Ако искате при отпечатване на работен лист на Microsoft Excel да се показват номера, можете да вмъкнете номера на страници в горните или долните колонтитули на страниците на работния лист. Номерата на страниците, които вмъквате, не се показват в работния лист в нормален изглед – те се показват само в изгледа "Оформление на страниците" и на отпечатаните страници.
Забележка: Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Ако имате друга версия, това, което виждате, може да е малко по-различно, но освен ако не е упоменато друго, функциите са същите.
Добавяне на номера на страници в един работен лист
-
Щракнете върху работния лист, за който искате да вмъкнете номера на страници.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Горен и долен колонтитул.
Excel показва работния лист в изгледа "Оформление на страниците". Можете също да щракнете върху Оформление на страниците
-
В работния лист щракнете върху Щракнете, за да добавите горен колонтитул или върху Щракнете, за да добавите долен колонтитул.
Това показва Инструменти за колонтитули, добавяйки раздела Проектиране.
-
За да укажете къде да се показва номерът на страницата в горния или долния колонтитул, щракнете в полето Ляв раздел, Централен раздел или Десен раздел на горния или долния колонтитул.
-
В раздела Проектиране, в групата Елементи на горен и долен колонтитул щракнете върху Номер на страница.
Контейнерът &[Страница] се показва в избрания раздел.
Ако искате да добавите общия брой страници, въведете интервал след &[Страница], въведете думата от, последвана от интервал, а след това в групата Елементи на горен и долен колонтитул щракнете върху Брой страници.
Контейнерът &[Страница] от &[Страници] се показва в избрания раздел.
-
Щракнете някъде извън областта на горния или долния колонтитул, за да покажете настоящите номера на страниците в изгледа "Оформление на страниците".
-
След като приключите работата в изгледа "Оформление на страниците", в раздела Изглед, в групата Изгледи на работна книга щракнете върху Нормален.
Можете също да щракнете върху Нормален
Можете да вмъквате номера на страници за работен лист в изгледа "Оформление на страниците", където можете да ги видите, или пък можете да използвате диалоговия прозорец Настройка на страниците, ако искате да вмъкнете едновременно номера на страници за повече от един работен лист. За другите типове листове, като например листове с диаграма, можете да вмъкнете номера на страници само с помощта на диалоговия прозорец Настройка на страниците.
Добавяне на номера на страници в множество работни листове
Можете да вмъкнете номера на страници в множество работни листове в работната книга, като използвате диалоговия прозорец Настройка на страниците. Ако например работната ви книга съдържа два работни листа, всеки от които е с дължина две страници, първият работен лист ще съдържа две страници, които са номерирани 1 и 2. Вторият работен лист също ще съдържа две страници, номерирани с 1 и 2.
Съвет: За да добавите номера на страници към всички работни листове последователно в работната книга, трябва да промените номера, с който започва всеки работен лист. За повече информация вижте Задаване на различен номер за началната страница.
-
Щракнете върху работните листове или листовете с диаграми, към които искате да добавите номера на страници.
|
За да изберете |
Направете следното |
|---|---|
|
Единствен лист |
Щракнете върху раздела на листа.
Ако не виждате желания раздел, щракнете върху бутоните за превъртане на разделите, за да го покажете, а след това щракнете върху раздела.
|
|
Два или повече съседни листа |
Щракнете върху раздела за първия лист. После задръжте натиснат клавиша Shift, докато щраквате върху раздела за последния лист, който искате да изберете. |
|
Два или повече несъседни листа |
Щракнете върху раздела за първия лист. После задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите за другите листове, които искате да изберете. |
|
Всички листове в работна книга |
Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и след това щракнете върху Избери всички листове в контекстно меню. |
Съвет: Когато са избрани няколко работни листа, в заглавната лента на работния лист се показва [Група]. За да отмените избора на множество работни листове, щракнете върху някой неизбран работен лист. Ако няма видим неизбран работен лист, щракнете с десния бутон върху раздела на избран работен лист и след това щракнете върху Разгрупирай листовете.
-
В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В диалоговия прозорец Настройка на страниците, в раздела Колонтитули щракнете върху Горен колонтитул по избор или върху Долен колонтитул по избор.
-
За да укажете къде да се показва номерът на страницата в горния или долния колонтитул, щракнете в полето Ляв раздел, Централен раздел или Десен раздел.
-
За да вмъкнете номера, щракнете върху бутона Вмъкване на номер на страница
Контейнерът &[Страница] се показва в избрания раздел.
Забележки:
-
Ако искате да добавите общия брой страници, въведете интервал след &[Page], въведете думата от , последвана от интервал, и след това щракнете върху бутона Вмъкване на брой страници ,
-
Контейнерът &[Страница] от &[Страници] се показва в избрания раздел.
-
Задаване на различен номер за началната страница
За да номерирате всички страници на работни листове в работната книга последователно, първо добавете номера на страници към всички работни листове в работната книга, след което използвайте следната процедура, за да започнете началната страница за всеки един работен лист с подходящия номер. Ако например работната ви книга съдържа два работни листа, всеки от които се отпечатва на две страници, бихте могли да използвате тази процедура, за да започнете номерирането на страниците за втория работен лист с номера 3.
-
В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В раздела Страница, в полето Номер на първата страница въведете номера, който искате да използвате за първата страница.
За да използвате системата за номериране по подразбиране, въведете Автоматично в полето Номер на първата страница.
Промяна на реда, по който се номерират страниците
По подразбиране Excel номерира и отпечатва страници отгоре надолу и после отляво надясно в работния лист, но вие можете да промените посоката, за да номерира и печата страници отляво надясно и после отгоре надолу.
-
Щракнете върху работния лист, за който искате да промените реда на номериране.
-
В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В раздела Лист под Ред на страниците щракнете върху Надолу и после встрани или Встрани и после надолу.
Посоката на всяка опция се показва в полето за визуализиране.
Изтриване на номера на страници
-
Щракнете върху работните листове или листовете с диаграми, за които искате да премахнете номерата на страници.
|
За да изберете |
Направете следното |
|---|---|
|
Единствен лист |
Щракнете върху раздела на листа.
Ако не виждате желания раздел, щракнете върху бутоните за превъртане на разделите, за да го покажете, а след това щракнете върху раздела.
|
|
Два или повече съседни листа |
Щракнете върху раздела за първия лист. После задръжте натиснат клавиша Shift, докато щраквате върху раздела за последния лист, който искате да изберете. |
|
Два или повече несъседни листа |
Щракнете върху раздела за първия лист. После задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите за другите листове, които искате да изберете. |
|
Всички листове в работна книга |
Щракнете с десния бутон върху раздел на лист и след това щракнете върху Избери всички листове в контекстно меню. |
Съвет: Когато са избрани няколко работни листа, в заглавната лента на работния лист се показва [Група]. За да отмените избора на множество работни листове, щракнете върху някой неизбран работен лист. Ако няма видим неизбран работен лист, щракнете с десния бутон върху раздела на избран работен лист и след това щракнете върху Разгрупирай листовете в контекстното меню.
-
В раздела Оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец
-
В раздела Колонтитули, в падащото поле Горен колонтитул или Долен колонтитул щракнете върху (няма).
Забележка: Може да се наложи да превъртите до горния край на списъка, за да щракнете върху (няма).
- Коя версия използвате?
- По-нови версии
- Excel for Mac 2011
Добавяне на номера на страници
-
В раздела Вмъкване щракнете върху Горен и долен колонтитул.
Excel автоматично се променя в изгледа "Оформление на страниците".
-
В раздела Горен & долен колонтитул щракнете върху Горен колонтитул или Долен колонтитул и след това изберете желания формат на номерата на страниците.
Номерата на страниците на горните колонтитули се показват в горния край на отпечатаната страница, а номерата на страниците на долния колонтитул се показват в долната част.
-
Когато сте готови, можете да останете в изгледа "Оформление на страниците" или да превключите към нормален изглед, като щракнете върху Нормален в раздела Изглед .
Задаване на различен номер за началната страница
Можете да направите така, че първият отпечатан лист да започва с номер на страница, различен от 1. Това е полезно, ако има други отпечатани страници, които ще предстоят преди листа. Например можете да отпечатате документ с 2 страници Word, който ще съдържа страници 1 и 2, а след това вашият лист на Excel ще започне от страница 3.
-
В раздела Оформление на страниците щракнете върху Настройка на страниците.
-
В раздела Страница , в полето Номер на първата страница въведете номера, който искате за номера на първата страница. Ако например искате номерът на първата страница да бъде 3, трябва да въведете номер 3.
-
Щракнете върху OK.
Ако използвате формат за номер на страница, който преброява общите страници, например: Страница 3 от 7, ще трябва да направите корекция на второто число. Тази корекция ви гарантира, че няма да получите нещо подобно на това: Страница 10 от 7.
-
В Настройка на страниците щракнете върху раздела Горен/долен колонтитул и след това щракнете върху Горен колонтитул по избор или Долен колонтитул по избор.
-
След Page &[Page] of &[Pages], въведете знака плюс (+) и след това въведете броя страници, които се появяват преди номера на първата ви страница.
Ако например 3 е номерът на първата ви страница, трябва да включите 2 страници в общия брой страници. Така че трябва да въведете +2 в края: Page &[Page] of &[Pages]+2 и след това щракнете върху OK.
-
Щракнете върху OK отново.
Промяна на реда на номериране на страниците
-
В раздела Оформление на страниците щракнете върху Настройка на страниците и след това щракнете върху Лист.
-
Под Ред на страниците изберете желания ред на номериране на страниците.
Премахване на номера на страници
-
В раздела Оформление на страниците щракнете върху Настройка на страниците и след това щракнете върху Горен/долен колонтитул.
-
Под Горен колонтитул или Долен колонтитул изберете (няма)..
Може да се наложи да превъртите, за да намерите (няма) в горния край на списъка.
Добавяне на номера на страници
-
В раздела Оформление , под Настройка на страниците щракнете върху Горен & долен колонтитул.
-
В изскачащото меню под Горен колонтитул или Долен колонтитул изберете формата на номерата на страниците, който искате да добавите.
Форматите на горните колонтитули се показват в горния край на отпечатаната страница, а форматите на долните колонтитули се показват в долната част.
Съвети:
-
Можете да видите как ще се показват номерата на страниците, като прегледате листа в режим на визуализация. В раздела Оформление , под Печат щракнете върху Визуализация.
-
За да добавите номера на страници към множество листове в работната книга едновременно, изберете листовете, които искате, преди да щракнете върху Горен & долен колонтитул. Избраният от вас формат на номерата на страниците ще се приложи към всички избрани листове.
-
Можете да създадете напълно персонализиран горен или долен колонтитул с номера на страници, като щракнете върху Персонализиране на горен колонтитул или Персонализиране на долен колонтитул и следвате дадените инструкции.
-
Задаване на различен номер за началната страница
-
В раздела Оформление , под Настройка на страниците щракнете върху Горен & долен колонтитул.
-
Добавете номера на страници във формата, който искате.
-
Щракнете върху Персонализиране на горен колонтитул или Персонализиране на долен колонтитул в зависимост от това къде се показват номерата на страниците.
-
Потърсете кода на номера на страница & [Страница], след което щракнете непосредствено след него, за да преместите точката на вмъкване на това място.
-
Въведете знак плюс (+) и след това въведете броя страници, с които искате да преминете към началната страница. Например за да започнете от страница 4, вие увеличавате номера на началната страница с три страници, така че въвеждате +3. Кодът сега се показва като &[Page]+3.
-
Щракнете върху OK.
В полето Горен колонтитул или Долен колонтитул се показва горният или долният колонтитул на новата първа страница.
Забележка: Ако искате да използвате формат за номер на страница, който включва общия брой страници, като например Страница 4 от 7, трябва също да добавите знака плюс (+) и номера на страницата да нарастват до кода на общите страници ,&[Страници].
Промяна на реда на номериране на страниците
-
В раздела Оформление , под Настройка на страниците щракнете върху Горен & долен колонтитул.
-
В раздела Лист , под Ред на страниците изберете желания ред на номериране на страниците.
Премахване на номера на страници
-
В раздела Оформление , под Настройка на страниците щракнете върху Горен & долен колонтитул.
-
В изскачащото меню под Горен колонтитул или Долен колонтитул изберете (няма)..
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
