Винаги е добра практика да архивирате данните си редовно, особено вашите контакти. Ако компютърът ви се срива, можете да платите, за да го коригирате, но не можете да платите, за да си върнете загубената информация за връзка.
Ако архивирате контактите си и нещо се случи с компютъра ви, ще имате копие на всички ваши контакти и тяхната информация, която можете да заредите обратно в Outlook.
Забележка: Ако имате акаунт за Exchange, цялата информация за вашите контакти се съхранява и записва на Сървъра на Exchange. Обърнете се към вашия помощен център или системния администратор, за да разберете колко често сървърът се архивира.
За да архивирате контактите си:
-
Щракнете върху Файл > Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.
-
Щракнете върху Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.
-
Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред.
-
Щракнете върху Контакти и след това върху Напред.
-
Изберете местоположение и име за архивния файл и след това щракнете върху Готово.
-
Ако искате да се уверите, че никой няма достъп до вашите файлове, използвайте настройките за шифроване и парола, след което щракнете върху OK.
Ако трябва да заредите архивираните контакти в Outlook по-късно, просто импортирайте файла в Outlook. За да научите как, вижте Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook.
