Има два начина за нулиране на това кой да получи известие за имейл на коментар за конкретна задача:
-
Копирайте задачата и след това изтрийте първоначалната задача.
-
Коментарите в копираната задача ще създадат нова Групова имейл нишка, която няма да включва членовете, които са извън групата.
-
Копирането на задача не копира коментарите на задачите, така че копираната задача няма да показва коментари за задачата, която е възникнала преди копирането да е извършено. Коментарите за оригинала, изтритата задача все още могат да бъдат открити в пощенската кутия на групата чрез търсене на темата за имейл, която е свързана с тази задача.
-
-
Намерете нишката от имейла на групата, асоциирана към задачата, в пощенската кутия на групата и я изтрийте.
Предупреждение: Изтриването на темата на Групов имейл, асоцииран към задачата, също ще изтрие всички съществуващи коментари за задачата.
-
Първият коментар за задачата, след като това изтриване ще създаде нова имейл нишка в група, която няма да включва членовете извън групата.
-
Ако искате да архивирате оригиналните коментари, преди да изтриете темата, препратете имейла до пощенската кутия на групата на първо място.
-
Как функционират коментарите в задача?
Коментарите на задачите се съхраняват в пощенската кутия на групата на групата, асоциирана към плана. Всяка задача има нишка с една групова поща, свързана с нея. Когато някой коментира задача в Planner, те се добавят като индивид към реда "до" от асоциираната нишка на имейла и след това ще получат имейл в своята папка "Входящи", когато към задачата бъде добавен коментар.
Всеки коментар по задачата е "отговор до всички" към темата на имейла на групата, която е свързана с нея, което означава, че всички лица на темата на имейла ще получат имейл, когато даден коментар е публикуван в задачата.
Какви ситуации водят до това, че членовете, които не са членове на групата, получават имейл уведомления за коментар на задача
Следните ситуации могат да доведат до това потребителите извън групата да получат имейл известие, когато се публикува коментар за задача:
-
Потребителите добавят получатели към имейл нишката, асоциирана към задачата в Outlook, което ще доведе до това, че тези добавени получатели получават и имейл всеки път, когато даден коментар е публикуван в свързаната задача.
-
Потребителите, които са коментирали дадена задача, но са премахнати по-късно от групата, ще продължат да получават имейл всеки път, когато коментарът е публикуван в тази задача, тъй като те са в реда "до" на имейла, свързан с тази задача.
Как мога да проверя дали членовете, които не са членове на групата, получават имейл уведомления за коментари за дадена задача?
Можете да отидете в пощенската кутия на групата за групата, асоциирана към плана, и да намерите темата за имейла на групата, асоциирана към задачата (можете да я потърсите чрез търсене в пощенската кутия на групата за заглавие на задачата, към която трябва да се препраща в реда за тема на имейла).
Редът "до" за темата на имейла показва всички получатели, които ще получат известие по имейл за всеки коментар, публикуван в задачата. Можете да сравните получателите на имейл нишката със списъка на членовете на групата, за да определите кои получатели не членуват в групата.
