Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Тази статия въвежда идеята за използване на типове съдържание за управление на съдържанието.
Забележка: За да създадете или управлявате тип съдържание на сайта в даден сайт, трябва да имате поне разрешения за Проектиране, за този сайт.
В тази статия
Какво е тип съдържание?
По време на даден единичен проект едно предприятие може да създаде няколко различни вида съдържание, например предложения, законни договори, работни отчети и спецификации за проекти на продукти. Предприятието може да иска да събира и поддържа различни типове метаданни за всеки вид съдържание. Метаданните могат да включват например номер на бизнес партньор, номер на проект или ръководител на проект. Въпреки че документите могат да се съхраняват заедно, тъй като са свързани с отделен проект, те могат да се създават, използват, споделят и да се съхраняват по различни начини.
Типове съдържание позволяват на организациите да организирате, да управлявате и да боравите със съдържание по съгласуван начин през колекция от сайтове. Като дефинирате типове съдържание за определени видове документи или информационни продукти, една организация може да гарантира, че се управлява съдържанието по подходящ начин. Типове съдържание могат да се видят като шаблони, които прилагате към списък или библиотека и да приложите няколко шаблони към списък или библиотека, така че те могат да съдържат множество типове елементи или документи.
Атрибути на типовете съдържание
Типовете съдържание могат да се дефинират за документи, елементи от списък или папки. Всеки тип съдържание може да зададе:
-
Колоните (метаданните), които искате да присвоите на елементите от този тип.
-
Шаблона на документа, който искате да прилагате към нови елементи (налично само за типове съдържание за документи).
-
Потребителски формуляри "Нов", "Редактиране" и "Показване".
-
Работните потоци за елементи на типа съдържание.
-
Потребителски решения или функции.
Видове типове съдържание
Има два вида типове съдържание, които можете да създавате или използвате, в зависимост от това дали искате да ги използвате в списъци и библиотеки за множество сайтове в колекция от сайтове, или в конкретен списък или библиотека на единствен сайт.
-
Съдържание на сайт типове Типовете съдържание първо се дефинират за сайт в галерията с тип съдържание на сайта. Типове съдържание, които са дефинирани на нивото на сайта, се наричат типове съдържание на сайт. Типове съдържание на сайт са налични за използване във всички подсайтове на сайта, за който са дефинирани. Например ако тип съдържание на сайт е дефиниран за сайта от най-горно ниво в колекция от сайтове, той става достъпен за използване в списъци и библиотеки във всички сайтове в тази колекция от сайтове.
-
Типове съдържание на списък Типове съдържание на сайт може да се добавят отделно към списъци или библиотеки и персонализират за използване в тези списъци или библиотеки. Когато тип съдържание на сайт е добавен към списък или библиотека, той се нарича тип съдържание на списък. Типове съдържание на списък са деца на типовете съдържание на сайта, от който са създадени. Типове съдържание на списък може да направи вашите библиотеки с документи и списъци по-гъвкави, тъй като един-единствен списък или библиотека може да съдържа множество типове елементи или типове документи, всеки от които може да има уникални метаданни, правила или поведение. За списък или библиотека да съдържа множество типове елементи или документи, които трябва да конфигурира списъка или библиотеката, за да разрешите много типове съдържание. Командата " Създай " в този списък или библиотека след това съдържа типовете, налични за този списък или библиотека.
За наследяването на атрибут
Вие никога не създавате напълно нови типове съдържание. Вместо това ви е даден подразбиращ се набор от типове съдържание, които можете да използвате наготово или да ги персонализирате. Типовете съдържание са организирани йерархично, което позволява един тип съдържание да наследи характеристиките си от друг. Тази структура ви дава възможност да обработвате всички категории документи съгласувано в рамките на организацията ви. Таблиците по-долу описват всеки базов тип съдържание и свързаната с него група и родителски тип съдържание.
|
Тип съдържание |
Описание |
Родителски тип съдържание |
|
Система |
Всички типове съдържание се получават от типа съдържание "Система". Този тип съдържание е запечатан и не може да се редактира. |
Група: Типове съдържание на документ
|
Тип съдържание |
Описание |
Родителски тип съдържание |
|
Документ |
Създаване на документ. |
Елемент |
|
XLS стил |
Създаване на XSL стил. |
Документ |
|
Картина |
Качване на изображение или снимка. |
Документ |
|
Страница образец |
Създаване на страница образец. |
Документ |
|
Базова страница |
Създаване на базова страница. |
Документ |
|
Страница с уеб части |
Създаване на страница с уеб части. |
Документ |
|
Формуляр |
Създаване на формуляр, който може да се попълва. |
Документ |
|
Връзка към документ |
Създаване на връзка към документ в различно местоположение. |
Документ |
|
Колони на Dublin Core |
Използва се за набора Dublin Core метаданни елемент. Колони на Dublin Core са дефиниция на отрасловия стандарт метаданни за документи. За повече информация вижте Инициатива за метаданни на Dublin Core. |
Документ |
Група: Типове съдържание на списък
|
Типове съдържание |
Описание |
Родителски тип съдържание |
|
Събитие |
Създаване на ново събрание, краен срок или друго събитие. |
Елемент |
|
График+ресурс |
Планира и запазва ресурс. |
Събитие |
|
Резервации |
Ангажира ресурс, например помещение за събрание. |
Елемент |
|
График |
Създаване на нова среща. |
Елемент |
|
Въпрос |
Проследяване на въпрос или проблем. |
Елемент |
|
Коментар |
Създаване на нов коментар на блог. |
Елемент |
|
Елемент |
Създаване на нов елемент от списък. |
Система |
|
Контакт в Източна Азия |
Съхраняване на информация за служебен или личен контакт. |
Елемент |
|
Контакт |
Съхраняване на информация за служебен или личен контакт. |
Елемент |
|
Съобщение |
Създаване на ново съобщение. |
Елемент |
|
Задача |
Проследяване на служебни задачи, които вие или вашият екип трябва да изпълните. |
Елемент |
|
Публикация |
Създаване на нова публикация в блог. |
Елемент |
|
Обявление |
Създаване на нови елементи, състояние или други кратка част от информация. |
Елемент |
|
Връзка |
Създаване на нова връзка към уеб страница или друг ресурс. |
Елемент |
Група: Типове съдържание на групова работа
|
Тип съдържание |
Описание |
Родителски тип съдържание |
|
Циркулярно писмо |
Добавяне на циркулярно писмо. |
Елемент |
|
Празник |
Добавяне на нов празник. |
Елемент |
|
Дума |
Добавяне на нова дума към списъка. |
Елемент |
|
Официално предупреждение |
Добавяне на ново официално предупреждение. |
Елемент |
|
Паметна бележка за телефонен разговор |
Добавяне на нова паметна бележка за телефонен разговор. |
Елемент |
|
Ресурс |
Добавяне на нов ресурс. |
Елемент |
|
Група ресурси |
Добавяне на нова група ресурси. |
Елемент |
|
Карта за време |
Добавяне на нови данни на карта за време |
Елемент |
|
Потребители |
Добавяне на нови потребители към списъка. |
Елемент |
|
Ново известяване "Какво ново" |
Добавяне на ново известяване " Какво ново" |
Елемент |
Група: Типове съдържание на папка
|
Тип съдържание |
Описание |
Родителски тип съдържание |
|
Обсъждане |
Създаване на нова тема за обсъждане. |
Папка |
|
Папка |
Създаване на нова папка. |
Елемент |
|
Обобщение на задача |
Групиране и описание на свързани задачи, които вие или вашият екип трябва да изпълните. |
Папка |
Когато дефинирате нов потребителски тип съдържание на сайт в галерията с типове съдържание на сайт за даден сайт, в началото избирате вече съществуващ родителски тип съдържание на сайт в галерията с типове съдържание на сайт като отправна точка. Създаденият от вас нов тип съдържание на сайт наследява всички атрибути на неговия родителски тип съдържание на сайт, като неговите шаблони на документи, настройката "само за четене", работните потоци и колоните. След като създадете този нов тип съдържание на сайт, можете да променяте всеки един от тези атрибути.
Следващата диаграма помага да се покаже как типовете съдържание наследяват атрибути от техните родителски типове съдържание.
1. Този тип съдържание на сайт произлиза от типа съдържание "Система".
2. Тези типове съдържание на сайт се базират на типа съдържание "Документ". Всички промени, които правите в тези типове съдържание, няма да засегнат техния родителски тип съдържание ("Документ").
3. Този тип съдържание на сайт се базира на типа съдържание "План на проекта". Всички промени, които правите в този тип съдържание, няма да засегнат неговия родителски тип съдържание ("План на проекта").
4. Тези типове съдържание на списък се базират на типовете съдържание "Проект X" и "Лист за приключване". Всяка промяна, която се прави в тип съдържание на списък, се прилага само към екземпляра на този тип съдържание, който се добавя към списъка или библиотеката.
Ако персонализирате дъщерен тип с атрибути, които родителският тип не притежава, например допълнителни колони, тези персонализации не се записват в родителския тип. С други думи, промените в наследените атрибути могат да се предават надолу от родител към наследник, но никога нагоре.
Същите правила се прилагат, когато създавате тип съдържание на списък. Ако например персонализирате дъщерен тип с атрибути, които родителският тип не притежава, например допълнителни колони, тези персонализации не засягат родителския тип. Помнете също, че можете да персонализирате списъчен тип само за списъка или библиотеката, към които е бил добавен, а когато променяте атрибути в родителския тип, промените ви могат да се запишат върху дъщерния списъчен тип.
Как типовете съдържание поддържат управлението на съдържание
Ако имате списък или библиотека, за които е зададено, че позволяват много типове съдържание, можете да добавяте типове съдържание към този списък или библиотека от групата типове съдържание на сайт, които са налични за вашия сайт. Например всички документи в дадена организация, които се доставят от клиентите, може да изискват специфичен набор метаданни, като номер на бизнес партньор, номер на проект и ръководител на проект. Можете да улесните да се гарантира, че номерата на бизнес партньори и проекти са свързани с документите в организацията, които се доставят от клиентите, като създадете тип съдържание на сайт "Краен резултат за клиента", който изисква колони за тези елементи от метаданни.
Като пример за това как типовете съдържание могат да ви помогнат при управление на съдържанието, изображението по-долу показва новия тип съдържание "Краен резултат за клиента", като налична опция, когато създавате нов документ в библиотеката с документи "Краен резултат за клиента".
Всички типове документи, доставени от клиенти, в колекцията от сайтове, които наследяват този тип съдържание на сайт, ще изискват след това от потребителите да зададат информацията за тези колони. Ако трябва да проследите допълнителни метаданни, свързани с тези документи, които са крайни резултати за клиента, можете да добавите още една задължителна колона към типа съдържание на сайт "Краен резултат за клиента". След това можете да актуализирате всички дъщерни типове съдържание на списък, които наследяват този тип съдържание на сайт, като добавите новата колона към всички документи, които са крайни резултати за клиента.
Прилагането на съгласувани метаданни из множество библиотеки с документи е само едно предимство на използването на типове съдържание за управление на съдържанието. Типовете съдържание ви дават още възможност да свързвате едни и същи възможности или атрибути към съдържанието за целия сайт.
Ако имате списък или библиотека, за които е зададено, че позволяват много типове съдържание, можете добавяте типове съдържание към този списък или библиотека от групата типове съдържание на сайт, които са налични за вашия сайт. Едно от основните преимущества на типовете съдържание за списъци и библиотеки е, че те позволяват на един списък или библиотека да съдържа множество типове елементи и документи, като всеки от тях може да съдържа уникални метаданни, правила и поведения.
