Ако работите с документ, който е записан в библиотека на сайт на SharePoint, където има правила, изискващи вмъкването на етикет, е в сила като част от правилата за управление на информацията, може да се наложи да вмъкнете етикет във вашия файл на Office, когато го запишете или отпечатате.
Важно: Етикетите бяха прекратени в SharePoint 2013 и по-нови версии. За повече информация вижте прекратени функции и модифицирана функционалност в Microsoft SharePoint 2013.
В тази статия
Общ преглед
Етикетът предоставя начин за вашата организация да включва свойствата на документа (или метаданните за документа) в самия документ. Например Адвокатско дружество може да изисква бележките от събрания с клиенти да бъдат означени като обхванати от правата на адвокат-клиент.
Не можете да вмъквате етикет в документ, докато администраторът на сайта или Диспечерът на списъци не конфигурира подходящите правила за библиотеката или списъка. Ако съществуват такива правила, командата етикет се показва в раздела Вмъкване , така че да можете да вмъквате етикети.
Всеки документ, който вече съществува в списъка или библиотеката при създаването на правилото, не е присвоен етикет (който следователно не може да бъде вмъкнат), докато документът не бъде извлечен и отново вкаран обратно. Документи, които са качени в списък или библиотека с правила за етикет, които вече са в сила, автоматично се присвояват етикети, които могат да бъдат вмъкнати незабавно.
Ръчно вмъкване на етикет
В зависимост от начина, по който е конфигурирано правилата за етикети, можете да се наложи да вмъквате етикети в документи, които се намират в библиотеките на сайт на Office SharePoint Server 2007.
Забележка: Не можете да промените форматирането на даден етикет, като например шрифт или размер на текста. Форматирането се определя от администратора на сайта или диспечера на списъци, когато той или тя създаде правилата за етикети.
-
Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".
Ако името на вашата библиотека не се показва в "бързо стартиране", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.
-
Посочете документа, който искате, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това щракнете върху Редактиране в име на програма на Microsoft Office – например Редактиране в Microsoft Office Word.
-
Поставете курсора на мястото в документа, където искате да вмъкнете етикета.
-
В раздела Вмъкване , в групата щрихкод щракнете върху етикет.
Забележка: Командата " етикет " се появява в раздела " Вмъкване " само ако е в сила правила за етикети за документ на сървър.
-
Щракнете върху Запиши, за да запишете направените от вас промени.
Вмъкване на етикет, когато записвате или отпечатвате
Библиотеката на сайт на SharePoint може да има правила за етикети, които изискват да вмъкнете етикет, когато записвате или отпечатвате документ.
Ако документът все още не съдържа етикет, когато записвате или отпечатвате, ще бъдете подканени да вмъкнете една. Ако щракнете върху да , когато получите подкана, етикетът се вмъква в местоположение по подразбиране.
-
Ако файлът е само за четене, етикетът се вмъква в текущото местоположение на курсора.
-
Ако файлът е в режим на редактиране, етикетът се вмъква в местоположение по подразбиране.
-
В Word Етикетът се вмъква в горния колонтитул на първата страница на документа.
-
В Excel Етикетът се вмъква в първата клетка на първия работен лист в работната книга.
-
В PowerPoint Етикетът се вмъква в центъра на първия слайд в презентацията.
-
