Вмъкване на данни от картина

Как работи

1. За да заснемете вашите данни от изображение, направете следното:

   Метод	Стъпки	Съвети
   Използване на съществуващ файл с картина	Щракнете върху Данни > данни от картина > прегледайте и изберете файла с картината > Отвори.	Изображението трябва да показва само данните, които искате да импортирате. Ако е необходимо, изрежете изображението. Избягвайте изображения, които изобразяват данни от ъгъл – перспективата трябва да бъде насочена и фокусирана.

2. След като сте избрали и отворили файла с картината, диалоговият прозорец Данни от картина показва напредъка на Excel, анализиращ изображението за данни.

3. Прегледайте резултатите, направете необходимите корекции на данните и след това щракнете върху Вмъкване на данни.

Сценарии, които да изпробвате

• Импортиране на данни от примерен файл с изображение   Щракнете с десния бутон върху изображението по-долу и "Запиши изображението като..." локално копие, след което щракнете върху Данни > данни от картина и следвайте инструкциите на екрана, за да конвертирате картината в данни.

  

• Направете снимка на някои отпечатани данни   Може би искате да получите данни от предишните си данъчни декларации в Excel и да отпечатате само копия. Просто направете снимка на всяка от тях, прехвърлете картините на компютъра си (OneDrive е чудесен за това). След това щракнете върху Данни > данни от картина и следвайте екранните инструкции, за да конвертирате картината в данни.

Как работи

1. Събиране на вашите данни от изображение. Има три метода:

   Метод	Стъпки	Съвети
   Използване на съществуващ файл с картина	Щракнете върху Данни > данни от картина > картина от файл.	Изображението трябва да показва само данните, които искате да импортирате. Ако е необходимо, изрежете изображението. Избягвайте изображения, които изобразяват данни от ъгъл – перспективата трябва да бъде насочена и фокусирана. Ако е приложимо, помислете за коригиране на перспективата с помощта на контролите на вашия iPhone.
   Снимка на екрана	Направете екранна снимка на таблицата, след което щракнете върху Данни > данни от картина > картина от клипборда.	Уверете се, че екранната снимка включва само данните, които искате да импортирате.
   Сканирайте данни с помощта на вашия iPhone   (Изисква iPhone, конфигуриран да използва Continuity Camera.)	В Excel щракнете с десния бутон върху клетка, след което щракнете върху Сканиране на документи. Насочете камерата си на iPhone към данните. Регулирайте осветеността и фокуса, след което докоснете бутона, за да направите снимка. Направете допълнителни настройки на изображението, след което докоснете Запиши.	Документът, който сканирате, трябва да бъде възможно най-добре осветен. Уверете се, че сканирате само данните, които искате да импортирате. Не сканирайте от ъгъл – насочвайте се директно към данните. Ако е необходимо, използвайте контролите на вашия iPhone, за да правите настройки на сканираното изображение.

2. След като заснемете картината, диалоговият прозорец Данни от картина показва напредъка на Excel, анализиращ изображението за данни.

3. Прегледайте резултатите, направете необходимите корекции на данните и след това щракнете върху Вмъкване на данни.

Сценарии, които да изпробвате

• Импортиране на данни от примерен файл с изображение   Щракнете с десния бутон върху изображението по-долу и "Запиши изображението като..." локално копие, след което щракнете върху Данни > данни от картина > картина от файл и следвайте екранните инструкции, за да конвертирате картината в данни.

  

• Сканиране на данни от книга или списание   Ако виждате някои интересни данни в книга и искате да ги използвате в Excel, това е чудесен начин да пропуснете въвеждането. Ако имате iPhone, щракнете с десния бутон в Excel на вашия Mac и изберете Сканиране на документи. Вашият iPhone ще светне. След това можете да направите снимка на данните и да следвате екранните инструкции, за да внесете данните в Excel за нула време.

• Заснемане на екран на таблица от уеб сайт   Ако някога сте се опитали да копирате и поставите някои данни от уеб сайт, вероятно сте забелязали, че форматирането изглежда различно, след като сте го поставили, отколкото в уеб сайта. Вместо това опитайте да заснемете изрязване на екрана на таблицата (като натиснете SHIFT+CTRL+CMD+4 на вашия Mac), след което изберете Данни > Данни от картина > Картина от клипборда. След това следвайте инструкциите на екрана.

• Направете снимка на някои отпечатани данни   Може би искате да получите данни от предишните си данъчни декларации в Excel и да отпечатате само копия. Просто направете снимка на всяко от тях, прехвърлете снимките на вашия Mac (OneDrive е чудесен за това). След това щракнете върху Данни > данни от картина > картина от файл и следвайте екранните инструкции, за да конвертирате картината в данни.

Първи стъпки

Отворете Excel на вашия телефон или таблет и докоснете бутона Вмъкване на данни от картина , за да започнете

След това стеснете обхвата на данните, докато не ги видите заобиколени с червена граница, след което докоснете бутона за снемане. Ако е необходимо, можете да използвате манипулаторите за оразмеряване около ръбовете на изображението, за да го изрежете първо до размера.

Мощният ИИ двигател на Excel ще обработи изображението и ще го конвертира в таблица. Когато импортира данните ви за първи път, те ще ви дадат възможност да коригирате всички проблеми, които са открили по време на процеса на конвертиране. Докоснете Игнорирай , за да преминете към следващия проблем, или Редактиране , за да коригирате проблема. 

Натиснете Вмъкване , когато сте готови, и Excel ще завърши процеса на конвертиране и ще покаже данните ви.

Използване на Приложение Microsoft 365

Ако обичате да използвате Приложение Microsoft 365, можете да направите същото и от там. 

1. ОтворетеПриложение Microsoft 365 на телефона и изберете Действия > Изображение в таблица.

2. Насочете камерата към таблицата, която ви трябва, и докоснете бутона за заснемане. Приложението автоматично изрязва картината, така че да бъде включена само таблицата. Ако е необходимо, регулирайте изрязването с манипулаторите за оразмеряване около краищата на изображението. Изберете Потвърждаване , когато сте готови. Приложението извлича данните от картината и показва визуализация на таблицата.

3. Изберете Отвори , за да отворите таблицата в Excel. Ако Приложение Microsoft 365 открил някакви проблеми в таблицата, като печатни грешки, причинени от процеса на извличане, тя ви пита как искате да се справите с тях. Направете едно от следните неща:

   • Изберете Отвори въпреки това , за да отворите таблицата вExcel и да коригирате проблемите там.

   • Изберете Преглед, за да коригирате проблеми в Приложение Microsoft 365. За всеки проблем изберете Игнорирай , за да преминете към следващия проблем, или използвайте екранната клавиатура, за да коригирате проблема. След като сте се занимали с всеки проблем, таблицата се отваря вExcel.

4. След като редактирате таблицата според вкуса си, не забравяйте да я запишете.

Вж. също

Получаване на Office за Android

Видео: Първи стъпки в Excel за Android

Excel за Android помощ