Контролиране на форматирането, когато поставяте текст

Бутонът Опции за поставяне ви позволява да избирате опции за форматиране и е включен по подразбиране. Ако не виждате бутона, е възможно той да е изключен. За да го включите, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете на Опции за > на файл > Разширени.

2. В секцията Изрязване, копиране и поставяне изберете бутона Покажи опциите за поставяне, когато се поставя съдържание.

3. Изберете OK.

Ако настройката е включена, но не виждате бутона, когато поставяте, уверете се, че поставяте форматирано съдържание, а не чист текст (като от NotePad.)

Когато копирате текст от документ на Word, уеб страница или документ на друго приложение и го поставите в Word документ, можете да изберете как да се форматира текстът. Можете да запазите първоначалното форматиране, да обедините с форматирането на местоназначението или да поставите само обикновен текст.

• Запази форматирането на източника (K)    Тази опция запазва форматирането, което е било приложено към копирания текст. Всяка дефиниция на стил, която е свързана с копираният текст, се копира в документа местоназначение.

• Обединяване на форматирането (M)    Тази опция отхвърля голямата част от форматирането, което е било приложено директно към копирания текст, но запазва форматирането, което се счита за акцентиране, като например получер и курсив, когато е приложено само към част от селекцията. Текстът приема характеристиките на стила на абзаца, в който се поставя. Текстът също така приема всякакво директно форматиране или свойства на стила на знаците от текста, който се намира непосредствено пред курсора при поставянето на текста.

• Картина (U)    Тази опция е налична само за абонамент за Microsoft 365. Конвертира текст в изображение и го поставя. Текстът не може да се променя, но можете да го третирате като всяка друга картина или изображение и да използвате ефекти, граници или завъртане. Когато е избрано, изберете опции от раздела Формат на картината .

• Запази само текста (T)    Тази опция отхвърля цялото форматиране и всички елементи, които не са текст, като например картини или таблици. Текстът приема характеристиките на стила на абзаца, в който е поставен, и приема всякакво директно форматиране или свойства на стила на знаците от текста, който се намира непосредствено пред курсора при поставянето на текста. Графичните елементи се отхвърлят, а таблиците се конвертират в поредица от абзаци.

Когато поставяте елементи от списък с водещи символи или номериран списък в друг списък, можете да запазите първоначалното им форматиране или поредица или да се слеете с номерирането или водещите символи на списъка местоназначение.

Поставяне на номерирани елементи, така че последователността да продължи    Изберете Продължи списъка (C), за да бъдат вмъкнати елементите последователни в списъка.

Запази оригиналната последователност на номерираните елементи    Изберете Нов списък (N ), за да запазите първоначалната им поредица от списъци.

Поставяне на елементи от списък с водещи символи в номериран списък    За да запазите водещите символи, изберете Запази форматирането на източника (K). За да конвертирате водещите символи в номера, изберете Обединяване на форматирането (M).

Поставяне на номерирани елементи в списък с водещи символи    За да запазите първоначалните числа, изберете Не обединявай списъка (D). За да преобразувате номерата в водещи символи, изберете Обединяване на списък (M).

Поставяне на списъци само с текст    По подразбиране водещите символи и номерата се запазват само при поставяне на текст. За да изключите това поведение:

1. Отидете на Опции за > на файл > Разширени.

2. Изчистете отметката от Квадратчето за отметка Запази водещите символи и номерата при поставяне на текст с опция Запази само текста.

3. Изберете OK.

Интелигентното изрязване и поставяне позволява форматът на поставеното съдържание да се настройва автоматично от приложението така, че да съответства на формата на документа местоназначение. 

• Използвай опциите по подразбиране за     Щракнете върху елемент в списъка, за да изберете предварителна конфигурация от опции в диалоговия прозорец. За да изберете собствена конфигурация от опции, щракнете върху По избор в този списък. Ако не сте сигурни какво да използвате, изберете Word 2002 – 2010.

• Нагласяй автоматично интервалите между изречения и думи     Изберете тази опция, за да премахнете излишните интервали, когато изтривате текст, или да добавите необходимите интервали, когато поставяте текст от клипборда.

• Нагласяй автоматично разредката на абзаците при поставяне     Изберете тази опция, за да предотвратите създаването на празни абзаци и оставянето на несъгласувани разстояния между абзаците.

• Поправяй форматирането и подравняването на таблици при поставяне     Изберете тази опция, за да контролирате форматирането и подравняването на таблици. Когато тази опция е включена, единичните клетки се поставят като текст, частите от таблици се поставят като редове в съществуваща таблица (а не като вложена таблица), а когато добавяте таблица към съществуваща таблица, поставяната таблица се настройва така, че да съответства на съществуващата таблица.

• Умно поведение на стиловете     Избирането на тази опция не оказва влияние. За фина настройка на поведението на стиловете, когато поставяте съдържание, използвайте опциите за Поставяне в секцията Изрязване, копиране и поставяне в Разширени.

• Обединявай форматирането при поставяне от Microsoft PowerPoint     Изберете тази опция, за да управлявате резултатите, когато поставяте съдържание от презентация на PowerPoint. Когато тази опция е включена, форматирането на околния текст или таблица се прилага към поставяния текст, най-често използваният стил за водещи символи, номера или списъци се прилага към поставяния списък, а обликът на елементите, като например таблици, хипервръзки, изображения, OLE обекти и фигури, се запазва от източника в PowerPoint.

• Поправяй форматирането при поставяне от Microsoft Excel     Изберете тази опция, за да управлявате резултатите, когато поставяте данни от Excel. Когато тази опция е включена, поставяните данни се слагат в таблица, а диаграмите се поставят като картини, а не като OLE обекти.

• Обединявай поставените списъци със съседните списъци     Изберете тази опция, за да форматирате списък с елементи така, че да съответства на заобикалящия го списък, когато поставяте елементи в списък.