Автоматизиране на често срещани или повтарящи се задачи с бързи стъпки

Бързите стъпки прилагат няколко действия едновременно към имейл съобщения. Това ви помага бързо да управлявате пощенската си кутия. Ако например често премествате съобщения в определена папка, можете да използвате бърза стъпка, за да преместите съобщението с едно щракване. Или ако препращате съобщения до ръководителя или колегите си, една бърза стъпка с едно щракване може да опрости задачата.

Бързи стъпки или Икона "Бързи стъпки"

Бързите стъпки, включени в Outlook могат да бъдат персонализирани. Можете също да създадете своя собствена, за да направите галерия с бързи стъпки на действията по пощата, които предприемате най-често.

Забележка: Бързите стъпки не могат да бъдат отменяни с помощта на команда от меню или с клавишна комбинация, като например Ctrl+Z. Това е така, защото бързите стъпки могат да съдържат действия, като например Окончателно изтриване, които не могат да бъдат отменени.

Бързи стъпки по подразбиране

Можете да персонализирате всяка от бързите стъпки по подразбиране. Когато използвате някои бързи стъпки за първи път, ще получите подкана да ги конфигурирате. Ако например искате бърза стъпка, за да преместите съобщения в определена папка, трябва да зададете папката, преди да можете да използвате бързата стъпка.

Бързите стъпки по подразбиране Outlook включват следното:

Бърза стъпка

Действие

Преминаване към:

Премества избраното съобщение в пощенска папка, която сте задали, и маркира съобщението като прочетено.

До ръководителя

Препраща съобщението до ръководителя ви. Ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, името на ръководителя ви се открива в Глобален адресен списък и се вмъква в полето До или можете да зададете получателя.

Екипен имейл

Препраща съобщението на други хора във вашия екип. Ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, имената на членовете на екипа се откриват в Глобален адресен списък и се вмъкват в полето До.

Готово

Премества съобщението в указана пощенска папка, маркира съобщението като завършено и след това го маркира като прочетено.

Отговор и изтриване

Отваря отговор на избраното съобщение и след това изтрива първоначалното съобщение.

Създаване на нов

Създайте своя собствена бърза стъпка, за да изпълните произволна последователност от команди, да я наиментирате и след това да приложите икона, която да ви помогне да я идентифицирате.

За да конфигурирате или промените съществуващите бързи стъпки, направете следното:

  1. В Пощаизберете Начало.

  2. В групата Бързи стъпки изберете стрелката още Бутон на иконата за стартиране на диалоговия прозорец на лентата отстрани на полето Бързи стъпки, за да отворите Управление на бързи стъпки.

  3. В полето Бърза стъпка изберете бързата стъпка, която искате да промените, и след това изберете Редактиране.

  4. Под Действияпроменете или добавете действията, които искате да направите тази бърза стъпка.

  5. Ако искате, в полето Клавишна комбинация изберете клавишна комбинация, която искате да присвоите на тази бърза стъпка.

  6. Ако искате да промените иконата за бърза стъпка, изберете иконата до полето Име, изберете икона и след това изберете OK.

Създаване на бърза стъпка

  1. В Пощаизберете Начало.

  2. В групата Бързи стъпки, в галерията Бързи стъпки изберете Създаване на нова бърза стъпка.

  3. В полето Име въведете име за новата бърза стъпка.

  4. Изберете бутона за икона до полето Име, изберете икона и след това изберете OK.

  5. Под Действияизберете действие, което искате да направите бързата стъпка. Изберете Добавяне на действие за допълнителни действия.

  6. За да създадете клавишна комбинация, в полето Клавишна комбинация изберете клавишната комбинация, която искате да присвоите.

Забележка: Новите бързи стъпки се показват в горната част на галерията в раздела Начало в групата Бързи стъпки. Въпреки че променените бързи стъпки запазват същото местоположение в галерията, можете да ги пренаредите в Управление на бързи стъпки.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×