ВАЖНО: Идеите в Excel вече са Анализиране на данни

За по-добро представяне на начина, по който "Идеи" прави анализа на данните по-прост, по-бърз и по-интуитивен, функцията е преименувана на Анализиране на данни. Средата за работа и функционалността са едни и същи и все още съответстват на едни и същи правила за поверителност и лицензиране. Ако сте в Semi-Annual Enterprise Channel, все още може да виждате "Идеи", докато Excel не бъде актуализирана.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Анализиране на данни в Excel ви дава възможност да разбирате данните си чрез заявки на естествен език, които ви позволяват да задавате въпроси относно данните си, без да се налага да пишете сложни формули. Освен това Анализиране на данни предоставя визуални резюмета, тенденции и модели на високо ниво.

Имате въпрос? Можем да отговорим!

Просто изберете клетка в диапазон от данни, > изберете бутона Анализиране на данни в раздела Начало . Анализиране на данни в Excel ще анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за тях в прозорец на задачите.

Ако се интересувате от по-конкретна информация, можете да въведете въпрос в полето за заявка в горния край на екрана и да натиснете клавиша Enter. Анализирането на данни ще предостави отговори с визуални обекти, като таблици, диаграми или обобщени таблици, които след това могат да бъдат вмъкнати в работната книга. 

Ако искате да проучите данните си или просто искате да знаете какво е възможно, Анализиране на данни също предоставя персонализирани предложени въпроси, до които можете да получите достъп, като изберете в полето за заявка. 

Изпробване на "Предложени въпроси"

Просто задайте въпроса си

Изберете текстовото поле в горната част на екрана Анализиране на данни и ще видите списък с предложения, базирани на вашите данни.

Анализиране на данни в Excel ще ви даде предложени въпроси въз основа на анализ на вашите данни.

Можете също да въведете конкретен въпрос за вашите данни.

Анализиране на данни в Excel в отговор на въпрос за това колко ключалки или каска са продадени.

Забележки: 

Бъдете конкретни с Анализиране на данни

Ако нямате предвид въпрос, в допълнение към естествения език, Анализиране на данни анализира и предоставя визуални резюмета, тенденции и модели на високо ниво.

Можете да спестите време и да получите по-фокусиран анализ, като изберете само полетата, които искате да видите. Когато изберете полета и как да ги обобщите, Анализиране на данни изключва други налични данни – ускоряване на процеса и представяне на по-малко, по-целенасочени предложения. Например може да искате да видите сумата на продажбите само по години. Или можете да помолите Анализиране на данни да покаже средните продажби по години. 

Изберете Кои полета ви интересуват най-много?

Екранът "Анализиране на данни" с връзката, за да укажете кои полета да се използват.

Изберете полетата и как да обобщите данните им.

Изберете кои полета искате да включите и актуализирате, за да получите нови препоръки.

Анализиране на данни предлага по-малко, по-целенасочени предложения.

Екран за анализиране на данни, показващ персонализирани предложения.

Забележка: Опцията Не е стойност в списъка на полетата се отнася за полета, които обикновено не се сумират или осреднено. Например не бихте сумирали показваните години, но можете да сумирате стойностите на показваните години. Ако се използва с друго поле, което е сумирано или осреднено, Не една стойност работи като етикет на ред, но ако се използва сама по себе си, "Не една стойност " преброява уникалните стойности на избраното поле.

Анализиране на данни работи най-добре с чисти, таблични данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети как да се възползвате максимално от Анализиране на данни:

  1. Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните и след това натиснете Ctrl+T.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

  3. Ако имате сложни или вложени данни, може да използвате Power Query за да конвертирате таблици с кръстосани таблици или заглавки, съдържащи повече от един ред.

Не си Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работят върху вашите данни:

  • Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълнявате Анализиране на данни в него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

  • Анализиране на данни няма да работи, когато Excel е в режим на съвместимост (т.е. когато файлът е в .xls формат). Междувременно запишете файла като .xlsx, .xlsm или .xlsb файл.

  • Обединените клетки също могат да бъдат трудни за разбиране. Ако се опитвате да центрирате данните – например горен колонтитул на отчет, като решение на проблема премахнете всички обединени клетки и след това форматирайте клетките с помощта на Центриране в селекцията.  Натиснете Ctrl+1, след което отидете на Подравняване > Хоризонтално > Центриране в селекцията.

Анализиране на данни работи най-добре с чисти, таблични данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети как да се възползвате максимално от Анализиране на данни:

  1. Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните и след това натиснете КОМАНДА+T.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

Не си Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работят върху вашите данни:

  • Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълнявате Анализиране на данни в него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

  • Анализиране на данни не може да анализира данни, когато Excel е в режим на съвместимост (т.е. когато файлът е в .xls формат). Междувременно запишете файла като .xlsx, .xlsm и xslb файл.

  • Обединените клетки също могат да бъдат трудни за разбиране. Ако се опитвате да центрирате данните – например горен колонтитул на отчет, като решение на проблема премахнете всички обединени клетки и след това форматирайте клетките с помощта на Центриране в селекцията.  Натиснете Ctrl+1, след което отидете на Подравняване > Хоризонтално > Центриране в селекцията.

Анализиране на данни работи най-добре с чисти, таблични данни.

Примерна таблица на Excel

Ето някои съвети как да се възползвате максимално от Анализиране на данни:

  1. Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните и след това щракнете върху Начало > таблици > Форматиране като таблица.

  2. Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.

Не си Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.

Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работят върху вашите данни:

  • Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълнявате Анализиране на данни в него.

  • Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.

Непрекъснато подобряваме Анализиране на данни

Дори и да не се изпълнява никое от горните условия, е възможно да не намерим препоръка. Причината е, че търсим определен набор от класове аналитични данни, а услугата не винаги намира нещо. Непрекъснато работим, за да разширим типовете анализ, поддържани от услугата.

Ето текущият наличен списък:

  • Ранг: Класира и осветява елемента, който е значително по-голям от останалата част от елементите.

Линейна диаграма, показваща заплати със значително по-голям разход

  • Тенденция: Осветява, когато има устойчив модел на тенденция за серия данни във времето.

Линейна диаграма, показваща увеличаване на разходи във времето

  • Отклонение: Осветява отклоненията във времевите серии.

Точкова диаграма, която показва отклоненията

  • Мнозинство: Намира случаите, в които по-голямата част от общата стойност може да се дължи на единствен фактор.

Пръстеновидна диаграма, показваща хората, които са причина за по-голямата част от разходите

Ако не получите никакви резултати, изпратете ни обратна връзка, като отидете на Файл > Обратна връзка.

Тъй като Анализиране на данни анализира вашите данни с помощта на услуги за изкуствен интелект, може да се притеснявате за вашата защита на данните. За допълнителна информация може да прочетете Декларацията за поверителност на Microsoft.

Анализиране на данни използва материали от трети лица. Ако искате да прочетете подробностите, вижте Информация за лицензиране за Анализиране на данни.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×