка, докато не чуете желаната опция. За да изберете опция, натиснете Caps Lock+Enter.
  3. Ако сте избрали Само с покана, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Присъстващи лица, редактиране, имейл или псевдоним на лице или списък за разпространение".
    Въведете имената, имейл адресите или пощенските списъци на членовете на екипното събитие, разделени със запетаи. Натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Проверка на имената, бутон", след което натиснете Enter.

Дефиниране на опциите за видео запис

Можете да създадете запис или видео при поискване на излъчването, което да бъде налично за тези, които не са успели да присъстват на събранието или които искат по-късно да го прегледат отново.

  1. В страницата Настройки на събранието натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Създаване на видеозапис за изтегляне, квадратче за отметка". Разказвачът също така съобщава дали опцията е отметната, или не. За избор натиснете интервал.
  2. Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Направи налично видео при поискване след събранието". Разказвачът също така съобщава дали опцията е отметната, или не. За избор натиснете интервал.

Активиране на транскрибиране и превеждане

За да направите излъчването достъпно за по-голяма аудитория, можете да активирате транскрибирането и автоматичния му превод. След това участниците ще могат да изведат затворени надписи на избрания език по време на излъчването.

Забележка

Някои организации може да са ограничили достъпността на тази функция.

  1. В страницата Настройки на събранието натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Активиране на транскрибиране и превод за автоматично генериране на надписи". Разказвачът също така съобщава дали опцията е отметната, или не. За избор натиснете интервал.

  2. Ще се отвори списък с езици. Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Основен говорим език за излъчването".

  3. За да промените основния говорим език, натиснете Alt+клавиша с долна стрелка. Това ще отвори списък с опции. Натиснете Caps Lock+клавиша с лява или дясна стрелка, докато не чуете желания език, след което натиснете Caps Lock+Enter.

  4. За да дефинирате езиците за превод, натиснете Caps Lock+клавиша с лява или дясна стрелка, докато не чуете първия език, на който искате да се превежда.

  5. За избор на езика натиснете Caps Lock+клавиша с лява стрелка и след това натиснете интервал. Повторете тази стъпка за всички езици, на които искате да се преведе транскрипцията.

    Забележка

    Едно събрание може да се превежда на до 6 езика.

Изпращане на поканата

Когато приключите със създаването на поканата, можете лесно да я изпратите от Outlook.

  1. В страницата с резюме на събранието натиснете клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за създаване на покана в Outlook", след което натиснете Enter.
  2. Ще чуете: "Уведомителен текст, Какво искате да направите с BroadcastMeetings.ics?" Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "бутон Запиши", след което натиснете Enter.
  3. Чувате: "Уведомителен текст, BroadcastMeetings.ics завърши изтеглянето". Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Отвори", след което натиснете Enter. Поканата се отваря в Outlook. Фокусът ще е върху тялото на съобщението.
  4. За да изпратите поканата, в Outlook натиснете Alt+S.

Вж. също

Клавишни комбинации за Skype за бизнеса

Основни задачи с използване на екранен четец със Skype за бизнеса

Научете как да навигирате в Skype за бизнеса

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.