Опитайте!
Въпреки че вашият отчет съдържа цялата информация, която искате, той може да не изрази вашата лична марка. Преди да отпечатате и споделите отчета си, променете изгледа и добавете емблема.
Съвет: Когато правите промени в проектирането или форматирането на отчети, започнете в изглед на оформление. За да стигнете дотам от раздела Начало, изберете Изглед > изглед на оформление.
-
За да преоразмерите поле, изберете го и след това плъзнете ръбовете.
-
За да преместите поле, изберете това поле и след това го плъзнете до новото местоположение. За да преместите няколко полета, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато избирате полетата, които искате да преместите, и след това плъзнете до новото местоположение.
-
За да добавите визуална тема към всички отчети и формуляри във вашата база данни, в раздела Проектиране изберете Теми. Поставете на пауза дадена тема, за да видите как ще изглежда. За да промените всички цветове и шрифтове, изберете тема.
-
За да промените стила на шрифта за поле, изберете полето, което искате да промените. След това в раздела Формат изберете шрифт, размер на шрифта, цвят на шрифта и подравняване.
-
За да добавите фоново изображение към отчет, в раздела Формат изберете Фоново изображение > Преглед. След това отидете в папката, която съдържа изображението, изберете изображението и изберете Отвори.
Забележка: Access не записва промените в проекта автоматично, така че не забравяйте да запишете работата си. В лентата с инструменти за бърз достъп изберете Запиши.
Осветяване на данни с правило за условно форматиране
-
Изберете полетата, съдържащи данни, които искате да осветите.
За да изберете няколко елемента, задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете полетата или контролите. -
Изберете Форматиране > условно форматиране.
-
Изберете Ново правилои изберете тип правило.
-
За Редактиране на описанието на правилотовъведете диапазона от стойностите на полетата, които искате да маркирате.
-
В лентата с инструменти за форматиране изберете стила на шрифта и цвета на фона, които искате да използвате за осветените данни.
-
За да приложите правилото към вашия отчет, изберете OK.
Добавяне на емблема
-
В раздела Проектиране изберете Емблема.
-
За да добавите изображението в горната част на отчета, отидете в папката, която съдържа изображението, изберете изображението и изберете Отвори.
-
За да преоразмерите емблемата, изберете манипулатор на изображение и плъзнете, докато емблемата не е размерът, който искате.
-
За да преместите емблемата, изберете емблемата и плъзнете, докато емблемата не е на мястото, което искате.
-
Визуализиране и отпечатване на отчета
-
Изберете Файл > печат > визуализация на печата.
-
За да прелитате през отчета, изберете стрелките за страници.
-
За да видите по-голяма или по-малка визуализация, изберете бутоните за мащабиране.
-
-
За да промените полетата, изберете Полета и изберете размер на полето.
-
Когато сте доволни от изгледа на отчета, изберете Печат и след това задайте опции за печат. Ако е необходимо, променете принтера и изберете броя на копията, които искате да отпечатате.
-
За да отпечатате отчета, изберете OK.