Съвет: Видеото не е на вашия език? Опитайте да изберете Скрити надписи .
Ако вашата организация работи с няколко версии на Office, използвайте програмата за проверка на съвместимостта, за да се уверите, че файловете ви могат да се отварят в по-стари версии.
-
Отворете файла, който искате да бъде съвместим с по-стари версии на Office.
-
Изберете Файл > Информация.
-
Изберете Проверка за проблеми > проверка на съвместимостта.
-
Прегледайте списъка с проблеми, намерени в проверката за съвместимост.
За да отворите уеб браузър и да намерите обяснение на проблем, изберете Помощ, ако е налична.
Съвет: За да проверите приложение Office за проблеми със съвместимостта всеки път, когато записвате файла като по-стара версия, изберете Проверка на съвместимостта при записване на документи.
-
За да се върнете към документа и да коригирате проблемите със съвместимостта, изберете OK.
Искате още информация?
Ако работите с бизнес партньори, които използват по-стара версия на Office, уверете се, че файловете, които споделяте с тях, са съвместими.
В приложението изберете Файл.
Изберете Проверка за проблемии след това изберете Проверка за съвместимост.
Office във файла, за да види дали форматирането, редактирането и другите функции, които сте използвали, ще работят правилно в по-стари версии.
Проверката за съвместимост откри проблем, който трябва да бъде решен.
Някои графики във файла не могат да се редактират в по-ранни версии на приложението.
Тук резюмето ви помага да намерите въпросните графики.
За повече подробности изберете Помощ.
На тази уеб страница виждате информация за това как работи програмата за проверка на съвместимостта с приложението заедно с вашия конкретен проблем със съвместимостта.
За да го коригирате, следвайте решението "стъпка по стъпка".
Върнете се към файла и на мястото, където има проблем със съвместимостта.
След това следвайте препоръчаните стъпки.
И когато сте готови, файлът е готов за споделяне с други хора, които използват по-стара версия на Office.