Включване на поддръжка за много типове съдържание в списък или библиотека

В тази статия

• Въведение

• За добавянето на много типове съдържание към списък или библиотека

• Няколко съображения за тип съдържание

• Включване на много типове съдържание в библиотека

• Включване на много типове съдържание в списък

Увод

тип съдържание описва атрибутите на документ, папка или елемент от списък. Всеки тип на съдържание може да укаже набор от свойства, формуляри за редактиране и да показва свойства, работните потоци, които ще са налични за документ или елемент от списък и шаблон на документ (само за типове съдържание на документ). Типовете съдържание може да се разширят с функции по избор. Когато добавяте тип съдържание към библиотека или списък, вие указвате, че библиотеката или списъкът може да съдържат обекти с този тип информационно съдържание.

За добавяне на много типове съдържание към списък или библиотека

Повечето библиотеки и списъци може да съдържат много типове съдържание. Дефинирайки множество типове съдържание за списък или библиотека, вие позволявате лесно да се изграждат библиотеки или списъци, които съхраняват на едно място едновременно различни типове документи. Например дадена библиотека може да съдържа и документи, и графики, свързани към проект. В библиотеката графичните файлове са включени заедно с колони с информацията, присвоена към типа съдържание на графиката, а документите са включени заедно с колоните, присвоени към типа съдържание на документа. С командата Създай авторите може да създават нови елементи от който и да е тип информационно съдържание.

Най-горе на страницата

Обсъждане на много типове съдържание

Преди да добавяте типове съдържание за библиотека или списък, добре е да разберете следното:

• Типовете съдържание могат да се конфигурират така, че определени полета, познати като колони, задължително да трябва да съдържат информация. Когато качва или създава документ, ако в задължителните колони не е включена никаква информация, потребителят получава подкана да я предостави. Задължителните колони се конфигурират и поддържат от типа съдържание, а не от списъка или библиотеката.

• Полетата, които се показват във формуляр, се определят от типа съдържание, свързан с формуляра, а не от списъка или библиотеката.

• Шаблонът на документа, който се използва за създаване на нов документ, се задава от типа съдържание, а не от списъка или библиотеката.

• Работните потоци и събития може да се свържат с типове съдържание.

• Действията при актуализирането на родителски тип съдържание може да повлияят върху типовете съдържание, които имат отношения на родител/наследник със сайт от по-високо ниво.

Включване на много типове съдържание в библиотека

1. Отворете библиотеката, за която искате да разрешите много типове съдържание.

   Забележка: Не можете да разрешите много типове съдържание в Wiki библиотеката

2. В лентата подИнструменти за библиотеки, , щракнете върху раздела " библиотека "

3. Вгрупата настройкищракнете върху Настройки на библиотеката.

4. В раздела Общи настройки изберете Разширени настройки.

5. В секцията Типове съдържание щракнете върху Да под Да се позволи ли управление на типове съдържание?.

6. Променете останалите настройки, както искате, и след това щракнете върху ОК.

Включване на много типове съдържание в списък

1. Отворете списъка или календара, за който искате да разрешите много типове съдържание.

2. В лентата подИнструменти за списъци, , щракнете върху "списък".

3. Вгрупата настройкищракнете върху Настройки на списък.

4. В раздела Общи настройки изберете Разширени настройки.

5. В секцията Типове съдържание щракнете върху Да под Да се позволи ли управление на типове съдържание?.

6. Променете останалите настройки, както искате, и след това щракнете върху ОК.

най-горе на страницата