Ако работите с документ, записан в библиотека на сайт на SharePoint, където правило, изискващо вмъкване на етикет, е в сила като част от правилата за управление на информацията, може да се наложи да вмъкнете етикет във вашия файл на Office, когато го записвате или отпечатвате.
Важно: Етикетите са прекратени в SharePoint 2013 и по-нови версии.
В тази статия
Общ преглед
Етикетът предоставя начин вашата организация да включи свойствата на документа (или метаданни за документа) в самия документ. Например адвокатска кантора може да изиска бележките от събрания с клиенти да бъдат обозначени като обхванати от привилегията "адвокат-клиент".
Не можете да вмъкнете етикет в документ, докато администраторът на сайта или диспечерът на списъци не конфигурира подходящите правила за библиотеката или списъка. Ако съществуват такива правила, командата Етикет се показва в раздела Вмъкване , така че да можете да вмъквате етикети.
Всеки документ, който вече съществува в списъка или библиотеката, когато правилата са установени, няма да получи етикет (който следователно не може да бъде вмъкнат), докато документът не бъде извлечен и вкаран обратно. Документите, които са качени в списък или библиотека с вече в сила правила за етикети, автоматично се присвояват етикети, които могат да бъдат вмъкнати незабавно.
Ръчно вмъкване на етикет
В зависимост от това как са конфигурирани правилата за етикети, може да се наложи да вмъквате етикети в документи, които се намират в библиотеки на сайт на Office SharePoint Server 2007.
Забележка: Не можете да променяте форматирането на етикет, например шрифт или размер на текста. Форматирането се определя от администратора на сайта или диспечера на списъци, когато той създава правилата за етикети.
-
Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".
Ако името на вашата библиотека не се показва в "Бързо стартиране", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на библиотеката.
-
Посочете документа, който искате, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това щракнете върху Редактиране в името на програмата на Microsoft Office – например Редактиране в Microsoft Office Word.
-
Поставете курсора на мястото в документа, където искате да вмъкнете етикета.
-
В раздела Вмъкване , в групата Щрихкод щракнете върху Етикет.
Забележка: Командата Етикет се появява в раздела Вмъкване само ако правилата за етикети са в сила за документ на сървъра.
-
Щракнете върху Запиши, за да запишете направените от вас промени.
Вмъкване на етикет, когато записвате или отпечатвате
Библиотека в сайт на SharePoint може да има правила за етикети, които изискват от вас да вмъкнете етикет, когато записвате или отпечатвате документ.
Ако документът все още не съдържа етикет, когато записвате или отпечатвате, ще бъдете подканени да вмъкнете такъв. Ако щракнете върху Да , когато получите подкана, етикетът се вмъква в местоположение по подразбиране.
-
Ако файлът е само за четене, етикетът се вмъква в текущото местоположение на курсора.
-
Ако файлът е в режим на редактиране, етикетът се вмъква в местоположение по подразбиране.
-
В Word Етикетът се вмъква в горния колонтитул на първата страница на документа.
-
В Excel Етикетът се вмъква в първата клетка на първия работен лист в работната книга.
-
В PowerPoint Етикетът се вмъква в центъра на първия слайд в презентацията.
-
