Използвайте бързи части в Word и Outlook, за да създавате, съхранявате и вмъквате многократно използваемо съдържание, включително автотекст и текст по избор, който създавате.
С бързите части можете да създавате и вмъквате често използвани фрази или блокове от текст, като например указания към адрес или отговор на често задавани въпроси. Тя ви позволява да ускорите повтарящи се задачи във вашите документи и имейли.
Вмъкване на бързи части
-
В отворен документ щракнете върху Вмъкване > бързи части.
-
Изберете съществуваща бърза част или една от другите опции.
Автотекстът е повторно използваемо съдържание, което можете да съхранявате и да отваряте отново и отново. Щракнете върху Автотекст , за да отворите галерията "Автотекст", и щракнете върху селекция, за да вмъкнете текста.
Можете да създадете нов автотекст , като изберете съществуващ текст в документа и щракнете върху Вмъкване > бързи части > автотекст > Записване на селекцията в галерията с автотексти.
Галерията с бързи части е списък с фрази, изречения или друг текст, който сте записали за лесен достъп.
За да вмъкнете елемент от галерията с бързи части, изберете Вмъкване > бързи части и щракнете върху елемента. Той ще бъде поставен в документа ви в момента на курсора.
За да създадете нов елемент за галерията с бързи части, изберете частта от текста от документа и щракнете върху Вмъкване > бързи части > Записване на селекцията в галерията с бързи части.
Свойството на документа ви позволява да вмъкнете предварително дефинирана променлива, например адрес на фирма.
Изберете Вмъкване > свойството Бързи части >Документ , за да видите списък с наличните свойства. Изберете този, който искате, и той ще бъде поставен в документа в момента на курсора.
Използвайте Поле , за да вмъкнете полета, които могат да предоставят автоматично актуализирана информация, като например часа, заглавието, номерата на страниците и т.н.
Изберете Вмъкване > поле за бързи части >... , за да видите списък с наличните свойства. Можете да прецизирате как се форматира всяко свойство, преди да ги използвате. Щракването върху OK ще бъде поставено полето във вашия документ в точката на курсора.
Изберете Вмъкване > бързи части > организатора на градивни блокове , за да визуализирате всички налични градивни блокове. Оттук можете да редактирате, изтривате и вмъквате градивни блокове.
Вмъкване на бързи части
-
Изскачайте отговор или нов имейл и щракнете в областта за съобщения. Имейлът трябва да бъде изскачащ, за да видите менюто Вмъкване . Бързите части работят само в областта за съобщения на имейла.
-
Щракнете върху Вмъкване > бързи части.
-
Изберете съществуваща бърза част или една от другите опции.
Автотекстът е повторно използваемо съдържание, което можете да съхранявате и да отваряте отново и отново. Щракнете върху Автотекст , за да отворите галерията "Автотекст", и щракнете върху селекция, за да вмъкнете текста.
Можете да създадете нов автотекст , като изберете съществуващ текст в документа и щракнете върху Вмъкване > бързи части > автотекст > Записване на селекцията в галерията с автотексти.
Галерията с бързи части е списък с фрази, изречения или друг текст, който сте записали за лесен достъп.
За да вмъкнете елемент от галерията с бързи части, изберете Вмъкване > бързи части и щракнете върху елемента. Той ще бъде поставен в документа ви в момента на курсора.
За да създадете нов елемент за галерията с бързи части, изберете частта от текста от документа и щракнете върху Вмъкване > бързи части > Записване на селекцията в галерията с бързи части.
