Бързите стъпки прилагат няколко действия едновременно към имейл съобщенията, което ви помага бързо да управлявате пощенската си кутия. Например ако често премествате съобщения в определена папка, можете да използвате бърза стъпка, за да преместите съобщението с едно щракване. Или, ако препращате съобщения до своя ръководител или колеги, бързата стъпка с едно щракване може да опрости задачата.
Бързите стъпки се намират в раздела Начало в Outlook:
Бързите стъпки по подразбиране, включени в Outlook, могат да бъдат персонализирани. Можете също да създадете своя собствена, за да създадете галерия с бързи стъпки с действия, които най-често предприемате в пощата си.
Забележка: Бързите стъпки не могат да бъдат отменени с помощта на команда от меню или клавишна комбинация, като например Ctrl+Z. Това е така, защото бързите стъпки могат да съдържат действия като Окончателно изтриване, които не могат да бъдат отменени.
Бързи стъпки по подразбиране
Можете да персонализирате всяка от бързите стъпки по подразбиране. Когато използвате някои бързи стъпки за първи път, получавате подкана да ги конфигурирате. Ако например искате бърза стъпка за преместване на съобщения в определена папка, трябва да зададете папката, преди да можете да използвате бързата стъпка.
Бързите стъпки по подразбиране в Outlook включват следното:
|
Бърза стъпка |
Действие |
|---|---|
|
Преместване в: |
Премества избраното съобщение в пощенска папка, която сте задали, и маркира съобщението като прочетено. |
|
До ръководителя |
Препраща съобщението до ръководителя ви. Ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, името на ръководителя ви се открива в Глобален адресен списък и се вмъква в полето До или можете да укажете получателя. |
|
Имейл на екипа |
Препраща съобщението до други хора във вашия екип. Ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, имената на членовете на екипа ви се откриват в Глобален адресен списък и се вмъкват в полето До. |
|
Готово |
Премества съобщението в указана пощенска папка, маркира съобщението като завършено и след това го маркира като прочетено. |
|
Отговор и изтриване |
Отваря отговор на избраното съобщение и след това изтрива първоначалното съобщение. |
|
Създаване на нов |
Създайте своя собствена бърза стъпка, за да изпълните произволна поредица от команди, да я наречете и след това да приложите икона, която да ви помогне да я идентифицирате. |
За да конфигурирате или промените съществуващи бързи стъпки
-
В "Поща" изберете Начало.
-
В групата Бързи стъпки изберете стрелката Още
-
В полето Бърза стъпка изберете бързата стъпка, която искате да промените, и след това изберете Редактиране.
-
Под Действия променете или добавете действията, които искате да извърши тази бърза стъпка.
-
Ако искате, в полето Клавишна комбинация изберете клавишната комбинация, която искате да присвоите на тази бърза стъпка.
-
Ако искате да промените иконата за бърза стъпка, изберете иконата до полето Име , изберете икона и след това изберете OK.
Създаване на бърза стъпка
-
В "Поща" изберете Начало.
-
В групата Бързи стъпки , в галерията Бързи стъпки изберете бързата стъпка Създаване на нова .
-
В полето Име въведете име за новата бърза стъпка.
-
Изберете бутона на иконата до полето Име , изберете икона и след това изберете OK.
-
Под Действия изберете действие, което искате да извърши бързата стъпка. Изберете Добавяне на действие за всички допълнителни действия.
-
За да създадете клавишна комбинация, в полето Клавишна комбинация изберете клавишната комбинация, която искате да присвоите.
Забележка: Новите бързи стъпки се показват в горния край на галерията в раздела Начало , в групата Бързи стъпки . Въпреки че променените бързи стъпки запазват същото местоположение в галерията, можете да ги пренаредите в Управление на бързи стъпки.
