Управление на данни със заявки

Създаване на основни заявки

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

За бързо търсене и въпроси Създайте основна заявка, за да намерите данните, които са ви нужни, и Получете вашите отговори.

Създаване на заявка в изглед за проектиране

Изгледът за проектиране ви дава по-голям контрол върху заявката, която създавате, от съветника за заявки.

  1. Отваряне на изглед за проектиране на заявки

    • За да започнете, изберете Създаване на > проект на заявка.

      Икона на лентата за проектиране на заявки

  2. Добавяне на източници на данни

    Първо, добавете таблицата или заявката, съдържаща данните, които искате да видите. (Да, можете да създавате нови заявки от записани заявки. Например да предположим, че сте създали заявка, която намира всички продукти от вашите доставчици, и ги сортира от най-големите към най-ниските продажби. Използвайте тази заявка като източник на данни за нова заявка, която например намира продажби на продукти от доставчици в определен регион.)

    1. В диалоговия прозорец Показване на таблица изберете раздела и за двата .

    2. Изберете източниците на данни, които искате, и след всеки източник изберете Добави.

    3. Затворете диалоговия прозорец.

  3. Добавяне на изходни полета

    Изходните полета са данните, които искате да се показват или включват в набора от резултати за заявката.

    • Плъзнете желаните полета от източника на данни в горния екран надолу до празна клетка в реда за полета в долния екран.

      Екранна снимка на изгледа "всички обекти на Access"

    Използване на израз като изходно поле

    За извършване на изчисления или за използване на функция за създаване на изход от заявка, включете израз като изходно поле. Изразът може да използва данни от който и да е от източниците на данни за заявка, в допълнение към функциите, като например формат или InStr, и може да съдържа константи и аритметични оператори.

    1. В празна колона на мрежата за проектиране на заявки изберете реда на полето .

    2. В раздела проектиране , в групата Настройка на заявката щракнете върху конструктор.

    3. Въведете или поставете вашия израз. Пред израза поставете името, което искате да използвате за резултата от израза, последвано от двоеточие. Например за да маркирате израза "Последна актуализация", стартирайте израза с: Последна актуализация:

      Друга възможност е да използвате конструктора на изрази, за да създадете своя израз с елементи на изрази, категории изразии стойности за изрази.

    Забележка: Изразите са мощни и гъвкави с много опции. За повече информация вижте Създаване на израз.

  4. Задаване на критерии (незадължително)

    Използвайте критерии, за да ограничите (до стойности на полета) записите, които вашата заявка връща. Например може да искате да видите само продуктите с единична цена по-малко от $10.

    1. За да зададете критерии, първо плъзнете полетата, съдържащи стойностите, в долния екран.

      Съвет: По подразбиране, когато добавяте поле, неговите данни се връщат в резултатите от заявката. Ако сте добавили желаното поле вече, не е нужно да го добавяте отново, за да приложите критерий към него.

    2. Ако не искате съдържанието на полето да се показва във вашите резултати, в полето Покажи реда за полето, изчистете отметката от квадратчето.

    3. В реда критерии за полето въведете израз, който трябва да отговаря на стойностите на полето (Ако записът трябва да бъде включен в резултатите). Например <10. (За повече примери вижте пример на критерии за заявка.)

    4. Задайте всички алтернативни критерии в реда Или под реда Критерии.

    Ако зададете алтернативни критерии, записите се избират, ако стойността на полето отговаря на някой от посочените критерии. Например, ако сте включили полето за щат от таблицата "клиенти", посочени CA като критерий и включени или редове за ИД и WA, получавате записи за клиенти, които живеят в никоя от трите описани състояния.

  5. Обобщаване на данни (незадължително)

    Можете да искате да обобщите данните, особено ако данните са числови. Например може да искате да видите средните цени или общите продажби.

    1. Ако е необходимо, добавете реда сумарен към мрежата на заявката за проектиране в долната част на екрана. В изглед за проектиране, в раздела проектиране , в групата Покажи/Скрий изберете общи суми.

    2. За всяко поле, което искате да обобщите, в реда сумарно изберете функцията за използване. Наличните функции зависят от типа на данните на полето.

  6. Изпълнение или записване на заявката

    • За да изпълните заявката, в групата резултати , в раздела проектиране изберете изпълнение.

    • За да запишете заявката си за по-късна употреба, в лентата с инструменти за бърз достъп изберете запиши Записване . Въведете описателно име за заявката и след това изберете OK.

Искате още информация?

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×