В Publisher имате различни опции за импортиране на текст в публикация. Опцията, която изберете, зависи от това колко текст искате да импортирате и какво искате да направите с текста, след като е импортиран.
|
За да |
Направете следното |
|
Импортиране на избран текст или диаграма от документ, създаден в друга програма |
|
|
Конвертиране на документ на Microsoft Office Word в публикация на Publisher |
|
|
Импортиране на целия текст от файл, създаден от друга програма |
|
|
Създаване на партида с адресни етикети, пощенски картички или подобни публикации |
Използване на циркулярни документи за импортиране на информация |
|
Импортиране на текст на таблица от програма, базирана на Microsoft Windows, в таблица в Publisher |
Копиране и поставяне на избрания текст или диаграма
-
Отворете файла, съдържащ текста или диаграмата, които искате да добавите.
-
Изберете текста.
-
Щракнете с десния бутон върху избрания текст или диаграма и след това щракнете върху Копирай.
-
Отворете публикацията, в която искате да вмъкнете текста или диаграмата.
-
Щракнете с десния бутон върху мястото, където искате да вмъкнете текста, и след това щракнете върху постави.
Ново текстово поле, което съдържа текста, който сте поставили, се показва в публикацията.
Съвет: Можете също да поставите текста, който сте копирали в съществуващо текстово поле. В текстовото поле щракнете върху мястото, където искате да поставите текста, преди да щракнете върху постави.
-
По подразбиране текстът, който поставяте, ще бъде форматиран по шрифтовия план на публикацията. Ако се появи бутонът Опции за поставяне , текстът използва различен стил на шрифта. Ако искате текстът да запази първоначалното си форматиране, щракнете върху бутона Опции за поставяне и след това щракнете върху Запази форматирането на източника.
-
Ако копирате диаграма във файл на Publisher, той ще бъде копиран като растерна графика и няма да можете да го редактирате в Publisher.
Импортиране на документ на Word
Имате документ на Word, но трябва да добавите графики – и искате да се възползвате от възможностите за превъзходна графична обработка на Publisher. Или искате да преобразувате отчет, който сте въвели в Word, в публикация, така че да може да бъде обозначен по същия начин като всички други публикации в бизнеса.
За щастие конвертирането на документи на Word, които са създадени в Microsoft Office Word в публикации на Publisher, е по-лесно. Всичко, което трябва да направите, е да изберете дизайна на публикацията, която искате, и след това да намерите документа на Word, който искате да конвертирате.
-
Стартирайте Publisher.
-
В списъка типове публикации щракнете върху Импортиране на документи на Word.
За да намерите тази опция:
-
В Publisher 2016 и Publisher 2013 щракнете върху вградени.
-
В Publisher 2010 вижте под още шаблони.
-
В Publisher 2007 вижте под популярни типове публикации.
-
-
Щракнете върху желания от вас дизайн и след това щракнете върху Създай.
-
В диалоговия прозорец Импортиране на документ на Word Намерете и щракнете върху файла, който искате да импортирате, и след това щракнете върху OK.
-
Прегледайте публикацията, за да се уверите, че всичко изглежда по желания от вас начин, а след това запишете публикацията.
Вмъкване на файл
-
В публикацията си създайте текстово поле (вмъкване > изчертаване на текстово поле), ако вече не сте го направили.
-
В текстовото поле щракнете върху мястото, където искате да поставите текста.
-
В менюто Вмъкване щракнете върху Вмъкване на файл (в Publisher 2007 щракнете върху текстов файл).
-
Намерете и щракнете върху файла, който искате да импортирате.
-
Щракнете върху OK.
Забележка: Може да се наложи да преоразмерите текстовото поле, за да направите така, че текстът да се побере по желания от вас начин.
Използване на циркулярни документи за импортиране на информация
Ако имате адреси на клиенти или друга информация, съхранена във файл с данни, като например работен лист на Excel или файл с контакти на Outlook, можете да използвате циркулярни документи, за да създадете набор от индивидуално адресирани пощенски етикети, пощенски картички или други публикации.
Чрез циркулярни документи можете да указвате кои редове (записи) от файла с данни и кой текст от всеки ред искате да обедините в публикация.
За да научите как да използвате циркулярните документи, вижте:
-
Publisher 2010 и по-нови версии: Създаване на циркулярен документ или циркулярен имейл в Publisher
-
Publisher 2007: Създаване на поща или циркулярен имейл в Publisher
Копиране и поставяне на текст в таблица
-
Отворете програмата Microsoft, която съдържа текста на таблицата, който искате.
-
Изберете текста, който искате.
-
Щракнете с десния бутон върху избрания текст и след това щракнете върху Копирай.
Забележка: Ако сте копирали цялата таблица, щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете таблицата във вашия файл на Publisher, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху постави.
-
В Publisher щракнете върху вмъкване > таблицаи след това изберете желания брой редове и колони.
-
Щракнете в таблицата, където искате да се появи горната лява клетка на копирания текст.
-
В раздела Начало щракнете върху стрелката под постави, а след това върху Специално поставяне.
-
В списъка като щракнете върху клетки на таблица без форматиране на клетка, след което щракнете върху OK.
-
Отворете програмата Microsoft, която съдържа текста на таблицата, който искате.
-
Изберете текста, който искате.
-
Щракнете с десния бутон върху избрания текст и след това щракнете върху Копирай.
Забележка: Ако сте копирали цялата таблица, щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете таблицата във вашия файл на Publisher, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху постави.
-
В Publisher щракнете върху Вмъкване на таблица в лентата с инструменти обекти , щракнете там, където искате да се появи таблицата, и след това изберете опции в диалоговия прозорец Създаване на таблица .
-
Щракнете в таблицата, където искате да се появи горната лява клетка на копирания текст.
-
В менюто Edit (редактиране ) щракнете върху Специално поставяне.
-
В списъка като щракнете върху клетки на таблица без форматиране на клетка, след което щракнете върху OK.
