Често чуваме, че искате да направите данните по-лесни за разбиране, като включите текст във вашите формули, като например "2347 продадени бройки". За да включите текст във вашите функции и формули, оградете текста с двойни кавички (""). Цитатите казват на Excel, че се занимава с текст, а под текст имаме предвид всеки знак, включително цифри, интервали и препинателни знаци. Ето един пример:
=A2&" продадени бройки "&B2&".
За този пример се престорите, че клетките в колона A съдържат имена, а клетките в колона B съдържат номера на продажби. Резултатът ще бъде нещо като: Димитров продаде 234 бройки.
Формулата използва амперсанди (&), за да комбинира стойностите в колони A и B с текста. Също така обърнете внимание как кавичките не ограждат клетка B2. Те ограждат текста, който идва преди и след клетката.
Ето друг пример за често срещана задача, като добавите датата към работния лист. Тя използва функциите TEXT и TODAY , за да създаде фраза, като например "Днес е петък, 20 януари".
="Днес е " & TEXT(TODAY();"dddd, mmmm dd.")
Да видим как работи този отвътре навън. Функцията TODAY изчислява днешната дата, но показва число, например 40679. След това функцията TEXT преобразува числото в четима дата, като първо променя числото в текст и след това използва "dddd, mmmm dd", за да контролира как да изглежда датата – "Петък, 20 януари".
Уверете се, че сте заградили формата за дата "ддд, мммм дд" с двойни кавички, и обърнете внимание как форматът използва запетаи и интервали. Обикновено формулите използват запетаи, за да разделят аргументите – частите от данните – които трябва да се изпълнят. Но когато третирате запетаите като текст, можете да ги използвате винаги, когато е необходимо.
И накрая, формулата използва & , за да комбинира форматираната дата с думите "Днес е ". И да, сложи място след "е".
