Забележка: Видеоуроците на тази страница демонстрират изживяването в новата Microsoft Planner, която в момента се пуска за клиентите. Новата Planner все още не е налична за среди на правителствените общности в облака (GCC), GCC High или Министерството на отбраната (DoD). Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner.
Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед)
С помощта на генеративен ИИ Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) опростява планирането, управлението и изпълнението на вашата работа, като ви държи информирани, докато постигате целите си. Microsoft 365 Copilot в Planner (предварителен преглед) помага на екипите да трансформират начина, по който работят и работят съвместно по проекти.
Подзадачи
Подзадачите са градивните блокове, които поддържат вашите основни задачи, и ключът към отключването на по-организиран и ефективен работен поток. Като ви позволяват да разделите сложни резултати на управляеми части, подзадачите ви помагат да сте сигурни, че всеки детайл се отчита, без да губите поглед от голямата картина.
Зависимости и критичен път в изглед на времева линия
Едно от най-големите предизвикателства в екипните инициативи е да се определи кога ще бъде завършена работата, да се гарантира, че тя ще спази сроковете и да се разбере кои задачи да се приоритизират, така че проектът да приключи навреме. Това е особено трудно с множество взаимозависимости. Зависимостите и идентифицирането на критичен път в изгледа "Времева линия" адресира тези проблемни моменти и подобрява тези процеси, като спомага за по-ефективното и прецизно управление на проектите.
Хронология на задачите
Функцията за хронология на задачите в Microsoft Planner помага на собствениците на задачи да са винаги информирани за своите задачи. Можете бързо да намерите скорошния напредък, който е бил направен, или промените в задачите, които са повлияли на графика. Редакции на задачи, като например добавяне на задачата към спринт, промяна на продължителността й, задаване на цел или промени в други задачи, които влияят на графика на работата, се показват в прозореца Промени в Подробности за задачата.
Потребителски полета
Когато изпълнявате план, проследяването на различни аспекти, като състоянието на задачата или рисковете, е от решаващо значение за управлението на напредъка. С новата Planner можете да създавате персонализирани полета, за да помагате на екипите да са винаги информирани за най-важното за техните инициативи, което прави идентифицирането и оценяването на мястото, където нещата са в течение, и това, което трябва да се следва.
Спринтове
Ако откриете, че вие или вашият екип трябва да разделите сложен проект на управляеми части, спринтовете са инструментът за вас. Чрез разделянето на задачите в итерации с времева рамка спринтовете ви позволяват да се съсредоточите върху набор от задачи в рамките на определен период, така че вашият екип да може бързо и непрекъснато да се адаптира към обратната връзка.
Цели
Задаването на цели за вашия план е от решаващо значение за създаването на подравняване в рамките на вашия екип и сред заинтересованите лица, за да се гарантира, че всеки знае коя е най-важната работа и как той е приоритизиран. За много екипи е трудно да държат всички на една и съща страница по отношение на целите. Разместените приоритети, липсата на видимост и трудностите при проследяването на напредъка могат да доведат до пропуснати срокове и неудовлетворени цели. Функцията за Goals на новото Microsoft Planner може да се справи с тези предизвикателства.
