Важно: Тази функция не е налична в Office на компютър с Windows RT. Inquire е наличен само в Office Professional Plus и Приложения на Microsoft 365 за предприятия издания. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Анализирането на работна книга предоставя изчерпателен анализ на нейната логическа структура и състояние на грешките. Тази информация може да бъде от съществено значение за оценката на потенциалния риск и въздействието на работната книга във вашата организация. Ако Microsoft Office Professional Plus 2013 е инсталиран на вашия компютър, можете да активирате добавката Spreadsheet Inquire, което прави командата Анализ на работни книги достъпна.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Добавки.

  2. Уверете се, че е избрано COM добавки в полето Управление, и щракнете върху Започване.

    Управление на COM добавки

  3. Уверете се, че в диалоговия прозорец Добавки COM е поставена отметка в полето до Добавка Inquire.
    След като добавката е включена, разделът Inquire ще се появи в Excel.

Забележка    Ако не виждате запис за добавката Inquire в диалоговия прозорец COM добавки, това е така, защото или изданието на Office, или Excel не го включва, или системният администратор на вашата организация го е направил недостъпен.

Стартиране на анализа на работната книга

  1. В Excel щракнете върху Inquire >на работна книга.

    Команда за анализ на работна книга

  2. При подкана запишете работната книга
    В зависимост от размера и сложността на вашата работна книга, може да отнеме само няколко секунди до няколко минути, за да се покаже отчетът. Този пример показва работна книга с 98 формули, 2 скрити листа, 1 свързана работна книга, 1 връзка за данни към външен файл, 1 формула за масив и 2 формули, които водят до грешки.

    Увеличаване на мащаба
  3. Изберете категория, за да видите повече подробности за нея, като например съответния работен лист, клетка или диапазон от клетки, връзки с данни, формули или грешки.

Отчетът има следните категории:

  • Резюме – обща информация за структурата и съдържанието на работната книга

  • Работна книга (с подкатегории) – обща статистика на работната книга

  • Формули (с подкатегории) – конкретна информация за формулите в работната книга

  • Клетки (с подкатегории) – конкретна информация за клетките в работната книга

  • Диапазони (с подкатегории) – конкретна информация за диапазоните в работната книга

  • Предупреждения – няколко типа предупреждения за структурата и съдържанието на работната книга

В този пример избирането на нулите на подкатегорията връзки с данни в него ви позволява да видите подробности за външната връзка. Това показва, че работната книга е свързана към текстов файл с Customers.txt, съхранен на твърдия диск на потребителя.

Подробни данни от отчета за връзките с данни

Забележка    Ако лист в работна книга има повече от 100 милиона клетки в използвания диапазон, цялата работна книга не може да бъде обработена и се появи съобщение за грешка.

Можете да експортирате данните в отчет, като щракнете върху бутона Excel Експортиране. Това създава работна книга, която съдържа данните от анализа на работна книга във формат, който можете да използвате, за да документирате файла на темата.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×