Lync Basic 2013 ви помага да поддържате връзка с хората, които са важни за вас, чрез незабавни съобщения, имейл, аудио- и видеоразговори, стаи за постоянен чат и онлайн събрания и презентации.
Нека разгледаме някои основни задачи на Lync Basic, за да се запознаете с тях.
Намиране и добавяне на контакт
В Lync контактите са онлайн самоличностите на хората, с които взаимодействате най-често. Те са ключова част от Lync среда за работа. Едно от първите неща, които ще искате да направите, когато започнете да използвате Lync, е да започнете да изграждате списък с контакти.
-
В главния прозорец на Lync, в полето за търсене въведете името, имейл адреса или телефонния номер на човека, когото искате да добавите.
-
Когато се появи списъкът с контакти, посочете към картината (или областта за показване на картина) на лицето и щракнете върху Още опции.
-
Посочете Добавяне към списъка с контакти и изберете група, към която да принадлежи вашият нов контакт.
Изпращане на незабавно съобщение
За да започнете разговор с незабавни съобщения:
-
Намерете лицето, на което искате да изпратите незабавно съобщение, или чрез търсене, или в списъка с контакти, а след това направете някое от следните неща:
-
Щракнете двукратно някъде в записа му на контакт в списъка.
-
Щракнете с десния бутон върху записа му в списъка и щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.
-
Посочете снимката му в списъка с контакти и щракнете върху бутона Незабавно съобщение в лентата "Бърз Lync ".
-
Въведете съобщението си в текстовото поле в долната част на прозореца и натиснете клавиша Enter.
Проверка на вашето аудиоустройство
Преди да използвате Lync, за да се обадите или да се присъедините към онлайн събрание, настройте вашето аудиоустройство и проверете качеството. Можете да използвате микрофона и тонколоните на компютъра си или да включите слушалки.
-
Щракнете върху Избор на основно устройство в долния ляв ъгъл на Lync.
-
Щракнете върху Настройки на аудиоустройство.
-
Щракнете върху менюто под Изберете устройството, което искате да използвате за аудиоразговор.
-
Ако имате повече от едно аудио устройство, изберете това, което предпочитате.
-
Под Персонализиране на устройството, преместете плъзгача, за да настроите тонколоните и микрофона.
Съвет: Щракнете върху зелената стрелка под менюто Тонколони, за да чуете примерен тон. Използвайте синия индикатор под менюто Микрофон, за да изберете подходящото ниво, докато говорите в приемника или слушалките.
Осъществяване на повикване
-
Задръжте в списъка с контакти над човека, на когото искате да се обадите.
-
Щракнете върху иконата на телефон, за да се обадите на контакта.
–или–
Щракнете върху стрелката до иконата на Телефон и изберете друг номер.
Повикване на някого с помощта на клавиатурата за набиране
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху раздела Телефон.
-
Щракнете върху цифрите на клавиатурата за набиране или въведете номер в полето за търсене.
-
Щракнете върху Повикване.
Отговаряне на повикване
Когато някой ви се обади, на екрана изскача известие.
Направете едно от следните неща:
-
За да отговорите на повикването, щракнете в произволно място в областта на снимката.
-
За да откажете повикването, щракнете върху Игнориране.
-
За други действия щракнете върху Опции, след което направете едно от следните неща:
-
За да отговорите с незабавно съобщение вместо с аудио или видео, щракнете върху Отговор с незабавно съобщение.
-
За да отхвърлите повикването и да избегнете други повиквания, щракнете върху Не ме безпокойте.
-
Ако получите видеоповикване, но искате да отговорите само с аудио, щракнете върху Отговор само с аудио.
-
Споделяне на вашия работен плот или програма
Lync ви позволява да споделяте информация на компютъра си по два начина. Можете да използвате:
-
Споделяне на работния плот, за да превключвате между програми или да работите с файлове от различни програми.
-
Споделяне на програма, за да представите конкретни програми или файлове, когато не искате хората да виждат нищо друго на вашия работен плот.
-
В Lync Събрание задръжте показалеца над бутона за презентация (монитор) и след това щракнете върху раздела Представяне .
-
В раздела Представяне извършете едно от следните действия:
-
Щракнете двукратно върху Работен плот, за да споделите съдържанието във вашия работен плот.
-
Щракнете върху Програма и изберете конкретните програми или файлове, които искате да споделите.
Съвет: Ако програмата, която се опитвате да споделите, не се показва, вж. Не виждате програмата, която искате да споделите?
Забележка: Споделяне на бележки (OneNote) не е налично в Lync Basic.
Състоянието на вашия Lync се променя на Представяне и няма да получавате незабавни съобщения или повиквания.
-
-
Използвайте лентата с инструменти за споделяне в горната част на екрана, за да спрете споделянето или да отстъпите управлението на участниците.
