Вмъкване на данни от формуляра в горен или долен колонтитул

Ако искате да отпечатате в горен или долен колонтитул на формуляр, когато потребителите отпечатват формуляра формуляр за данни, можете да вмъкнете поле в горен или долен колонтитул. Например ако искате името на служителя "и" център за разходи за да отпечатвате автоматично в долната част на формуляр за отчет на разходите, можете да вмъкнете препратка в полето печат на формуляра с този долен колонтитул , който сочи към съответните полета в източник на данни. Когато потребителите попълват своето име и избират цена, тази информация ще се показва автоматично в долната част на печатен формуляр.

1. В менюто изглед щракнете върху Горен и долен колонтитул.

2. Щракнете върху раздела Настройки за печат .

3. Под горни и долни колонтитулищракнете върху горния или долния колонтитул.

4. В диалоговия прозорец Форматиране на долен колонтитул или Форматиране въведете някакъв текст, който искате, в полето печат на формуляра с този горен колонтитул или печат на формуляра с този долен колонтитул . Поставете курсора там, където искате данните от формуляра, за да се показват.

5. В полето Вмъкване на автотекст , щракнете върху поле.

6. В диалоговия прозорец избор на поле или група изберете полето, съдържащо данните, които искате да се показва в горния или долния колонтитул.

7. За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.

8. Въвеждане на данни в контрола, която е обвързана с полето, които сте избрали в стъпка 5.

9. За да проверите как ще изглеждат промените в отпечатания формуляр, щракнете върху Визуализация на печата,в лентата с инструменти стандартни . Данните, които въведохте в контролата на стъпка 8 трябва да се показва в горния или долния колонтитул.

   Забележка: Горни и долни колонтитули се появяват само в прозореца за визуализация на печата и в отпечатания формуляр и няма да се показват в прозореца за визуализация на обикновения.