Използвайте Кеширан режим на Exchange, за да работите с елементи във вашата Microsoft 365 или Microsoft Exchange Server, дори когато мрежовата ви връзка е бавна или недостъпна. Не можете да използвате кеширан Exchange режим с POP или IMAP акаунт. Ако Outlook блокира в офлайн режим, вижте Работа офлайн в Outlook.

Важно: Когато използвате Outlook с пощенска кутияMicrosoft 365, ви препоръчваме винаги да използвате кеширан Exchange режим.

За кеширания Exchange режим

Кешираният Exchange позволява по-добра работа, когато използвате Exchange акаунт. В този режим на вашия компютър се записва копие на вашата пощенска кутия. Това копие осигурява бърз достъп до данните ви и често се актуализира от сървъра, на който се изпълнява Microsoft Exchange.

Забележки: 

  • Кешираният Exchange режим е по подразбиране, когато добавяте Exchange или Microsoft 365 акаунт.

  • Препоръчваме винаги да използвате кеширан Exchange режим с Exchange или Microsoft 365 акаунт.

  • Outlook.com акаунтите по подразбиране са кеширани в Exchange и не могат да бъдат променяни.

Включване или изключване Exchange кеширан режим

  1. Щракнете върху Файл > Настройки на акаунти > Настройки на акаунти.

    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  2. Щракнете върху Exchange или Microsoft 365 и след това щракнете върху Промяна.

    Командата ''Промяна'' в диалоговия прозорец ''Настройки на акаунт''

  3. Под Офлайн настройки отметнете Използвай кеширан режим на Exchange.


    Квадратчето за отметка ''Използвай кеширан режим на Exchange'' в диалоговия прозорец ''Промяна на акаунт''
    (Ако сте абонат наMicrosoft 365 с полугодишни актуализации, под Офлайн Настройкипроверете Използване на кеширан Exchange режим, зада изтеглите имейл във файл с Outlook данни .

Диалогов прозорец настройка на акаунт, Exchange акаунт Настройки страница.

4. Излезте и след това рестартирайте Outlook.

Ако искате да изключите кеширания Exchange режим, повторете стъпките, но изчистете отметката от Използвай кеширан Exchange режим.

По подразбиране 12 месеца от вашия имейл са налични офлайн, но можете да контролирате колко поща се съхранява офлайн.

Най-горе на страницата

Кеширан режим на Exchange и споделени папки

Споделените папки включват публичните папки на Exchange, папките на SharePoint или папките в Exchange на друг човек, когато използвате Преотстъпване на достъп. По подразбиране когато кешираният режим на Exchange е включен, на вашия компютър се изтегля локално копие на споделените папки.

За да промените дали да се изтеглят споделените папки, или публичните папки, когато кешираният режим на Exchange е включен, направете следното:

  1. Щракнете върху Файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  1. Щракнете върху акаунта за Exchange, след което щракнете върху Промяна > Още настройки.

  2. В раздела Разширени, в Настройки за кеширан режим на Exchange отметнете желаните опции.

    Най-горе на страницата

Защо опцията "Кеширан режим на Exchange" не е достъпна?

Ако опцията "Кеширан режим на Exchange" липсва, причината може да е нещо от следните:

  • Във вашия профил на Microsoft Outlook не съществува акаунт за Exchange    Тази функция изисква вашият профил в Outlook да съдържа акаунт за Exchange. POP3 и IMAP акаунтите не могат да използват тази функция.

  • Администраторът ви на Exchange сървъра е забранил тази функционалност    Администраторите на Exchange могат да забраняват тази функция в Outlook. Обърнете се към вашия администратор на Exchange за повече информация.

  • Инсталирани са терминалните услуги на Microsoft    Кешираният режим на Exchange не е наличен на компютри, изпълняващи Windows Server, когато са инсталирани терминалните услуги на Microsoft.

Най-горе на страницата

За кеширания Exchange режим

Кешираният Exchange позволява по-добра работа, когато използвате Exchange акаунт. В този режим на вашия компютър се записва копие на вашата пощенска кутия. Това копие осигурява бърз достъп до данните ви и често се актуализира от сървъра, на който се изпълнява Microsoft Exchange.

Забележка: Кешираният Exchange режим е по подразбиране, когато добавяте Exchange акаунт.

Включване или изключване на кеширания Exchange режим

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху Настройки на акаунт.
    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  3. В раздела Имейл щракнете върху акаунта Exchange и след това щракнете върху Промяна.

  4. Под Microsoft Exchange сървърпоставете или изчистете отметката от квадратчето Използвай кеширан Exchange режим.
    Use Cached Exchange Mode check box

  5. Излезте и след това рестартирайте Microsoft Outlook 2010.

Когато използвате кеширан режим Exchange, имейл съобщението може да остане в папката Изходящи за до една минута, докато не възникне следващото синхронизиране със сървъра, Exchange се изпълнява. Ако искате да изпратите съобщението веднага, направете следното:

  • В раздела Изпращане/получаване, в групата Изпращане на & получаване щракнете върху Изпрати всички.
    Send & Receive group in the ribbon

Най-горе на страницата

Ръчно конфигуриране на предпочитанията за изтегляне на съобщения

Кешираният Exchange може автоматично да оптимизира предаването на данни за скоростта на връзката към сървъра, който се изпълнява Exchange. Можете обаче ръчно да промените предпочитанията за изтегляне.

  1. В раздела Изпращане/получаване, в групата Предпочитания щракнете върху Изтегляне на предпочитания.
    Download Preferences command in the ribbon

  2. Изберете една от следните опции:

    • Изтегляне на пълни елементи      Това е настройката по подразбиране. Всички съобщения и прикачени файлове се изтеглят.

    • Изтегляне на заглавки и след това пълни елементи      След като заглавките на съобщенията бъдат изтеглени, започва изтеглянето на телата на съобщенията и прикачените файлове. Когато изтегляте голямо количество елементи, тази настройка е полезна, за да можете бързо да виждате заглавките на съобщенията и след това да изберете съобщение, което да се отваря, без първо да чакате всички съобщения да бъдат изтеглени изцяло.

    • Изтегляне на заглавки      Не се изтеглят обекти на съобщения или прикачени файлове. Това намалява размера на прехвърлянето на данни и времето на свързване. Когато отворите елемент, след това целият елемент се изтегля от пощенския сървър.

    • Само при бавни връзки изтегляй заглавките      Когато бъде открита бавна връзка, не се изтеглят телата на съобщенията и прикачените файлове. Ако тази опция не е избрана, трите предишни възможности за избор определят какво се изтегля независимо от скоростта на връзката.

В допълнение към Exchange папки кешираният Exchange работи със споделени папки. Примерите за споделени папки включват папките на Exchange на друг човек, когато използвате делегиран достъп или SharePoint папки. За да включите или изключите поддръжката на споделена папка, когато използвате кеширан Exchange режим, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху Настройки на акаунт.
    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  3. В раздела Имейл щракнете върху акаунта Exchange и след това щракнете върху Промяна.

  4. Щракнете върху Още настройки.

  5. В раздела Разширени, под Кеширан Exchange режим Настройкипоставете отметки в квадратчетата за местоположението на госта.

Най-горе на страницата

Защо опцията "Кеширан Exchange режим" не е налична?

Ако не можете да включите кеширания режим Exchange, може да се приложи едно или повече от следните неща:

  • Във вашия профил на Microsoft Outlook не съществува акаунт за Exchange     Тази функция изисква вашият Outlook да съдържа Exchange акаунт.

  • Администраторът ви на Exchange сървъра е забранил тази функционалност     Exchange администраторите могат да забраняват тази функция в Outlook. Обърнете се към вашия администратор на Exchange за повече информация.

  • Инсталирани са терминалните услуги на Microsoft     Кешираният режим на Exchange не е наличен на компютри, изпълняващи Windows Server, когато са инсталирани терминалните услуги на Microsoft.

Най-горе на страницата

Кешираният Exchange ви предоставя по-добра работа, когато използвате акаунт в Microsoft Exchange. Копие на вашата пощенска кутия се съхранява на вашия компютър. Това копие предоставя бърз достъп до вашите данни и често се актуализира с пощенския сървър.

Забележка: Тази функция изисква да използвате Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използват Microsoft Exchange. 

Ако работите офлайн, независимо дали по избор, или поради проблем с връзката, вашите данни все още са достъпни за вас веднага, където и да се намирате. Ако връзка от вашия компютър към сървъра, изпълняващ Exchange, не е налична, Microsoft Office Outlook 2007 превключва на Опит за свързване или Прекъсване на връзката. Ако връзката е възстановена, Microsoft Office Outlook 2007 автоматично превключва обратно на Свързани или Свързани (Заглавки). Всички промени, които правите, докато не е налична връзка със сървъра, се синхронизират автоматично, когато е налична връзка. Можете да продължите да работите, докато промените се синхронизират.

Най-горе на страницата

Когато данните са оптимизирани за тип Exchange връзка, типът на елементите, които се синхронизират с пощенската кутия на сървъра, е различен. Например когато използвате бърза връзка, Office Outlook 2007 копира заглавката, тялото и прикачените файлове на имейл елемент от имейл сървъра на вашия компютър. Когато е избрана по-бавна връзка, автоматично се изтеглят само заглавките. Тялото и всички свързани прикачени файлове се изтеглят само при поискване от вас или когато е необходимо за синхронизиране с лични цифрови асистенти (PDAs), автоматично архивиране и някои правила от страна на клиента. В по-бавна среда на свързване офлайн адресната книга също не се актуализира автоматично. Имате обаче опцията ръчно да поискате актуализацията.

Забележка: Изтеглянето на заглавки е налична само когато се свързвате към Exchange Server 2003 или Office Outlook 2007.

Най-горе на страницата

Кешираният Exchange използва възможността на Outlook автоматично да определя скоростта на вашата връзка към Exchange и оптимизира предаването на данни за тази скорост. Когато е избрана настройката Изтегляй само заглавките при бавни връзки, Outlook спира автоматичното изтегляне на пълни елементи и оставя прикачени файлове на сървъра.

Можете например да използвате преносим компютър в офиса си и да се свържете чрез мрежов кабел към вашата корпоративна локална мрежа (LAN). Имате достъп до заглавките и пълните елементи, включително прикачените файлове. Имате бърз достъп до сървъра, на който се изпълнява Exchange. Ако прекъснете връзката на лаптопа с ЛОКАЛНАта мрежа, Outlook превключи на Опит за свързване. Можете да продължите да работите непрекъснато с данните си. Ако връзката остане недостъпна, Outlook превключва на Прекъсната, периодично проверява за наличност на сървъра. Ако имате безжичен достъп, Outlook да възстановите връзка към сървъра и да превключите обратно към състояние Свързан. Не се изисква да променяте никаква настройка или да рестартирате Outlook.

По-късно този ден използвате модем за достъп с комутируема връзка до вашия Exchange акаунт. Outlook, че връзката ви е бавна и автоматично оптимизира за тази връзка, като изтегля само заглавки и не актуализира офлайн адресната книга. Освен това се правят допълнителни оптимизации, за да се намали количеството на данните, изпратени по връзката.

Като предлага различни нива на оптимизация, Outlook може да се адаптира към променящите се среди на свързване, като например прекъсване на връзката с корпоративна LAN мрежа, преминаване офлайн и след това възстановяване на връзка със сървъра чрез по-бавна комутируема връзка. Тъй като типът Exchange връзка се променя – LAN, безжичен, мобилен, обща радио услуга за пакети (GPRS) и офлайн – преходите са безпроблемни и никога не изискват от вас да променяте настройките или да рестартирате Outlook.

Забележка: Изтеглянето на заглавки е налична само когато се свързвате с Exchange 2003 или по-нова версия.

Най-горе на страницата

Винаги имате опцията ръчно да зададете поведението на връзката. В някои случаи може да искате да контролирате поведението на връзката и количеството на данните, предавани към и от Exchange. В офиса, когато сте свързани към високоскоростна локална мрежа (LAN), Изтегляне на пълни елементи вероятно е най-добрата опция. Ако се свържете чрез услуга, която се таксува с количеството данни, които изпращате и получавате, което е често срещано при мобилни и GPRS връзки, изберете Изтегляне на заглавки. Количеството данни, изпратени по връзката, се намалява и времето за свързване се съкращава. След това можете да поискате само всички необходими елементи.

Забележка: Изтеглянето на заглавки е налична само когато се свързвате към Exchange 2003 или Exchange 2007.

Най-горе на страницата

  1. В менюто Инструменти щракнете върхуАкаунт Настройки.

  2. В раздела Имейл щракнете върху акаунта Exchange Server и след това щракнете върху Промяна.

  3. Под Microsoft Exchange сървърпоставете отметка в квадратчето Използвай кеширан Exchange режим.

    Ако не можете да включите кеширания Exchange режим, може да се приложи едно или повече от следните неща:

    • Не разполагате с имейл Exchange акаунт във вашия профил в Microsoft Outlook.     Тази функция изисква вашият Outlook да съдържа Exchange акаунт.

    • Вашият Exchange администратор може да е забранил тази функционалност     Exchange имат възможност да забраняват тази функция в Outlook. Обърнете се към вашия администратор на Exchange за повече информация. Допълнителна информация за администраторите е налична в набора Microsoft Office ресурси.

    • Инсталирали сте терминални услуги на Microsoft     Кешираният Exchange използва файл с офлайн папки (.ost). Този файл не може да се използва, ако сте инсталирали терминалните услуги на Microsoft за Microsoft Windows 2000 Server или Windows Server 2003. Инсталирането на клиента за терминални услуги или клиента за връзка с отдалечен работен плот обаче не пречи на достъпа до тази функция.

  4. Излезте и рестартирайте Office Outlook 2007.

Когато използвате кеширан режим Exchange, съобщението може да остане в папката Изходящи за до една минута, докато не възникне следващото синхронизиране със сървъра, изпълняващ Exchange. Ако искате да изпратите съобщението веднага, направете следното:

  • В менюто Инструменти посочете Изпращане/получаване и следтова щракнете върху Изпрати всички.

Забележка: В допълнение към вашите Exchange папки кешираният Exchange работи със споделени папки. Примерите за споделени папки включват папките на Exchange на друг човек, когато използвате делегиран достъп или SharePoint папки. За да включите или изключите поддръжката на споделена папка, когато използвате кеширан режим на Exchange, след стъпка 2 в горната процедура щракнете върху Още Настройкии след това в раздела Разширени изберете или изчистете отметката от квадратчето Изтегляне на споделени папки (изключва пощенски папки).

Най-горе на страницата

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.

  2. В раздела Имейл щракнете върху акаунта Exchange и след това щракнете върху Промяна.

  3. Под Microsoft Exchange на Microsoftизчистете отметката от квадратчето Използвай кеширан Exchange режим.

  4. Излезте и рестартирайте Office Outlook 2007.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×