Архивиране на контакти

Винаги е добра практика да архивирате данните си редовно, особено вашите контакти. Ако компютърът се срива, можете да платите, за да го коригирате, но не можете да платите, за да получите отново цялата загубена информация за връзка.

Ако архивирате контактите си и нещо се случи с компютъра ви, ще имате копие на всичките си контакти и тяхната информация, които можете да заредите обратно в Outlook.

Забележка:  Ако имате акаунт за Exchange, цялата информация за вашите контакти се съхранява и записва на Exchange сървър. Обърнете се към вашия помощен бюро или системен администратор, за да разберете колко често сървърът се архивира.

За да архивирате контактите си:

  1. Щракнете върху Файл > Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

    Експортиране във файл

  2. Щракнете върху Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.

    Експортиране във файл

  3. Щракнете Outlook с данни (.pst)и щракнете върху Напред.

    Експортиране във файл с данни

  4. Щракнете върху Контакти и след това щракнете върху Напред.

    Експортиране на контакти

  5. Изберете местоположение и име за архивния файл и след това щракнете върху Готово.

    Местоположение на PST

  6. Ако искате да се уверите, че никой няма достъп до файловете ви, използвайте настройките за шифроване и парола и след това щракнете върху OK.

Ако трябва да заредите архивираните контакти в Outlook-късно, просто импортирайте файла в Outlook. За да научите как, вижте Импортиране на имейл, контакти и календар от Outlook .pst файл.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×