Функции за автокоригиране в Excel

Можете да разрешите или забраните различните опции за автоматично коригиране на главните букви на Автокоригиране.

• Поставете или изчистете отметката от следните квадратчета:

  • Коригирай ДВе ПЪрви ГЛавни

  • Прави всяка първа буква на изреченията главна

  • Прави имената на дните с главна буква

  • Коригирай случайно натискане на cAPS LOCK

Можете да зададете изключения към някои от правилата за главни букви. Зададените от вас изключения се отнасят за всички програми на Office, които поддържат функцията "Автокоригиране", което означава, че всяка промяна, която правите в този списък в една програма, се отразява и върху останалите програми.

• В раздела Автокоригиране щракнете върху Изключения и след това направете едно от следните неща:

  • Ако сте поставили отметка в квадратчето Коригирай ДВе ПЪрви ГЛавни и искате да избегнете автокоригиране на дадена дума, която съдържа смесени главни и малки букви, щракнете върху раздела ДВе НАчални ГЛавни.

    За да добавите дума в списъка с изключения, въведете думата в полето и щракнете върху Добави. За да изтриете дума, изберете думата и щракнете върху Изтрий.

  • Ако сте поставили отметка в квадратчето Прави всяка първа буква на изреченията главна и искате да не допуснете функцията за автокоригиране да направи главна първата буква на думи, които представляват съкращение (например др.), щракнете върху раздела Начална буква.

    За да добавите дума в списъка с изключения, въведете думата в полето и щракнете върху Добави. За да изтриете дума, изберете думата и щракнете върху Изтрий.

  Забележка: В някои програми от Office можете да отметнете или да изчистите квадратчето за отметка Автоматично добавяй думи в списъка. Тази опция действа, когато редактирате файл или елемент. Когато функцията за автокоригиране прави нежелана корекция, можете да я отмените, като натиснете Ctrl+Z. Ако е отметнато квадратчето Автоматично добавяй думи в списъка, нежеланите корекции, които отменяте, се добавят в списъка с изключения.

Автокоригирането използва два съответстващи си списъка с думи. Първата дума е думата, която въвеждате, а втората дума или фраза е това, което програмата автоматично въвежда, за да замести тази дума.

Списъкът за автокоригиране на текст се отнася за всички програми на Office, които поддържат функцията "Автокоригиране", което означава, че когато добавите или изтриете дума от списъка в една програма на Office, това се отразява също и върху останалите програми на Office.

Можете да добавите няколко записа, които сочат към един и същ текст "С". Например: "youve", "you'vr" и "you'ww" могат да бъдат заместени с "you've". Просто добавете отделен ред за всяка от тези промени.

Добавяне, промяна или изтриване на запис в списъка за автокоригиране

Следвайте тези стъпки, за да добавите запис.

1. В раздела Автокоригиране, в полето Замести въведете дума или фраза, която често въвеждате погрешно или грешите – например постояно.

2. В полето С въведете правилния правопис на думата – например  постоянно.

3. Щракнете върху Добави.

За да промените текста за заместване на запис, изберете го в списъка със записи и въведете новия запис в полето С.

За да изтриете запис, изберете го в списъка и щракнете върху Изтрий.

За да предотвратите всички автоматични промени и замествания, които автокоригирането би направило, направете следното в този диалогов прозорец:

• Изчистете всички квадратчета в горния край на раздела, за да изключите всички автоматични главни букви.

• Изчистете отметката от квадратчето Въвеждай върху стария текст, за да изключите всички автоматични замествания на текст.

За да вмъкнете символ бързо, без да отваряте менюта, задайте натискане на клавиш или текст за този символ. Това е особено удобно, ако имате намерение често да вмъквате този символ и не искате да се налага всеки път да отивате до командата Символи на лентата.

Трябва да вмъкнете символа веднъж, да го копирате и след това да добавите правилото за автокоригиране. Щом изпълните стъпка 8, по-долу, ако искате, можете да изтриете символа, който сте вмъкнали, за да създадете правилото, така че не се безпокойте много къде сте го поставили.

1. В раздела Вмъкване щракнете върху Символ > Още символи.

2. Превъртете надолу списъка и щракнете двукратно върху символа, който искате да използвате, за да го вмъкнете във файла. Затворете диалоговия прозорец "Символ".

   Съвет: Повечето от често използваните символи са част от наборите шрифтове Wingdings. Задайте шрифта Wingdings в диалоговия прозорец "Символ", за да ускорите търсенето.

3. Изберете символа, вмъкнат във вашата работна книга, щракнете върху Копирай от раздела Начало на лентата (или натиснете Ctrl+C).

4. Щракнете върху Файл > Опции > Проверка > Опции за автокоригиране.

5. Щракнете върху полето С и натиснете CTRL+V, за да поставите копирания символ в това поле.

6. В полето Замести въведете думата или фразата, която искате да асоциирате с този символ – например въведете отметка1.

   

7. Щракнете върху Добави > OK.

8. Всеки път, когато искате да използвате символа за отметка, който току-що сте дефинирали, и въведете думата, която използвахте в стъпка 7, за да добавите този символ.

  Изчистете отметката от квадратчето Въвеждай върху стария текст.  

1. Изберете елемента, който искате да промените. 

   Информацията се добавя към полетата Замести и С.

2. Променете клавишната комбинация в полето Замести или символа в полето С.

3. Щракнете върху бутона Замести.

1. Изберете елемента, който искате да премахнете от списъка.

2. Щракнете върху бутона Изтрий.

Преди да започнете, трябва да сте копирали желания символ в клипборда, така че да можете да го поставите в диалоговия прозорец. Можете да направите това, като затворите диалоговия прозорец, ръчно вмъкнете символ в слайд (Вмъкване > Символ) и след това изберете и копирате символа (Ctrl+C).

1. В полето Замести въведете клавишната комбинация, която искате да използвате.

   (Клавишната комбинация трябва да се различава от нормална, правилно написана дума, освен ако не искате винаги тази дума да бъде замествана със символа, зададен от вас в стъпка 2.)

2. В полето С поставете символа, който искате да бъде присвоен на клавишната комбинация за автоматично коригиране на формули, която сте посочили в стъпка 1.

3. Щракнете върху Добави.