Важно: Функцията "Действия" се оттегля в Office 2024.
Забележки: Тази функция е налична само в следните издания на Office:
-
Microsoft 365
-
Office LTSC Professional Plus 2021
-
Office LTSC Standard 2021
-
Office Professional Plus 2016, 2019
-
Office Standard 2016 г. 2019 г.
Действията ви улесняват да изпълнявате често срещани задачи от самите документи на Office. Например можете да изпратите имейл съобщение на контакт от вашата адресна книга, който се споменава по име в документ на Word. Можете да използвате действие, за да направите това.
Изберете действията, които искате да използвате
-
За да активирате действие, в раздела Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.
-
В горната част на полето Опции щракнете върху Опции за автокоригиране и щракнете върху раздела Действия.
-
Ако още не сте го направили, отметнете квадратчето Разрешавай допълнителни действия в менюто, показвано с десния бутон.
-
Под Възможни действия поставете отметка до всяко действие, което искате вашият документ на Office да разпознава, и след това щракнете върху OK.
-
За да активирате действие, в раздела Файл щракнете върху Опции, а след това върху Поща.
-
Най-отгоре в диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции на редактора.
-
В диалоговия прозорец Опции на редактора щракнете върху Опции за автокоригиране.
-
Щракнете върху раздела Действия в диалоговия прозорец Автокоригиране.
-
Ако още не сте го направили, отметнете квадратчето Разрешавай допълнителни действия в менюто, показвано с десния бутон.
Използване на действия по време на работа
Докато работите по документа си, можете да щракнете с десния бутон върху сегмента или стойността, които се използват като активатор за действието. Например, както е показано по-долу, можете да щракнете с десния бутон върху екземпляр на 0,5 инча, да посочите Допълнителни действия, и се показва изскачащ списък с опции за мерки, така че да можете да преобразувате мярката в метрични единици.
Налични действия
Следват действия, които са вградени в Office:
-
Адрес (на английски език): Поддръжка за умни етикетчета само в по-стари версии на Office преди Office 2010.
-
Дата (XML): Позволява ви да планирате събрание или да видите съдържанието на вашия календар на Outlook на дадена дата.
-
Финансов символ (XML): Позволява ви да видите информация за борсов символ.
-
Контакти за незабавни съобщения (английски): Позволява ви да изпратите незабавно съобщение до някого от вашия документ на Office.
-
Конвертор на мерни единици: Ако вашият документ произхожда от друга страна, можете да вмъкнете това действие, за да ви помогне да конвертирате инчове в сантиметри в движение.
-
Име на лице (английски): Позволява ви да видите информацията за контакти на Outlook, свързана с име.
-
Място (XML): Поддръжка за умни етикетчета в по-стари версии на Office преди Office 2010.
-
Телефонен номер (XML): Поддръжка за умни етикетчета в по-стари версии на Office преди Office 2010.
-
Време (XML): Поддръжка за умни етикетчета в по-стари версии на Office преди Office 2010.
