Създаване и актуализиране на Групи на Microsoft 365 за вашия служебен или учебен акаунт

Преглед на информацията за вашите групи

• Членовете на групата могат да преглеждат подробни данни или да напускат всяка група с изключение на групите за защита.

• Собствениците на групи могат да преглеждат подробни данни, да създават нова група, да добавят, премахват членове, да изтриват вашата група или да подновяват изтичащи групи.

Създаване на група за вашия служебен или учебен акаунт

Възможно е да не можете да създавате групи в зависимост от правилата на вашата организация. Има два типа групи: 

• Microsoft 365. Предоставя възможности за сътрудничество, като дава на членовете достъп до споделена пощенска кутия, календар, файлове, сайт на SharePoint и др. Тази опция също така ви позволява да дадете на хора извън вашата организация достъп до групата.

• Охрана, охрана. Използва се за управление на достъпа на членове и компютър до споделени ресурси за група потребители. Можете например да създадете група за защита за конкретни правила за защита. По този начин можете да дадете набор от разрешения на всички членове наведнъж, вместо да се налага да добавяте разрешения към всеки член поотделно.

Създаване на нова група M365  

1. На страницата Групи в myaccount.microsoft.com/groups изберете Създаване на група M365. Модалът ще се появи.

   

   

2. Въведете необходимата информация. Някои от настройките може да не се показват в зависимост от правилата на вашата организация.  

   • Име на група. Изберете ясно, описателно име, така че хората да разберат целта на групата 

   • Имейл псевдоним. Това става имейл адресът на групата (например emailalias@contoso.com) и трябва да бъде уникален във вашата организация. 

   • Описание на групата. Добавете незадължително описание към вашата група. 

   • Етикет за чувствителност. Изберете етикет, за да класифицирате колко конфиденциално е съдържанието на групата и да приложите всички правила за организационна защита. 

   • Видимост на групата. Изберете дали групата е Публична (всеки във вашата организация може да се присъедини към нея), или Личен (потребителите трябва да бъдат одобрени да се присъединят). 

   • "Изпращане на приветстващ имейл". Изпратете на новите членове приветстващ имейл, когато се присъединят към групата. Това помага на новите членове да започнат и да разбират целта й.  

   • Членовете автоматично следват групови разговори. Членовете автоматично ще последват групата и ще получават имейли на групата и събития в календара в личните си папки "Входящи".  

   • Показване на групова пощенска кутия и календар в Outlook. Направете споделената пощенска кутия и календара на групата видими за членовете в Outlook. 

   • Упълномощени податели. Контролирайте кой може да изпраща съобщения до групата. Ако е празно, всички членове могат да изпращат съобщения до групата.  

   • Скриване от глобалния адресен списък. Предотвратяване на показването на групата в адресната книга на организацията. 

   • Разрешаване на функционалността на група за защита. Разрешете на групата да се използва и за управление на достъпа до приложения и ресурси. Тази настройка не може да бъде забранена, след като бъде разрешена. 

   • Позволяване на хора извън организацията да изпращат имейл до групата. Позволете на външни податели да изпращат имейли до групата. 

3. Изберете Създай. Новата група се създава с вас като собственик и член. Новосъздадената ви група се добавя към списъка с групи, на които съм собственик. Тъй като сте член, тази група също се появява в списъка Групи, в които съм . 

Създаване на нова група за защита за вашия служебен или учебен акаунт 

1. На страницата Групи изберете Създаване на група за защита. Модалът ще се появи. 
   

2. Въведете необходимата информация:

   • Име на група. Изберете ясно, описателно име, така че хората да разберат целта на групата

   • Описание на група (незадължително). Добавете незадължително описание към вашата група.

   • Групови правила. Изберете дали да позволите на всеки да се присъедини към групата, да изисква одобрение от собственика или да позволи само на собственика на групата да добавя членове.

3. Изберете Създай. Новата група се създава с вас като собственик и член. Новосъздадената ви група се добавя към списъка с групи, на които съм собственик. Тъй като сте член, тази група също се появява в списъка Групи, в които съм .

Редактиране на съществуваща група

След като създадете група, можете да редактирате подробните й данни, включително да актуализирате по-голямата част от съществуващата информация с изключение на Типа група.

1. Изберете групата, която искате да редактирате, от страницата Групи и след това изберете Редактиране на подробни данни на страницата <group_name>. Показва се полето Редактиране на подробни данни и можете да актуализирате информацията, която сте добавили при първоначалното създаване на групата.

2. Направете всички промени и след това изберете Актуализиране.

Добавяне или премахване на член

Можете да добавяте или премахвате членове за всички групи, които притежавате, с изключение на динамични групи или групи, синхронизирани от Exchange или предварително.

1. Изберете групата, към която искате да добавите членове, и след това изберете + на страницата <group_name>.
   

2. Потърсете члена, който искате да добавите, от полето Добавяне на членове и след това изберете Добави. До новия член се изпраща покана, за да започнете да осъществявате достъп до приложенията на организацията.
   

3. Ако сте добавили член по погрешка или ако член е напуснал вашата организация, можете да премахнете члена, като изберете Премахни члена до името на члена на страницата на <group_name>.

Подновяване на група на Microsoft 365

Ако вашата организация го позволява, можете да подновите група на Microsoft 365, като удължите датата на изтичане на срока.

1. Изберете групата на Microsoft 365, която искате да подновите, след което изберете Подновяване на групата.
   

2. Щракнете върху OK , за да затворите съобщението за потвърждение. След като обновите страницата, ще видите актуализираните дати на последно подновяване и на изтичане на срока на групата .

Изтриване на група

Можете да изтриете всяка от вашите собствени групи по всяко време. Ако обаче изтриете група по погрешка, ще трябва да я създадете и отново да добавите членове.

1. Изберете групата, която искате да изтриете окончателно, и след това изберете Изтриване на група на страницата <group_name>.
   

2. Изберете Да в съобщението за потвърждение. Групата се изтрива окончателно.

Присъединяване към съществуваща група

Можете да се присъедините към или да напуснете вече съществуваща група от страницата "Групи".

1. На страницата Групи изберете Присъединяване към група от областта Групи, в които съм. Появява се страницата Присъединяване към групи .
   

2. На страницата Присъединяване към групи изберете името на групата, към която искате да се присъедините, прегледайте подробните данни за свързаната група и след това, ако групата е налична, изберете Присъединяване към група. Ако групата изисква собственикът на групата да одобри членството, ще бъдете помолени да въведете бизнес основание защо трябва да се присъедините към групата и след това изберете Искане. Ако групата не изисква одобрение, веднага се добавяте като член и групата се показва в списъка Групи, в които съм.

3. Ако сте се присъединили към група по погрешка или ако вече не трябва да бъдете част от нея, можете да изберете името на групата от страницата Присъединяване към групи и след това да изберете Напускане на група.
   

Следващи стъпки

• Достъп и използване на приложения в портала на Моите приложения

• Промяна на информацията за вашия профил