Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Можете да управлявате записи във вашата организация дори ако нямате сайт за център за записи. Ако вашата компания има отделни области за съхраняване на документи – например по отдели – където се съхраняват всички важни документи, не винаги е полезно да съхранявате записи във централизирано хранилище. Вместо това може да искате да актуализирате документи и да съхранявате всички записи в една общодостъпна среда. Декларирането на елементи като записи "на място" ви позволява да работите с вашите записи и документи във всеки списък или библиотека на всеки сайт на SharePoint.
Забележка: Информацията в тази статия предполага, че вече сте конфигурирали в управление на записи на място на ниво колекция от сайтове.
В тази статия
Деклариране на произволен списък или елемент на библиотека като запис
Ако имате подходящите разрешения, можете да декларирате повечето списъци или елементи на библиотеки като записи. Това ви позволява да използвате всички функции за управление на записи за всеки елемент в повечето списъци или библиотеки и във всеки сайт.
Забележка: Трябва да имате поне разрешения да декларирате елементи като записи за сътрудничество.
За да декларирате елемент като запис
-
Достигнете до сайта и до списъка или библиотеката, съдържащи елементи, които искате да декларирате като записи.
-
В зависимост от това дали работите със списък или библиотека щракнете върху раздела елементи или документи в лентата.
-
Преместете курсора вляво от елемента, който искате да декларирате като запис, и изберете квадратчето за отметка, което се показва.
Съвет: Да декларират няколко елемента като записи едновременно, поставете отметка в квадратчетата до множество елементи.
-
Изберете Деклариране на запис на лентата.
-
Елементи, които са декларирани като записи се идентифицират с катинар символ
Отменяне на декларирането на елемент на списък или библиотека като запис
За да отмените декларирането на елемент като запис
-
Достигнете до сайта и до списъка или библиотеката, съдържащи елементи, за които искате да отмените декларирането като записи.
-
В зависимост от това дали работите със списък или библиотека, щракнете върху раздела Елементи или Документи в лентата.
-
Преместете курсора вдясно от елемента, за който искате да отмените декларирането като запис, изберете стрелката надолу, която се появява, и изберете Подробни данни за съответствие.
-
До "Състояние на запис" щракнете върху Отменяне на деклариране като запис. Получавате подканване да потвърдите, че искате да отмените декларирането на елемента като запис.
Забележка: Опцията "Отменяне на деклариране" се появява само за елементи, които преди това са декларирани като записи.
-
Щракнете върху OK.
Забележка: Символът "катинар" се премахва от отменените записи.
