Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
Използвайте комуникационния софтуер Microsoft® Lync™ Online, за да планирате онлайн събрание, да стартирате непланирани сесии за споделяне и сътрудничество, да се присъедините към събрание и да зададете вашите аудио предпочитания за аудиото на компютъра. За повече информация относно всички задачи в това ръководство вижте Интелигентна работа: Планиране и присъединяване към онлайн събрание.
Какво искате да направите?
Планиране на онлайн събрание
Планирайте онлайн събрание в клиента за съобщения и сътрудничество на Microsoft® Outlook ® с помощта на добавката за онлайн събрание за Microsoft® Lync™ Online. Добавката за онлайн събрание за Lync Online се инсталира автоматично при инсталиране на Lync.
За да създадете онлайн искане за събрание в Outlook, направете следното:
-
В календара на Outlook, в раздела Начало, в групата Създай щракнете върху Ново онлайн събрание(в Microsoft® Outlook ® 2010) или Онлайн събрание (Microsoft® Outlook ® 2007).
Промяна на опциите за достъп до събрание и представящ
Опциите по подразбиране за онлайн събрание са най-подходящи за малки събрания или сесии за споделяне и сътрудничество с хора от вашата организация. Ако планирате онлайн събрание с хора извън вашата организация или събранието ви е необичайно голямо, използвайте диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание , за да определите следното:
-
Who трябва да изчакате в фоайе, преди да бъдете допуснати до събранието? (Това е налично само за събрания, които използват VoIP аудио.)
-
Who трябва да имате представящ привилегии по време на събранието?
За да зададете опции за достъп и представящ, направете следното:
-
В искането за събрание, в раздела Събрание , в групата Онлайн събрание щракнете върху Опции за събранието.
-
В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание отметнете квадратчето Персонализиране на достъпа и представящите за това събрание .
Започване на непланирано събрание
За да започнете непланирано събрание с помощта на командата Започване на събрание, направете следното:
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху стрелката Показване на менюто
-
В диалоговия прозорец Присъединяване към аудиото на събранието направете едно от следните неща:
-
За да се обадите в събранието от телефона си, щракнете върху Без присъединяване към аудиото, след което се обадете на номера за външно избиране във вашата имейл покана.
-
За да се присъедините към събранието с Lync Online, щракнете върху Използване на Lync (интегрирано аудио и видео)..
-
За да получите конферентния разговор, щракнете върху Обади ми се на, след което въведете или изберете вашия телефонен номер. (Тази функция не се поддържа.)
-
-
В прозореца на груповия разговор щракнете върху бутона Опции за хора
Присъединяване към планирано онлайн събрание
За да се присъедините към планирано събрание, направете следното:
-
В календара на Outlook отворете събранието, към което искате да се присъедините.
-
В искането за събрание щракнете върху Присъединяване към онлайн събрание.
-
В диалоговия прозорец Присъединяване към аудиото на събранието направете едно от следните неща:
-
За да се обадите в събранието от телефона си, щракнете върху Без присъединяване към аудиото, след което се обадете на номера за външно избиране във вашата имейл покана.
-
За да се присъедините към събранието с Lync Online, щракнете върху Използване на Lync (интегрирано аудио и видео)..
-
За да получите конферентния разговор, щракнете върху Обади ми се на, след което въведете или изберете вашия телефонен номер. (Тази функция не се поддържа.)
-
Присъединяване към непланирано събрание
Може да бъдете поканени на непланирано или събрание "Започване на събрание" или на събрание, което вече е в ход.
-
В известието, което се появява в областта за уведомяване, най-вдясно на лентата на задачите щракнете върху Присъединяване.
Задаване на предпочитания за аудио
Можете да настроите Lync Online да се свързва с аудиото на събранието по един и същ начин всеки път или да ви подканва да изберете.
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции
-
В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Телефони и под Присъединяване към конферентни разговори, в полето Присъединяване към аудиото на събранието от направете едно от следните неща:
-
За да използвате вградено компютърно аудио по време на събрания, щракнете върху Lync.
-
За да използвате телефон за обаждане в събрания, изберете Без присъединяване към аудиото
-
-
(По избор) Под Присъединяване към конферентни разговори поставете отметка в квадратчето Питай ме, преди да се присъединя, за да потвърдите или изберете друг аудиоизточник . Изберете тази опция, ако вашите предпочитания за аудио се променят често.
