Част от съдържанието в тази тема може да не е приложимо за някои езици.
Файловите формати, изброени в диалоговия прозорец "Запиши като ", са различни в зависимост от типа на активния лист. Ако записвате файла в различен формат, в повечето случаи Excel конвертира само активния лист. За да конвертирате другите листове в работна книга, превключете на всеки лист и го запишете поотделно.
| Файлов формат | Описание |
|---|---|
| Работна книга на Excel (.xlsx) | Базираният на XML формат на работна книга по подразбиране за Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 и Excel за Windows. Не може да съхранява VBA код на макроси или листове с макроси на Excel 4.0. |
| Работна книга на Excel 97-2004 (.xls) | Съвместими с Excel 98 до Excel 2004 for Mac и от Excel 97 до Excel 2003 за Windows. Запазва VBA код на макроси и листове с макроси на Excel 4.0. |
| CSV UTF-8 (с разделители запетаи) (.csv) *Само за Excel 2016 for Mac |
Експортира данните от активния лист в текстов файл, който отговаря на стандартите за кодиране UTF-8 Unicode. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Шаблон на Excel (.xltx) | Записва работната книга като базиран на XML шаблон, който можете да използвате, за да стартирате нови работни книги. Записва настройки като форматиране, заглавия, формули и потребителски ленти с инструменти. Не може да съхранява VBA код на макроси или листове с макроси на Excel 4.0. |
| Шаблон на Excel 97-2004 (.xlt) | Записва работната книга като шаблон, който можете да използвате, за да стартирате нови работни книги. Съвместими с Excel 98 до Excel 2004 for Mac и от Excel 97 до Excel 2003 за Windows. Записва настройки като форматиране, заглавия, формули, VBA макроси и потребителски ленти с инструменти. VBA макросите не се изпълняват в Excel 2008. |
| Стойности, разделени със запетая (.csv). | Експортира данните от активния лист в текстов файл, който използва запетаи за отделяне на стойностите в клетките. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Уеб страница (.htm) | Записва работната книга за показване в уеб. HTML е уеб форматът по подразбиране и може да се показва от браузърите Macintosh и Windows. |
| Експортира избраните клетки, активния лист или всички листове в работната книга в PDF файлове, които изглеждат по един и същ начин на компютри с Macintosh и Windows. | |
| Електронна таблица във формат OpenDocument (.ods) *Само за Excel 2016 for Mac |
Записва работната книга в базиран на XML формат OpenDocument. |
| Двоична работна книга на Excel (.xlsb) | Съхранява данните в двоичен формат. Отнема по-малко време за запазване и помага за защитата на чувствителните данни. Запазва VBA код на макроси и листове с макроси на Excel 4.0. |
| Работна книга на Excel Macro-Enabled (.xlsm) | Базираният на XML формат на работна книга за Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 и Excel за Windows, който запазва VBA код на макроси и листове с макроси на Excel 4.0. |
| Шаблон на Excel Macro-Enabled (.xltm) | Записва работната книга като базиран на XML шаблон, който запазва VBA код на макроси и листове с макроси на Excel 4.0. |
| XML електронна таблица на Excel 2004 (.xml) | Експортира данните на работната книга в XML файл, който използва схемата на XML електронна таблица на Excel 2004. Точността на числата, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Добавка за Excel (.xlam) | Записва активния лист като базирана на XML добавка – допълнителна програма, която изпълнява допълнителен код. Запазва VBA код на макроси и листове с макроси на Excel 4.0. |
| Добавка за Excel 97-2004 (.xla) | Записва активния лист като добавка – допълнителна програма, която изпълнява допълнителен код. Съвместими с Excel 98 до Excel 2004 for Mac и от Excel 97 до Excel 2003 за Windows. Запазва VBA код на макроси и листове с макроси на Excel 4.0. |
| Уеб страница от един файл (.mht) | Записва работната книга за показване в уеб, като създава един файл, който включва всички елементи на страницата. Използва интернет стандарта MIME HTML. |
| UTF-16 Unicode текст (.txt) | Експортира данните от активния лист в текстов файл, който отговаря на стандартите за кодиране UTF-16 Unicode. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Текст с разделители табулатор (.txt) | Експортира данните от активния лист в текстов файл, който използва табулация за отделяне на стойностите в клетките. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Форматиран текст в Windows (.txt) | Експортира данните от активния лист в съвместим с Windows текстов файл, който използва табулатори за отделяне на стойностите в клетки. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| MS-DOS форматиран текст (.txt) | Експортира данните от активния лист в съвместим с MS-DOS текстов файл, който използва табулатори за отделяне на стойностите в клетки. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Разделен със запетая (.csv) в Windows | Експортира данните от активния лист в съвместим с Windows текстов файл, който използва запетаи за отделяне на стойностите в клетките. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| MS-DOS с разделени със запетая (.csv) | Експортира данните от активния лист в съвместим с MS-DOS текстов файл, който използва запетаи за отделяне на стойностите в клетките. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Текст с разделител интервал (.prn) | Експортира данните от активния лист в текстов файл, който използва интервали за отделяне на стойностите в клетките. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Формат за обмен на данни (.dif) | Експортира данните от активния лист в текстов файл, който може да се използва за обмен на данни с други приложения за електронни таблици. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Символна връзка (.slk) | Експортира данните от активния лист в текстов файл, който е съвместим с Multiplan и други приложения за електронни таблици. Свойствата на клетките, формулите, графиките и другото форматиране не се запазват. |
| Работна книга на Excel 5.0/95 (.xls) | Форматът на работната книга, който е съвместим с Excel 5.0 for Mac и Excel 95 за Windows. Запазва VBA код на макроси и листове с макроси на Excel 4.0. |