Създаване на основни заявки

Опитайте!

За бързи търсения и въпроси създайте основна заявка, за да намерите данните, които ви трябват, и получете отговорите си.

Създаване на заявка в изглед за проектиране

Изгледът за проектиране ви дава по-голям контрол върху заявката, която създавате, отколкото съветникът за заявки.

1. Отваряне на изглед за проектиране на заявка

   • За да започнете, изберете Създаване на > проектиране на заявки.

     

2. Добавяне на източници на данни

   Първо добавете таблицата или заявката, която съдържа данните, които искате да видите. (Да, можете да създавате нови заявки от записани заявки. Да предположим например, че сте изградили заявка, която намира всички продукти от вашите доставчици и ги сортира от най-високите към най-ниските номера на продажбите. Използвайте тази заявка като източник на данни за нова заявка, която например намира продажби на продукти от доставчици в определен регион.)

   1. В диалоговия прозорец Показване на таблица изберете раздела И двете.

   2. Изберете източниците на данни, които искате, и след всеки източник изберете Добави.

   3. Затворете диалоговия прозорец.

3. Добавяне на изходни полета

   Изходните полета са данните, които искате да бъдат показани или включени в набора резултати за заявката.

   • Плъзнете полетата, които искате, от източника на данни в горния екран надолу до празна клетка в реда Поле в долния екран.

     

   Използване на израз като изходно поле

   За да извършвате изчисления или да използвате функция за създаване на изходна заявка, включете израз като изходно поле. Изразът може да използва данни от всеки от източниците на данни на заявката, в допълнение към функции, като например Формат или InStr, и може да съдържа константи и аритметични оператори.

   1. В празна колона на мрежата за проектиране на заявка изберете реда Поле.

   2. В раздела Проектиране, в групата Настройка на заявки изберете Конструктор .

   3. Въведете или поставете израза си. Пред израза поставете името, което искате да използвате за резултата от израза, последвано от двоеточие. Например за да означете израза "Последна актуализация", стартирайте израза си с: Последна актуализация:

      Като алтернатива използвайте конструктор на изрази, за да създадете израз с елементи на изрази,категории изразии стойности на изрази.

   Забележка: Изразите са мощни и гъвкави с много опции. За повече информация вижте Изграждане на израз.

4. Задаване на критерии (незадължително)

   Използвайте критерии, за да ограничите (до стойностите на полетата) записите, които вашата заявка връща. Например може да искате да виждате продуктите само с единична цена, по-малка от 10 лв.

   1. За да зададете критерии, първо плъзнете полетата, съдържащи стойностите, в долния екран.

      Съвет: По подразбиране, когато добавите поле, данните му се връщат в резултатите от заявката. Ако вече сте добавили полето, което искате, не е нужно да го добавяте отново, за да приложите критерии към него.

   2. Ако не искате съдържанието на полето да се показва във вашите резултати, в полето Покажи реда за полето изчистете отметката от квадратчето.

   3. В реда Критерии за полето въведете израз, на който трябва да отговарят стойностите на полето (ако записът трябва да бъде включен във вашите резултати). Например <10. (За повече примери вижте Примери за критерии за заявка.)

   4. Задайте всички алтернативни критерии в реда Или под реда Критерии.

   Ако зададете алтернативни критерии, се избират записи, ако стойността на полето отговаря на някой от изброените критерии. Ако например сте включили полето Щат от таблицата "Клиенти", сте посочили CA като критерий и сте включили Или редове за ИД и WA, получавате записи за клиенти, живеещи в някое от трите състояния на елементи.

5. Обобщаване на данни (незадължително)

   Можете да искате да обобщите данните, особено ако данните са числови. Например може да искате да видите средната цена или общите продажби.

   1. Ако е необходимо, добавете реда Общо към мрежата за проектиране на заявка в долния екран. В изглед за проектиране, в раздела Проектиране, в групата Показване/скриване изберете Общи суми.

   2. За всяко поле, което искате да обобщите, в реда Обща сума изберете функцията, която искате да използвате. Наличните функции зависят от типа на данните на полето.

6. Изпълнение или записване на заявката

   • За да изпълните заявката, в групата Резултати, в раздела Проектиране изберете Изпълнение.

   • За да запишете заявката си за по-късна употреба, в лентата с инструменти за бърз достъп изберете Запиши . Въведете описателно име за заявката и след това изберете OK.

Искате още информация?

Обучение за Excel

Обучение за Outlook