Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Ако вече използвате формуляри на Microsoft Office InfoPath за задачи като подаване на седмични отчети на състоянието, и ако използвате Microsoft Office Outlook 2007 за управление на имейл съобщения, имейл формуляри на InfoPath могат да ви помогнат за опростяване на процесите, които използвате за сътрудничество и споделяне на данни. Това е защото можете да отворите, попълнете и подайте формуляри на InfoPath от Office Outlook 2007, без да се налага да отваряте InfoPath. Ако получите имейл формуляр на InfoPath, можете да отговорите, го препратите и го съхранява, точно както бихте направили с всички други елементи в Office Outlook 2007.
В тази статия
Необходими условия за използване на имейл формуляри на InfoPath
Преди да започнете, трябва да прочетете следните условия за използване на имейл формуляри на InfoPath. Ако следните неща са верни във вашата организация, можете да използвате имейл формуляри на InfoPath за изпращане или получаване на данни на формуляр.
Инсталиране предпоставки За да изпращате или получавате имейл формуляри на InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 трябва да бъде инсталиран на компютъра ви и Office Outlook 2007 трябва да бъде конфигурирано да изпращате и получавате имейл формуляри на InfoPath. Ако имате тези програми, инсталирани на компютъра ви и Office Outlook 2007 е конфигуриран да изпраща имейл формуляри на InfoPath, но същото не се отнася и за получателите на имейл формуляри на InfoPath, формулярите, които изпращате ще се вижда от получателите като прикачени файлове към имейл съобщения. Получателите могат да след това запишете прикачения формуляри и да ги отворите с помощта на InfoPath. Office Outlook 2007 по подразбиране е конфигуриран да изпраща и получава имейл формуляри на InfoPath. За да включите имейл формуляри на InfoPath или изключите, в диалоговия прозорец " Опции " в Office Outlook 2007, щракнете върху Разширени опции в раздела други , след което изберете или изчистете отметката от квадратчето Разрешаване на имейл формуляри на InfoPath в Разширени опции диалоговия прозорец.
Наличност на формуляри Ако искате потребителите да попълните имейл формуляри на InfoPath и подаване на данни с вас и на формуляра съответния шаблон на формуляр, не се съхранява в споделено местоположение, което вашите потребители имат достъп, можете да включите шаблона за формуляр с имейл формуляр на InfoPath, като щракнете върху в рамките на шаблон на формуляр опция в прозореца на задачите Опции за поща . Лентата на задачите се показва, когато препращате имейл формуляр на InfoPath или отговор към него, или когато го изпратите като щракнете върху Подай във формуляра. Като алтернатива можете да изпратите само за четене версия на формуляра.
Инсталиране предпоставки за получатели Ако получателите на имейл формуляри на InfoPath не са Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007 инсталирана и конфигурирана да използвате имейл формуляри на InfoPath, той ще получи имейл съобщение, което съдържа HTML представяне на изгледа по подразбиране на формуляр и InfoPath формуляр ще бъдат прикачени към имейл съобщение. Ако получателите имат по-стара версия на InfoPath, инсталирано и формулярът съдържа функции за обратна съвместимост, те могат да запишете формуляр за прикачения файл и да го отворите с помощта на по-стара версия на InfoPath.
Забележка: Когато имейл формуляри на InfoPath, които изпращате до други хора са попълнени и изпратени до вас, можете да преглеждате данните от тези формуляри в различните начини, по Office Outlook 2007. Например можете да видите данните с помощта на персонализиран изглед на формуляри на InfoPath папка, която ви позволява да видите данните на формуляра, без да отваряте самите формуляри. Можете също да обедините няколко имейл формуляри на InfoPath в един за анализиране и сравняване на данни или експортиране на данни от един или повече имейл формуляри на InfoPath Microsoft Office Excel 2007. Намерете повече информация относно тези задачи в раздела Вж .
Събиране на данни от други хора чрез имейл формуляр на InfoPath
-
В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху Избор на формуляр на InfoPath.
-
В диалоговия прозорец Избор на формуляр на InfoPath щракнете двукратно върху формуляра, който искате.
-
В формуляр на InfoPath: име на формуляр прозорец, щракнете върху напред.
-
Въведете получателя имейл адреси в полетата до и Як . Разделете имената с точка и запетая (;).
Забележка: Полето СК не се показва по подразбиране. За да добавите имейл адрес в полето "СК" , щракнете върху до или Яки след това в диалоговия прозорец, който се появява, въведете имейл адрес в полето "СК" .
-
В полето тема въведете нова тема за съобщението.
-
В полето за въвеждане въведете обяснителен текст за имейл формуляр на InfoPath.
-
В прозореца на задачите Опции за поща направете едно от следните неща:
-
За да изпратите версия на формуляра, получателите могат да използват за попълване и подаване на данни, щракнете върху Редактиране на формуляр.
Забележка: Ако шаблонът за формуляра не се намира в споделено местоположение, което други потребители имат достъп, например мрежова папка или Windows SharePoint Services 3.0 сайт, поставете отметка в квадратчето включи шаблон за формуляр .
-
За да изпратите само за четене версия на формуляра, щракнете върху снимка само за четене.
-
-
Щракнете върху Изпрати.
Забележка: Тъй като изпращате имейл формуляр на InfoPath за събиране на данни от други потребители, не трябва да въвеждат данни в полетата на InfoPath имейл формуляра, преди да изпратите формуляра.
Подаване на ваши собствени данни с помощта на имейл формуляр на InfoPath
-
В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху Избор на формуляр на InfoPath.
-
В диалоговия прозорец Избор на формуляр на InfoPath щракнете върху формуляра, който искате.
-
В формуляр на InfoPath: име на формуляр Прозорец тип данни във формуляр на InfoPath имейл.
Съвет: Попълване на формуляр на InfoPath имейл е като попълване на формуляр в InfoPath. Например ако формулярът съдържа повече от един изглед, можете да превключите изгледите, като щракнете върху менюто изглед във формуляра и след това изберете изгледа, който искате. Намерете повече информация за попълване на формуляри на InfoPath в раздела Вж .
-
Щракнете върху Подайи след това в формуляр на InfoPath: име на формуляр в диалоговия прозорец, въведете получателя имейл адресите в полетата до, Якили СК . Разделете имената с точка и запетая (;).
Забележка: Ако проектантът определят потребителско действие на подаване, автоматично се изпращат данни.
-
В полето тема въведете нова тема за съобщението.
-
В полето големи в долната част на диалоговия прозорец въведете обяснителен текст за имейл формуляр на InfoPath.
-
Щракнете върху Изпрати.
-
За да запишете копие на формуляра, който току-що сте изпратили до активната папка, щракнете върху Запиши в менюто файл .
