Визуализацията на файлове ви позволява да преглеждате прикачени файлове в Outlook, без да отваряте прикачените файлове в отделно приложение. Просто трябва да щракнете върху иконата за прикачен файл в екрана за четене, за да прегледате файла.
Какви файлове мога да визуализирам?
По подразбиране можете да визуализирате файлове от повечето Microsoft Office/Microsoft 365, включително Word, PowerPoint, Excel и Visio. Можете също да визуализирате прикачени елементи от имейл на Outlook, изображения и текстови файлове.
Визуализация на прикачен файл
Прикачените файлове могат да се преглеждат в екрана за четене или в тялото на съобщение, без да отваряте друга програма.
-
Функцията за визуализация на прикачените файлове в Outlook работи само ако имате инсталирана същата версия на Word, Excel или PowerPoint като версията на Outlook, която се използва за визуализиране на прикачения файл.
-
Прикаченият файл може да се показва в екрана за четене или в тялото на съобщението. В екрана за четене щракнете върху прикачения файл под реда за тема, за да визуализирате файла или елемента. Прикачените файлове в тялото на съобщението не могат да бъдат визуализирани. За да ги покажете, отворете прикачения файл.
-
Щракнете върху Покажи съобщението или върху прикачения файл, за да превключвате между визуализацията на прикачения файл и текста на съобщението
Outlook не включва вградена програма за визуализация на PDF файлове. За да визуализирате PDF файлове, използвайте следните стъпки:
-
Затворете Outlook.
-
Изтеглете и инсталирайте Adobe Acrobat Reader.
-
Направете Adobe Acrobat Reader програмата по подразбиране, използвана за отваряне на PDF файлове. Изберете вашата операционна система по-долу за подробни инструкции.
-
Рестартирайте Outlook. Сега би трябвало да можете да визуализирате PDF файлове в Outlook.
Да. Можете да разрешите или забраните възможността за визуализиране на файлове в центъра за сигурност.
-
В Outlook изберете Файл > Опции > Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност и след това изберете Обработка на прикачен файл.
Забележка: В Outlook 2007 изберете Инструменти > Център за сигурност > Обработка на прикачен файл.
-
За да изключите всички визуализатори на прикачени файлове, отметнете квадратчето Изключи прегледа на прикачени файлове.
-
За да изключите конкретен визуализатор на прикачени файлове, щракнете върху полето Визуализации на прикачени файлове и документи, изчистете отметката от квадратчето за визуализатора, който искате да изключите, и след това щракнете върху OK.
Възможно е други доставчици на софтуер да предоставят собствени програми за визуализация, които поддържат допълнителни типове прикачени файлове; можете да използвате своя уеб браузър, за да потърсите в интернет допълнителна информация. Когато има такива, можете да изтеглите и инсталирате програми за визуализация, за да визуализирате допълнителни типове файлове в Outlook.
За да ви предпази от злонамерен код, активното съдържание, вградено в прикачените файлове (включително скриптове, макроси и ActiveX контроли), се забранява по време на визуализация. Трябва да визуализирате или отваряте прикачени файлове само от надеждни източници.
За допълнителни програми за визуализация на файлове изпробвайте най-новата версия на Outlook.
Визуализацията на файлове в Outlook for Mac изисква Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) или по-нова версия.
-
Отворете съобщението или го прегледайте в екрана за четене.
-
До прикачения файл щракнете върху v > Визуализация .
Прикаченият файл се показва в прозореца за визуализация.
Не, но можете да изключите екрана за четене, като изберете Изглед > Екран за четене > Скрит.
Вж. също
Прикачване на файлове или вмъкване на картини Outlook за pc
Прикачване на файл или папка към съобщение в Outlook for Mac
