Няколко от диалоговите прозорци Lync – Опции ви позволяват да персонализирате известията си на Lync.
Тази статия описва прозореца за опции "Известявания", където казвате на Lync какъв вид известявания искате да получавате и от кого.
По подразбиране, когато някой ви добави като контакт, Lync ще го/я добавите към управляван списък с хора, които бихте могли да добавите към вашия собствен списък с контакти. Когато ви е удобно, можете да прегледате този списък, като щракнете върху раздела Създай в изгледа "Контакти" на Lync основния прозорец. Разгледайте списъка на потенциалните контакти, решете кого да добавите към собствения си списък на контактите и задайте ниво на поверителност за връзките с новите контакти.
Ако предпочитате обаче, можете да изберете автоматично да добавяте към вашия списък на контактите всеки, който ви е добавил като свой контакт. При тази настройка няма никога да видите списъка Нов. Вместо това, новият контакт ще бъде автоматично добавен към вашия списък на контактите и ще му бъде зададено поверителна връзка "колега". За да зададете автоматичното добавяне на подобни контакти:
-
Отворете прозореца с опции Известия и под заглавието Общи известия изчистете отметката от квадратчето Уведомявай ме, когато някой ме добави към своя списък с контакти .
Забележка: Ако сте задали състоянието Не ме безпокойте и имате включено пренасочване на повикванията, всички входящи повиквания ще се пренасочват към гласовата ви поща, а не към предпочитания от вас контакт.
Ако сте много заети, задаването на състоянието Не ме безпокойте е удобно за намаляване на броя на прекъсванията на вашата работа. Но е възможно да искате да поддържате връзка с важни контакти. Можете да направите изключения за контактите, на които сте задали връзката "Работна група" (обикновено най-близките ви колеги).
Отворете прозореца за опции "Известявания" и под заглавието Когато състоянието ми е "Не ме безпокойте" изберете една от следните опции:
-
За да скриете всички Lync известявания, така че да не бъдете прекъсвани, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, изберете Не показвай известия.
-
За да виждате само искания за разговори от членовете на "Работна група" и да скриете всички останали известявания, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, изберете Показвай известия за разговори само от хора в поверителната връзка "Работна група".
-
За да виждате всички известявания, като едновременно ограничите исканията за разговори само до изпратените от членовете на "Работна група", когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, изберете Показвай всички известия, но известия за разговори от хора само в поверителната връзка на "Работна група".
Забележка: Ако сте задали състоянието Не ме безпокойте и направите обаждане на телефон 911 (за спешни повиквания – у нас 112), състоянието ви автоматично се променя на Достъпен. Можете да нулирате това по всяко време.
Тъй като контактите, които не използват Lync, вероятно са извън вашата организация, може да искате да зададете предупреждения за техните комуникации по различен начин от тези, произлизащи от вашите колеги и други потребители на Lync. За да направите това, отворете прозореца с опции Известявания и под заглавието Контакти, които не използват Lyncизберете една от следните опции:
-
За да блокирате всички известявания от контакти, които не саLync, изберете Блокиране на всички покани и комуникации.
-
За да получавате известия за покани (известия, че сте добавени към нечий списък с контакти), но да блокирате други комуникации от потребители, които не саLync, изберете Разрешаване на покани, но блокиране на всички други комуникации.
-
За да видите всички известия за комуникация от потребители, които не саLync, изберете Позволявай на всеки да се свързва с мен.
Ако пропускате известията за незабавни съобщения, когато ви бъдат изпратени, и искате да ги направите по-забележими, опитайте следното:
-
Настройте дисплея си така, че Lync винаги да е на преден план. За да направите това, щракнете върху падащата стрелка до бутона "Опции", щракнете върху Инструменти и след това щракнете върху Винаги отгоре.
-
Уверете се, че Lync е настроен да изпраща звукови известявания. За да направите това, щракнете върху бутона Опции , щракнете върху Мелодии и звуци, изберете Пускай звуци в Lync (вкл. мелодии за входящи повиквания и известия за незабавни съобщения) и се уверете, че другите квадратчета в панела не са отметнали.
-
Уверете се, че звукът на високоговорителите е пуснат силно на компютъра ви и другите аудиоустройства.
-
Ако използвате няколко монитора, се упражнете да премествате основния прозорец на Lync върху монитора, с който работите.
-
Помислете дали да не изберете по-запомнящ се или по-ясен звук за известие за незабавни съобщения от този по подразбиране.
-
Щракнете върху бутона Опции, щракнете върху Мелодии и звуци, щракнете върху бутона Звуци Настройки, след което щракнете върху раздела Звуци.
-
Преместете плъзгача на панела за показване на "Програмни събития" надолу до елемента в списъка "Microsoft Lync 2010".
-
Щракнете върху Входящо незабавно съобщение. В панела "Звуци" в долната част на прозореца би трябвало да показва COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Сега щракнете върху стрелката на падащия списък до него и изпробвайте някои от другите звуци в списъка.
-
Когато намерите звук, който искате да използвате за известия за входящи незабавни съобщения, щракнете върху Приложи. (Панелът за показване на "Програмни събития" сега би трябвало да чете "Входящо незабавно съобщение" и панелът "Звуци" би трябвало да показва името на .wav файла, който сте избрали.) След това щракнете върху OK. (Можете също да запишете собствен .wav файл за тази цел и след това да отидете до този файл, за да го изберете като ваше известие за незабавни съобщения.)
За да изключите звуковите известия за входящи повиквания и искания за незабавни съобщения, направете следното:
-
Щракнете върху бутона "Опции", щракнете върху Мелодии и звуци и след това изчистете квадратчето за отметка Пускай звуци в Lync (вкл. мелодии за входящи повиквания и известия за незабавни съобщения).
Ако сте много заети, задаването на състоянието Не ме безпокойте е удобно за намаляване на броя на прекъсванията на вашата работа. Все пак може би искате да поддържате връзка с важните си контакти. Можете да направите изключение за контакти, на които сте задали връзка от типа Работна група (в типичния случай това са най-близките ви колеги).
Отворете прозореца "Опции за известия" и направете следното:
-
За да скриете всички известявания на Lync, така че да не бъдете прекъсвани, когато състоянието ви е зададено на "Не ме безпокойте", щракнете върху Не показвай известия.
-
За да виждате само поканите за разговори от членовете на работната група и да скриете всички останали известия, когато състоянието ви е зададено на "Не ме безпокойте", щракнете върху Показвай известия за разговори само от хора в поверителната връзка "Работна група".
-
За да видите всички известия, но да ограничите поканите за разговори до тези, изпратени от членовете на работната група, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, щракнете върху Показвай всички известия, но само известия за разговори от хора в поверителната връзка "Работна група".
Забележка: Ако сте задали състоянието Не ме безпокойте и направите обаждане на телефон 911 (за спешни повиквания – у нас 112), състоянието ви автоматично се променя на Достъпен. Можете да нулирате това по всяко време.
По подразбиране, когато някой ви добави като контакт, ще получите известие с искане на вашето одобрение. След това можете да добавите контакта към вашия списък с контакти и да присвоите поверителна връзка. Ако предпочитате, можете да изберете автоматично одобряване на такива известия за покана. При тази настройка на контакта автоматично се присвоява отношението Колеги .
-
Отворете опциите за известия и за да спрете да бъдете уведомявани, когато някой ви добави като контакт, изчистете отметката от квадратчето Уведомявай ме, когато някой ме добави към своя списък с контакти.
