Често задавани въпроси за редактирането с Copilot в Excel

Какво е редактиране с Copilot в Excel?

Редактирането с Copilot в Excel позволява на Copilot да прави директни промени във вашата работна книга. Можете да използвате естествен език, за да взаимодействате с вашите електронни таблици и да изпълнявате широк набор от задачи. Например генерирайте данни, създавайте визуални артефакти, управлявайте структурата и прилагайте форматиране – всичко това, като просто опишете какво искате да направите. Copilot подобрява работата ви с многостъпкови разсъждения и задълбочено разбиране на съдържанието на вашата работна книга. 

Какво може да прави Copilot в Excel?

Редактирането с Copilot в Excel ви позволява да изпълнявате сложни многоетапни задачи в работната си книга на естествен език. Той работи безпроблемно с основните функции на Excel и поддържа нарастващ набор от възможности, които продължават да се развиват с течение на времето:

• Манипулиране на работна книга

  • Добавяйте, преименувайте и изтривайте листове.
  • Вмъкване и модифициране на стойности и диапазони на клетки.
  • Прилагане на условно форматиране, граници, стилове на шрифт и правила за проверка на данни.
  • Създаване на структурирани таблици и управление на оформлението на работната книга.
  • Взаимодействие с метаданните и структурата на работната книга, включително с наименувани диапазони и видимост на листа.

• Създаване & трансформация на данни

  • Генериране на синтетични или извлечени данни въз основа на потребителски подкани.
  • Извършвайте изчисления и прилагайте формули в множество листове.
  • Можете да обобщавате данни с помощта на вградената логика на Excel.
  • Създавайте нови таблици и трансформирайте съществуващите с помощта на подсказана логика.

• Генериране на артефакти

  • Създавате и редактирате диаграми, обобщени таблици и фигури.
  • Вмъквайте автоматично визуализации в работната книга с връзки към първичните данни, които могат да се редактират и обновяват.
  • Генерирайте инструменти за планиране, табла и шаблони от самото начало.

• Форматиране & презентация

  • Прилагане на съгласуван стил в всички листове.
  • Форматирайте клетки, редове и колони въз основа на дефинирани от потребителя правила или подразбирани модели.
  • Персонализиране на облика и оформлението на диаграмата.
  • Прилагайте условно форматиране и визуални подсказки, за да подчертаете тенденции или аномалии.

• Контекстна осведоменост

  • Разберете структурата на работната книга, текущата селекция и това, което се вижда на екрана.
  • Анализирайте както структурирани, така и неструктурирани данни в множество листове.
  • Работете с логиката за преизчисляване и обновяване на Excel, така че съдържанието, създадено в режим на агент, да се държи като основни формули и обекти на Excel.
  • Използвайте текущата селекция, за да предоставите персонализирани отговори и да намалите неяснотата.
  • Можете да добавяте служебно съдържание или да качвате файлове, за да повишите контекстната осведоменост.

• Търсене в интернет

  • Извлича информация от интернет, за да предостави по-добър и по-обоснован отговор.
  • Предоставя свързани цитати към сайтове, използвани за подобряване на отговора.
  • Може да се включва и изключва чрез превключвателя за уеб съдържание в менюто с източници или чрез контрола на ИТ администратор.

• Търсене на работа

  • Извлича информация от работния ви контекст, за да предостави отговор, основан на вашите файлове, имейли и събрания. 
  • Изисква одобрение за това какви източници на работа сте съгласни с позоваването на Copilot в отговора си.
  • Може да се включва и изключва чрез превключвателя за служебно съдържание в менюто с източници . 
  • Можете също така да използвате бутона за добавяне на съдържание за конкретни препратки към служебни файлове или за качване на друго съдържание в контекста на чата.

Защо да редактирате с Copilot в Excel?

Copilot в Excel е създаден да поддържа широк кръг от потребители и сценарии. Независимо дали сте бизнес анализатор, финансов специалист, преподавател, или обикновен потребител на електронни таблици, редактирането с Copilot може да увеличи производителността ви. Той ви позволява да взаимодействате с работната си книга на естествен език, което прави сложните задачи по-прости и по-достъпни както за отделни хора, така и за екипи.

По какво се различава редактирането с Copilot от Copilot Chat в Excel и агент "Анализатор"?

• Редактиране с Copilot в Excel
  Това е средата по подразбиране при отваряне на Copilot в Excel. Това позволява на Copilot да прави промени, когато искате Copilot да планира, изпълнява и проверява резултатите директно в Excel. Той е най-подходящ за задачи, които надхвърлят прости формули, единични обобщени таблици или основни диаграми, особено когато трябва да изпълните няколко стъпки или да работите през итеративни процеси.
• Copilot Chat в Excel
  Copilot Chat предлага помощ в разговор за по-широк набор от задачи в приложенията на Microsoft 365. Той е идеален за бързи отговори, писане на чернови и прости действия. Copilot е чудесен за обща продуктивност и задачи, които не изискват задълбочена автоматизация, многостъпкови разсъждения или внасяне на промени в работната книга.
• Агент на анализатор в Microsoft 365 Copilot
  Ако организацията ви има достъп, използвайте агента на анализатор за разширен анализ на данни с помощта на Python в множество файлове и формати. Той е предназначен за визуализация и анализ на данни в чат.

Как да разбера дали имам отговарящ на условията лиценз за Microsoft 365?

Редактирането с Copilot в Excel изисква абонамент за Microsoft 365 Personal или Family (с план за кредити за AI), абонамент за Microsoft 365 Premium, търговски абонамент за Microsoft 365 Copilot или отговарящ на условията за Copilot Chat абонамент за Microsoft 365 или Office 365 Business или Enterprise.

За да проверите лиценза си, отидете в настройките на акаунта си в Microsoft 365.

Как беше оценен Copilot в Excel? Какви метрики се използват за измерване на производителността?

Редактирането с Copilot в Excel се оценява чрез обширни ръчни и автоматични методи за тестване, като се използват вътрешни данни и публични източници на Microsoft. Екипът също преглежда набори от данни по избор, за да проверява за обидни или злонамерени подкани и отговори. Обратната връзка от потребителите се събира непрекъснато, за да се подобри изживяването. 

Производителността се измерва чрез:

• Процент на успеваемост на отговорите.
• Оценки на удовлетвореността на потребителите.
• Оценки за точност въз основа на задачи за сравнителен анализ.
• Обратна връзка от взаимодействията с палец нагоре и палец надолу.

Какви са ограниченията на редактирането с Copilot в Excel и как мога да намаля тяхното въздействие?

• Резултати, генерирани от ИИ
  Copilot в Excel използва изкуствен интелект, за да генерира предложения и резултати. Макар и мощен, понякога той може да прави грешки, да тълкува погрешно информация или да дава неточни резултати. Избягвайте използването на Copilot за вземане на решения в чувствителни области като финанси, правни или медицински теми.

• Директни промени в работната книга
  Редактирането с Copilot позволява на Copilot да прави промени директно в работната ви книга, докато тя се изпълнява. Тези промени се записват автоматично. Всеки, който има достъп до файла – в сесия на съавторство или по-късно – може да вижда и използва промените, направени от Copilot.

• Управление на версиите
  Въпреки че можете да анулирате промените, най-добре е да редактирате с Copilot върху копие на всяка критична или чувствителна работна книга, за да защитите оригиналните си данни.

• Поддръжка на разговорен език
  Редактирането с Copilot в Excel в момента се поддържа на английски (САЩ Anthropic), испански (Испания, Мексико), японски, френски (Франция, Канада), немски, португалски (Бразилия), италиански и китайски (опростен), корейски, нидерландски, шведски, полски, португалски, норвежки (букмол), турски, датски, финландски, китайски (традиционен), арабски, тайландски, иврит, чешки, унгарски, украински, руски, каталунски, индонезийски, гръцки, словашки, виетнамски, словенски, Хърватски, румънски, литовски, български, латвийски, естонски, малайски, филипински, малтийски, албански, сръбски (кирилица), сръбски (латиница), исландски и уелски.

• Други известни проблеми

  • Редактиране с Copilot се поддържа само когато опциите за изчисление са зададени на "Автоматично".

Как мога да редактирам с Copilot в Excel ефективно и отговорно?

Copilot в Excel е прегледан от нашия екип за отговорен изкуствен интелект (RAI). Ние следваме принципите на RAI, за да ви помогнем да поддържате вашето изживяване безопасно и продуктивно.

Използваме конвейер за отговорна обработка на ИИ, за да намалим рисковете от опасно или неподходящо съдържание. 

Можете да докладвате за обидно съдържание директно в Copilot, като използвате вградените инструменти за обратна връзка. Microsoft преглежда тази обратна връзка, за да подобри продукта. 

Как да изпратя обратна връзка за редактирането с Copilot в Excel?

Споделете обратната си връзка директно в Copilot, като щракнете върху иконите с палец нагоре или палец надолу в прозореца за чат. 

Ако сте системен администратор, можете да съобщавате за проблеми или да изпращате обратна връзка чрез каналите за поддръжка на Microsoft или екипа за вашия акаунт. 

Екипът на продукта преглежда всички обратни връзки, за да помогне за подобряването на Copilot и да задава приоритети за бъдещи актуализации. 

Как ИТ администраторите управляват достъпа до редактиране с Copilot в Excel?

Редактирането с Copilot е инструмент за Microsoft 365 Copilot Chat и не може да се изключи независимо. Важат всички администраторски настройки за управление на достъпа до M365 Copilot Chat.