Акронимите се използват навсякъде, особено в компаниите, но тяхното значение често е загадка за хора, които са извън или нови за фирмата или са нови за определен отдел вътре в него.
Когато трябва да знаете, търсенето от Microsoft може да ви помогне да намерите смисъла на тези мистериозни акроними. Можете да използвате полето за търсене в Bing, SharePoint и Office.com или екрана акроними в Word.
|
|
Използване на полето за търсене
Използвайте полето за търсене в Bing, SharePoint или Office.com, за да получите резултати, които включват всички значения и дефиниции, които са подходящи за вас и вашата организация. В който и да е от тези сайтове въведете само акроним и ключови думи за смисъла или дефиницията в полето за търсене. Например можете да потърсите акронима "пълно работно време", като използвате някоя от следните заявки:
-
Какво е пълно работно
-
определяне на пълно работно
-
Дефиниция на пълно работно на пълно работно
-
Разгъване на повече от една страница
-
разширяване на работното на пълно работно
-
съдържание на пълно работно
-
Средства за обозначаване на повече от един път
Резултатите показват общи значения на "пълно работно време", използвани в работата. Имайте предвид, че вашата заявка трябва да включва указаните ключови думи за акроним, за да се активират съответните му отговори. Заявките за акроними не са малки и главни.
Акроними в търсенето е достъпно за следните езици:
-
Bing Английски (EN), испански (ES), френски (Франция), италиански (Италия), немски (Германия) и португалски (PT)
-
SharePoint и Office.com: Само за САЩ английски (EN-US) с допълнителни езици, които ще се появяват в бъдеще
Използване на екрана "акроними" в Word
За да ви помогне да се запознаете с акронима, Word може да покаже списък с акронимите, използвани в даден документ.
За да видите списък с определени акроними,
-
Отидете на препратки > акроними.
-
В екрана акроними Намерете акронимите от документа с техните дефиниции.
За да видите къде е открита дефиницията за акроним, изберете намерен в споделен файл, намерен във вашия имейлили дефиниран от вашата организация .
Екранът акроними е достъпен за:
-
Word за настолен компютър: US английски (EN-US) само в този момент, с допълнителни езици, идващи в бъдеще
-
Word за уеб сайт: Всеки език, който в момента се поддържа от редактора.
Вмъкване на дефиниции в Word за уеб с помощта на редактора
Когато работите в Word за уеб, Редакторът ще следи определени акроними, докато пишете.
За да управлявате акронимите в редактора,
-
В раздела Начало изберете редактор.
-
В екрана на редактора , под Прецизиранияимайте предвид, че числото до акроними.
-
Ако има някакви акроними, посочени там, щракнете върху акроними , за да ги видите във вашия текст. Word ще ви прехвърли към първия екземпляр на всеки акроним в документа и ще го избере.
-
Когато изберете акроним в текста, Word предлага възможни дефиниции и други опции. Направете едно от следните неща:
-
За да напишете дефиницията за акроним, изберете желаната от вас дефиниция от списъка. Word ще вмъкне дефиницията в скоби, като следва акронима. Определянето на първото например съкращение по този начин е добра практика за писане.
-
За да не правите нищо и да накарате Word да спре да дефинира акронима, изберете Игнорирай.
-
За да се придвижат към следващия или предишния акроним в текста, щракнете върху стрелката надясно или наляво.
-
Когато дефинирате или игнорирате всички акроними, които Редакторът е отбелязал в текста, ще видите, че числото до акронима се променя на отметка.
Съвет: Ако има няколко екземпляра на акроним, Редакторът осветява само първия екземпляр.
Какъв е източникът на дефиниции за акроними?
Дефинициите за акроним се извличат поотделно за всяко лице от имейлите и документите, до които имат достъп. ИТ администраторите могат също да добавят списък с акроними и техните дефиниции, които са достъпни за цялата организация.
Когато в екрана акроними се появи дефиниция на акроним, ще видите източника под него: намерен в споделен файл, намерен във вашия имейлили дефиниран от вашата организация.
Кой може да вижда акроними и дефиниции?
Можете да виждате само акроними и техни дефиниции, когато имате достъп до документите и имейлите, от които се произвеждат дефинициите за акроними.
Защо не мога да видя дефинициите за всички акроними?
Показват се само дефинирани акроними. Ако не е показан акроним от документа ви, е възможно да нямате достъп до документ или имейл, където е дефиниран Акронимът. Възможно е също така, че все още не сме открили дефиниция за акронима, защото процесът на извличане на акроними възниква само на всеки няколко дни.
