Да предположим, че искате да промените дата на завършване на проект, като добавите две седмици, или искате да определите продължителността на отделна задача в списък със задачи. Можете да добавите или извадите определен брой дни, месеци или години към или от дата с помощта на проста формула или можете да използвате функцията Sheet, специално създадена за работа с дати.
Добавяне или изваждане на дни към или от дата
Да предположим, че трябва да представите счетоводния баланс на 8 февруари 2012. Искате да прехвърлите пари в текущата си сметка, така че тези пари да пристигнат 15 календарни дни преди датата на падежа. Освен това знаете, че вашата сметка има 30-дневен цикъл на осчетоводяване и искате да определите кога да прехвърлите парите за вашата сметка за март 2002, така че парите да са в наличност 15 дни преди тази дата. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Отворете нов лист в работна книга.
- В клетка A1 въведете 8.2.12.
- В клетка B1 въведете =A1-15 и натиснете RETURN.
Тази формула изважда 15 дни от датата в клетка A1. - В клетка C1 въведете =A1+30 и натиснете RETURN.
Тази формула добавя 30 дни към датата в клетка A1. - В клетка D1 въведете =C1-15 и натиснете RETURN.
Тази формула изважда 15 дни от датата в клетка C1.
Клетки A1 и C1 показват сроковете (8.2.12 и 9.3.12) на счетоводните баланси за февруари и март. Клетки B1 и D1 показват датите (24.1.12 и 23.2.12), до които трябва да прехвърлите парите си, така че тези пари да пристигнат 15 календарни дни преди датите на падежа.
Добавяне или изваждане на месеци към или от дата
Да предположим, че искате да добавите или извадите конкретно число за цял брой месеци към или от дата. За да направите бързо това, можете да използвате функцията EDATE.
Функцията EDATE изисква две стойности (наричани също аргумент): начална дата и броя месеци, които искате да добавите или извадите. За изваждане на месеци въведете отрицателно число като втория аргумент (например =EDATE("15.2.12";-5)). Тази формула изважда 5 месеца от 15.2.12 и води до датата 15.9.11.
Можете да зададете стойността на началната дата или чрез препратка към клетка, която съдържа като стойност дата, или като въведете дата в кавички, като например "15.2.12".
Например искате да добавите 16 месеца към 16 октомври 2012.
В клетка A5 въведете 16.10.12.
В клетка B5 въведете =EDATE(A5;16) и натиснете RETURN.
Функцията използва стойността в клетка A5 като начална дата.В клетка C5 въведете =EDATE("16.10.12";16) и след това натиснете RETURN.
В този случай функцията използва стойност за дата, която сте въвели директно – "16.10.12."
И двете клетки B5 и C5 показват датата 16.2.14 г.
Защо резултатите ми се показват като числа, а не като дати?
В зависимост от формата на клетките, съдържащи въведените от вас формули, Excel може да покаже резултатите като поредни номера; В този случай 16.2.14 може да се покаже като 41686. Ако резултатите ви се показват като поредни номера, изпълнете следните стъпки, за да промените формата:- Изберете клетките B5 и C5.
- В раздела " Начало ", под "Формат" изберете "Форматиране на клетки" и след това изберете "Дата". Стойността във всяка от клетките трябва да се покаже като дата, а не като пореден номер.
Добавяне или изваждане на години към или от дата
Да предположим, че искате да добавите или извадите определен брой години от определени дати, както е описано в следващата таблица:
| Дата | Години за добавяне или изваждане |
|---|---|
| 9.6.2009 | 3 |
| 2.9.2009 | –5 |
| 10.12.2010 | 25 |
- В нов лист въведете 9.6.2009 в клетка A2 и след това въведете 3 в клетка B2.
- В клетка A3 въведете 2.9.2009 и след това въведете -5 в клетка B3.
- В клетка A4 въведете 10.12.2010 и след това въведете 25 в клетка B4.
- В клетка A6 въведете =DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2);DAY(A2)) и след това натиснете RETURN.
Тази формула добавя стойността в клетка B2 (3 години) към стойността в клетка A2, за да получи резултат 9.6.2012 г. - В клетка A7 въведете =DATE(YEAR(A3)+B3;MONTH(A3);DAY(A3)) и след това натиснете RETURN.
Тази формула добавя стойността в клетка B3 (–5 години) към стойността в клетка A3, за да се получи резултат 02.09.2004 г. - В клетка A8 въведете =DATE(YEAR(A4)+B4;MONTH(A4);DAY(A4)) и след това натиснете RETURN.
Тази формула добавя стойността в клетка B4 (25 години) към стойността в клетка A4, което дава резултат 10.12.35.
Във всяка от трите формули конкретният брой години от колона B се сумира със стойността за годината, която се получава от датата в колона A.
Например в клетка A6 функцията YEAR се използва за датата в клетка A2 (9.6.2009) и връща 2009 като годината. След това формулата добавя 3 (стойността в клетка B2) към стойността за годината, което води до резултат 2012. В същата формула функцията MONTH връща стойността 6, а функцията DAY връща стойността 9. След това функцията DATE комбинира тези три стойности в дата, която е след три години: 9.6.2012.
Добавяне на комбинация от дни, месеци и години към дата
Да предположим, че искате да добавите комбинация от дни, месеци и години към конкретна дата.
- В нов лист въведете 9.6.2012 в клетка A2.
- В клетка A4 въведете =DATE(YEAR(A2)+3;MONTH(A2)+1;DAY(A2)+5) и след това натиснете RETURN.
Тази формула добавя 3 години, 1 месец и 5 дни към 9.6.2012, което дава резултат 14.7.2015 г. - В клетка A5 въведете =DATE(YEAR(A2)+1;MONTH(A2)+7;DAY(A2)+5) и след това натиснете RETURN.
Тази формула добавя 1 година, 7 месеца и 5 дни към 9.6.2012, което дава резултат 14.01.2014.
Във всяка формула към датата, съдържаща се в клетка А2, се добавят определен брой години, месеци и дни.
Например в клетка A5 функцията YEAR се използва за датата в клетка A2 (9.6.2012) и връща 2012 като годината. След това формулата добавя 1 към стойността за годината, което води до резултат 2013. Функцията MONTH връща стойност 6 и към стойността се добавят 7 месеца. Тъй като общо 6 месеца плюс 7 месеца прави 13 месеца, функцията DATE добавя 1 година към стойността за година – резултатът е 2014. Функцията DATE след това вади 12 от стойността за месеца и получената стойност е 1 за месеца. Функцията DAY връща стойност 9, към което се добавят 5 дни, и полученият резултат е 14. Накрая функцията DATE комбинира тези три стойности (2014, 1 и 14) в дата, която е след една година, седем месеца и 5 дни: 14.1.2014.