Можете да използвате свързване и вграждане на обекти (OLE), за да включите съдържание от други програми, като например Word или Excel.
OLE се поддържа от много различни програми и OLE се използва, за да се направи съдържание, създадено в една програма, достъпно в друга програма. Например можете да вмъкнете документ на Office Word в работна книга на Office Excel. За да видите какви типове съдържание можете да вмъквате, щракнете върху "Обект " в групата "Текст " в раздела "Вмъкване". В полето за тип на обекта се показват само програми, които са инсталирани на компютъра и поддържат OLE обекти.
Въведение в свързаните и вградените обекти
Ако копирате информация между Excel или някоя програма, която поддържа OLE, като например Word, можете да копирате информацията или като свързан обект, или като вграден обект. Основните разлики между вградени и свързани обекти са мястото, където се съхраняват данните, и начинът на актуализиране на обекта, след като го поставите във файла местоназначение. Вградените обекти се съхраняват в работната книга, в която са вмъкнати, и не се актуализират. Свързаните обекти остават като отделни файлове и могат да се актуализират.
Свързани и вградени обекти в документ
1. Вграденият обект няма връзка с файла източник.
2. Свързан обект е свързан към файла източник.
3. Файлът източник актуализира свързания обект.
Кога да използвате свързани обекти
Ако искате информацията във файла местоназначение да се актуализира при промяна на данните във файла източник, използвайте свързани обекти.
При свързан обект първоначалната информация остава съхранена във файла източник. Файлът местоназначение показва представяне на свързаната информация, но съхранява само местоположението на първоначалните данни (и размера, ако обектът е обект на диаграма на Excel). Файлът източник трябва да остане наличен на вашия компютър или в мрежата, за да се поддържа връзката с първоначалните данни.
Свързаната информация може да се актуализира автоматично, ако промените първоначалните данни във файла източник. Например ако изберете абзац в документ на Word и след това поставите абзаца като свързан обект в работна книга на Excel, информацията може да се актуализира в Excel, ако промените информацията във вашия документ на Word.
Кога да използвате вградени обекти
Ако не искате да актуализирате копираните данни, когато се променят във файла източник, използвайте вграден обект. Версията на източника е вградена изцяло в работната книга. Ако копирате информация като вграден обект, файлът местоназначение изисква повече дисково пространство, отколкото ако свързвате информацията.
Когато потребител отвори файла на друг компютър, той може да види вградения обект, без да има достъп до първоначалните данни. Тъй като вграденият обект няма връзки към файла източник, обектът не се актуализира, ако промените първоначалните данни. За да промените вграден обект, щракнете двукратно върху обекта, за да го отворите и редактирате в програмата източник. Програмата източник (или друга програма, която може да редактира обекта) трябва да бъде инсталирана на вашия компютър.
Промяна на начина, по който се показва OLE обект
Можете да покажете свързан или вграден обект в работна книга точно както се появява в програмата източник или като икона. Ако работната книга ще се разглежда онлайн и не възнамерявате да отпечатвате работната книга, можете да покажете обекта като икона. Това намалява размера на мястото за показване, което обектът заема. Зрителите, които искат да покажат информацията, могат да щракнат двукратно върху иконата.
Вграждане на обект в работен лист
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху иконата "Обект"
.
В диалоговия прозорец " Обект" щракнете върху раздела "Създай от файл ".
Щракнете върху "Преглед " и изберете файла, който искате да вмъкнете.
Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, вместо да показвате съдържанието на файла, поставете отметка в квадратчето "Покажи като икона ". Ако не изберете никакви квадратчета за отметка, Excel показва първата страница на файла. И в двата случая целият файл се отваря с двукратно щракване. Щракнете върху OK.
Забележка
- След като добавите иконата или файла, можете да ги плъзгате и пускате навсякъде в работния лист. Можете също да преоразмерите иконата или файла, като използвате манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху файла или иконата веднъж.
- Когато вмъквате обект в работната книга, автоматичното записване ще бъде забранено. Ако автоматичното записване е изключено, сътрудничеството може да е по-малко ефективно, като отнема повече време за включване на актуализациите на другите и увеличава вероятността от конфликти. Следователно, ако възнамерявате да работите съвместно върху файл, настоятелно ви препоръчваме да използвате връзки вместо обекти.
Вмъкване на връзка към файл
Може да искате просто да добавите връзка към обекта, вместо да го вграждате напълно. Можете да направите това, ако и работната книга, и обектът, който искате да добавите, се съхраняват в сайт на SharePoint, споделено мрежово устройство или подобно местоположение и ако местоположението на файловете ще остане същото. Това е удобно, ако свързаният обект претърпи промени, тъй като връзката винаги отваря най-актуалния документ.
Забележка
Ако преместите свързания файл на друго място, връзката вече няма да работи.
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху иконата "Обект"
.
Щракнете върху раздела Създай от файл .
Щракнете върху "Преглед" и след това изберете файла, който искате да свържете.
Поставете отметка в квадратчето "Връзка към файл" и щракнете върху OK.
Създаване на нов обект от Excel
Можете да създадете напълно нов обект на базата на друга програма, без да излизате от работната книга. Ако например искате да добавите по-подробно обяснение към своята диаграма или таблица, можете да вградите документ в Excel, като например файл на Word или PowerPoint. Можете или да зададете обектът да се показва направо в работен лист, или да добавите икона, която отваря файла.
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху иконата "Обект"
.
В раздела " Създаване на нов " изберете типа на обекта, който искате да вмъкнете от представения списък. Ако искате да вмъкнете в електронната таблица икона вместо самия обект, отметнете квадратчето "Покажи като икона ".
Щракнете върху OK. В зависимост от типа на файла, който вмъквате, се отваря прозорец на нова програма или се появява прозорец за редактиране в Excel.
Създайте новия обект, който искате да вмъкнете.
Когато сте готови, ако Excel е отворил нов програмен прозорец, в който сте създали обекта, можете да работите директно в него.
Когато приключите с работата си в прозореца, можете да изпълнявате други задачи, без да записвате вградения обект. Когато затворите работната книга, новите обекти ще се запишат автоматично.
Забележка
След като добавите обекта, можете да го плъзнете и пуснете навсякъде в работния лист на Excel. Можете също да преоразмерите обекта, като използвате манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху обекта веднъж.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.