Как да променя критериите, които използват Outlook 2010 и Outlook 2013 за архивиране на различните типове елементи

Прилага се за: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010

Резюме



По подразбиране Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Outlook 2013 Архив различни елементи според типа на елемента, както следва:
  • Имейл съобщение: датата или последната дата и час, което е по-късно.
  • Календарен елемент: Последната промяна на датата и часа или датата на среща, събитие или събрание планирано, което е по-късно.
  • Задача: Датата на завършване или последната дата и час, което е по-късно. Задачи, които не са маркирани като завършени не се архивират. Задачи, които са присвоени на други потребители се архивират само ако състоянието завърши.
  • Забележка: Последната промяна на датата и часа.
  • Запис от дневник: датата, когато се създава запис в дневника или Последната промяна на датата и часа, което е по-късно.
  • Контакти: Не се архивират.

Решение


Важно: Този раздел, метод или задача съдържат информация за модифициране на системния регистър. Въпреки това при неправилно модифициране на регистъра може да възникнат сериозни проблеми. Поради тази причина, трябва внимателно да изпълните тези стъпки. За допълнителна защита направете резервно копие на регистъра, преди да го промените. След това, ако възникне проблем, можете да възстановите системния регистър. За повече информация как да направите резервно копие и как да извършите възстановяване на системния регистър, щракнете върху следния номер на статия, за да видите статията в базата със знания на Microsoft:

Outlook 2010

За Outlook 2010 ArchiveIgnoreLastModifiedTime системния регистър е въведено с Microsoft Outlook 2010 пакета с актуални корекции от 26 април 2011 г. (KB2516474).
2516474 описание на пакета с актуални корекции Outlook 2010 (outlook-x няма): 26 април 2011 г.

За да създадете ArchiveIgnoreLastModifiedTime стойността в системния регистър, изпълнете следните стъпки:
  1. Щракнете върху Старт, щракнете върху изпълнение, въведете regedit в полето Отвори и след това щракнете върху OK.
  2. Намерете и след това щракнете върху следния подключ на системния регистър:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
  3. В менюто Редактиране посочете Създай, щракнете върху DWORD стойността, въведете ArchiveIgnoreLastModifiedTimeи натиснете ENTER.
  4. С десния бутон върху ArchiveIgnoreLastModifiedTimeи след това щракнете върху Промяна.
  5. В полето данни за стойността въведете 1и щракнете върху OK.
  6. Затворете редактора на системния регистър.

Outlook 2013

За да създадете ArchiveIgnoreLastModifiedTime стойността в системния регистър, изпълнете следните стъпки:
  1. Щракнете върху Старт, щракнете върху изпълнение, въведете regedit в полето Отвори и след това щракнете върху OK.
  2. Намерете и след това щракнете върху следния подключ на системния регистър:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
  3. В менюто Редактиране посочете Създай, щракнете върху DWORD стойността, въведете ArchiveIgnoreLastModifiedTimeи натиснете ENTER.
  4. С десния бутон върху ArchiveIgnoreLastModifiedTimeи след това щракнете върху Промяна.
  5. В полето данни за стойността въведете 1и щракнете върху OK.
  6. Затворете редактора на системния регистър.

Изискване за рестартиране

Трябва да рестартирате Outlook, след като добавите ArchiveIgnoreLastModifiedTime системния регистър.

Допълнителна информация


След като създадете и конфигурирате ArchiveIgnoreLastModifiedTime стойността в системния регистър, Outlook архив различни елементи, въз основа на следните условия:
  • Имейл съобщение: дата на получаване.
  • Календарен елемент: среща, събитие или събрание планирания за датата.
  • Задача: Дата на завършване. Задачи, които не са маркирани като завършени не се архивират. Задачи, които са присвоени на други потребители се архивират само ако състоянието е завършена.
  • Забележка: Последната промяна на датата и часа.
  • Запис от дневник: датата на създаване на запис в дневника.
  • Контакти: Не се архивират.