Автоматичното записване работи в Microsoft 365, когато вашият файл е записан в OneDrive или SharePoint. За да използвате автоматично записване, отворете или запишете файла директно от Word, Excel или PowerPoint и се уверете, че имате активен абонамент за Microsoft 365.
Забележка: CSV файловете не се поддържат в автоматичното записване.
Включване на автоматичното записване в Word, Excel или PowerPoint
За да включите автоматичното записване, запишете файла в OneDrive или SharePoint папка от приложението Microsoft 365.
-
Отидете на Файл и след това Запиши като.
-
Изберете своя
-
Изберете подпапата от списъка, който се появява.
-
Въведете име на файл и изберете Запиши.
Съвети:
-
Ако не виждате вашияOneDrive
-
Избирането на съществуващ файл ще разреши автоматичното записване за този файл.
-
Разрешаване на автоматичното записване при отваряне на файлове от OneDrive или SharePoint
За да сте сигурни, че автоматичното записване е включено веднага щом започнете да редактирате, отворете файла, като отидете в OneDrive или SharePoint папка от приложението Microsoft 365.
-
Отидете на Файл и след това Отвори.
-
Изберете своя
-
Изберете местоположението на вашата подпаблика от списъка, който се появява.
-
Изберете файл, за да го отворите.
Съвети:
-
Ако не виждате вашияOneDrive
-
След като го отворите, не е необходимо да продължавате да записвате файла – всяка промяна се записва автоматично.
-
Коригиране на подканата "Просто качване на файла" при включване на автоматичното записване
Ако изберете превключвателя Автоматично записване и видите подкана, която гласи "Просто качете файла", изпълнете следните стъпки:
-
За да продължите да работите върху първоначалния файл, изберете X , за да затворите прозореца. След това следвайте стъпките по-горе , за да включите автоматичното записване.
-
За да създадете копие на вашия файл, не затваряйте прозореца Запиши. Изберете OneDrive от списъка с местоположения и въведете име за копието.
Внимание: Ако отворите първоначалния файл, няма да виждате по-късни редакции.
Съвет: Изберете името на файла в горната част на приложението, за да видите неговото местоположение и хронология на версиите.
Отстраняване на проблеми с включването на автоматичното записване в приложенията на Microsoft 365
Ако отворите файл на Office от Файлов мениджър или Finder, ще трябва да отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното записване.
Затворете и отворете отново файла от приложението Microsoft 365, а не Файлов мениджър или Finder.
Ако отворите файл на Office от списъка си с последни файлове чрез лентата на задачите или приложението на Office, ще трябва да отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното записване.
За да проверите, задръжте курсора на мишката над списъка с последни: Файловете, които започват на C:\Users\ в пътя си, няма да се отварят с автоматичното записване, но файловете с https:// ще се отворят.
Затворете и отворете отново файла от приложението Microsoft 365, а не от списъка с последни файлове.
Ако отворите файл на Office от Файлов мениджър, Finder или списъка с последни файлове чрез лентата на задачите, може да се наложи да запишете или отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното записване.
Затворете и отворете отново файла от приложението Microsoft 365, а не от списъка с последни файлове.
Настройките за автоматично записване може да са забранени за някои файлове, особено за големи файлове или файлове, съхранявани на SharePoint.
-
Отидете на Опции за > на файл > Запиши.
-
Отметнете квадратчето Автоматично записване.
Настройките за автоматично записване може да са забранени за някои файлове, особено за големи файлове или файлове, съхранявани на SharePoint.
-
Отидете на "Опции за > на файл "> "Запиши"
-
Отметнете квадратчето Автоматично записване.
Има и други причини, поради които автоматичното записване може да е изключено. Ето списък на често срещаните причини да е забранено:
-
Автоматичното записване е налично само ако имате активен абонамент за Microsoft 365. Нямате абонамент? Извлечете максимума от Office с Office 365.
-
Файлът е в по-стар формат като .xls, .ppt или. doc.
-
OneDrive е в пауза.
-
Файлът ви е вграден в друг Microsoft 365 файл.
-
Презентацията е в режим на слайдшоу.
Разберете дали автоматичното записване работи с локални файлове в приложенията на Microsoft 365
Автоматичното записване важи само за Microsoft 365 файлове, съхранени в OneDrive, но функцията за автоматично възстановяване на Microsoft 365 е включена по подразбиране и записва работата ви на всеки 10 минути.
За да прегледате или промените настройките за автовъзстановяване, отворете приложение на Microsoft 365 и изберете Опции за > файл > Запиши.
Изключване на автоматичното записване в Word, Excel или PowerPoint
За да изключите автоматичното записване, превключете превключвателя Автоматично записване в горния ляв ъгъл на заглавката на приложението.
Имате обратна връзка за нас?
Изпратете ни обратна връзка, за да ни помогнете да приоритизираме новите функции в бъдещите актуализации. Вижте Как да изпратя обратна връзка за Microsoft Office за повече информация.
Имате нужда от още помощ?
Какво представлява автоматичното записване?
|
|
Обърнете се към поддръжката За помощ за вашия акаунт и абонаменти в Microsoft посетете Помощ за акаунти и фактуриране За техническа поддръжка отидете на Свързване с поддръжката от Microsoft, въведете вашия проблем и изберете Получаване на помощ. Ако все още имате нужда от помощ, изберете Свързване с поддръжката, за да бъдете насочени към най-добрата опция за поддръжка. |
|
|
|
Администратори Администраторите трябва да прегледат Помощ за администратори на OneDrive, Техническа общност на OneDrive или да се свържат с Microsoft 365 за бизнес поддръжка. |
