Можете да използвате свързване и вграждане на обекти (OLE), за да включите съдържание от други програми, като например Word или Excel.
OLE се поддържа от много различни програми, а OLE се използва за създаване на съдържание, което е създадено в една програма, налично в друга програма. Можете например да вмъкнете документ на Office Word в работна книга на Office Excel. За да видите какви типове съдържание можете да вмъкнете, щракнете върху Обект в групата Текст в раздела Вмъкване. В полето Тип на обекта се показват само програми, които са инсталирани на вашия компютър и които поддържат OLE обекти.
Ако копирате информация между Excel или някоя програма, която поддържа OLE, като например Word, можете да копирате информацията като свързан обект или като вграден обект. Основните разлики между свързаните обекти и вградените обекти са мястото, където се съхраняват данните, и как се актуализира обектът, след като го поставите в файл местоназначение. Вградените обекти се съхраняват в работната книга, в която са вмъкнати, и не се актуализират. Свързаните обекти остават като отделни файлове и могат да бъдат актуализирани.
Свързани и вградени обекти в документ
1. Вграденият обект няма връзка с файла източник.
2. Свързан обект е свързан с файла източник.
3. Файлът източник актуализира свързания обект.
Кога да използвате свързани обекти
Ако искате информацията във вашия файл местоназначение да се актуализира, когато данните в файл източник се променят, използвайте свързани обекти.
При свързан обект първоначалната информация остава съхранена във файла източник. Файлът местоназначение показва представяне на свързаната информация, но съхранява само местоположението на първоначалните данни (и размера, ако обектът е обект на диаграма на Excel). Файлът източник трябва да остане наличен на вашия компютър или мрежа, за да се поддържа връзката към първоначалните данни.
Свързаната информация може да се актуализира автоматично, ако промените първоначалните данни във файла източник. Ако например изберете абзац в документ на Word и след това поставите абзаца като свързан обект в работна книга на Excel, информацията може да бъде актуализирана в Excel, ако промените информацията във вашия документ на Word.
Кога да използвате вградени обекти
Ако не искате да актуализирате копираните данни, когато се промени във файла източник, използвайте вграден обект. Версията на източника е вградена изцяло в работната книга. Ако копирате информация като вграден обект, файлът местоназначение изисква повече дисково пространство, отколкото ако свързвате информацията.
Когато потребител отвори файла на друг компютър, той може да преглежда вградения обект, без да има достъп до първоначалните данни. Тъй като вграденият обект няма връзки към файла източник, обектът не се актуализира, ако промените първоначалните данни. За да промените вграден обект, щракнете двукратно върху обекта, за да го отворите и редактирате в програмата източник. Програмата източник (или друга програма, способна да редактира обекта) трябва да бъде инсталирана на вашия компютър.
Промяна на начина, по който се показва OLE обект
Можете да покажете свързан обект или вграден обект в работна книга точно както се показва в програма източник или като икона. Ако работната книга ще се преглежда онлайн и не възнамерявате да отпечатате работната книга, можете да покажете обекта като икона. Това намалява количеството на мястото за показване, заемано от обекта. Зрителите, които искат да покажат информацията, могат да щракнат двукратно върху иконата.
Вграждане на обект в работен лист
-
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект
.
-
В диалоговия прозорец Обект щракнете върху раздела Създаване от файл.
-
Щракнете върху Прегледи изберете файла, който искате да вмъкнете.
-
Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, вместо да показвате съдържанието на файла, поставете отметка в квадратчето Показвай като икона. Ако не изберете никакви квадратчета за отметка, Excel показва първата страница на файла. И в двата случая се отваря пълният файл с двукратно щракване. Щракнете върху OK.
Забележка: След като добавите иконата или файла, можете да я плъзнете и пуснете навсякъде в работния лист. Можете също да преоразмерите иконата или файла с помощта на манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху файла или иконата веднъж.
Вмъкване на връзка към файл
Може да искате просто да добавите връзка към обекта, а не да я вградите напълно. Можете да направите това, ако вашата работна книга и обектът, който искате да добавите, се съхраняват в сайт на SharePoint, споделено мрежово устройство или подобно местоположение и ако местоположението на файловете ще остане същото. Това е удобно, ако свързаният обект претърпява промени, тъй като връзката винаги отваря най-актуалния документ.
Забележка: Ако преместите свързания файл на друго местоположение, връзката повече няма да работи.
-
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект
.
-
Щракнете върху раздела Създаване от файл.
-
Щракнете върху Прегледи след това изберете файла, който искате да свържете.
-
Поставете отметка в квадратчето Връзка към файл и щракнете върху OK.
Създаване на нов обект от Excel
Можете да създадете изцяло нов обект въз основа на друга програма, без да излизате от работната книга. Ако например искате да добавите по-подробно обяснение към вашата диаграма или таблица, можете да създадете вграден документ, като например Word или PowerPoint, в Excel. Можете или да зададете обектът да се показва точно в работен лист, или да добавите икона, която отваря файла.

-
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект
.
-
В раздела Създаване на нов изберете типа обект, който искате да вмъкнете от представения списък. Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, а не в самия обект, поставете отметка в квадратчето Показвай като икона.
-
Щракнете върху OK. В зависимост от типа на файла, който вмъквате, се отваря прозорец на нова програма или се показва прозорец за редактиране в Excel.
-
Създайте новия обект, който искате да вмъкнете.
Когато сте готови, ако сте Excel прозорец на нова програма, в който сте създали обекта, можете да работите директно в него.
Когато сте готови с работата си в прозореца, можете да изпълнявате други задачи, без да записвате вградения обект. Когато затворите работната книга, новите ви обекти ще бъдат записани автоматично.
Забележка: След като добавите обекта, можете да го плъзнете и пуснете навсякъде в работния лист на Excel. Можете също да преоразмерите обекта с помощта на манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху обекта веднъж.
Вграждане на обект в работен лист
-
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.
-
Щракнете върху раздела Създаване от файл.
-
Щракнете върху Прегледи изберете файла, който искате да вмъкнете.
-
Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, вместо да показвате съдържанието на файла, поставете отметка в квадратчето Показвай като икона. Ако не изберете никакви квадратчета за отметка, Excel показва първата страница на файла. И в двата случая се отваря пълният файл с двукратно щракване. Щракнете върху OK.
Забележка: След като добавите иконата или файла, можете да я плъзнете и пуснете навсякъде в работния лист. Можете също да преоразмерите иконата или файла с помощта на манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху файла или иконата веднъж.
Вмъкване на връзка към файл
Може да искате просто да добавите връзка към обекта, а не да я вградите напълно. Можете да направите това, ако вашата работна книга и обектът, който искате да добавите, се съхраняват в сайт на SharePoint, споделено мрежово устройство или подобно местоположение и ако местоположението на файловете ще остане същото. Това е удобно, ако свързаният обект претърпява промени, тъй като връзката винаги отваря най-актуалния документ.
Забележка: Ако преместите свързания файл на друго местоположение, връзката повече няма да работи.
-
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.
-
Щракнете върху раздела Създаване от файл.
-
Щракнете върху Прегледи след това изберете файла, който искате да свържете.
-
Поставете отметка в квадратчето Връзка към файл и щракнете върху OK.
Създаване на нов обект от Excel
Можете да създадете изцяло нов обект въз основа на друга програма, без да излизате от работната книга. Ако например искате да добавите по-подробно обяснение към вашата диаграма или таблица, можете да създадете вграден документ, като например Word или PowerPoint, в Excel. Можете или да зададете обектът да се показва точно в работен лист, или да добавите икона, която отваря файла.

-
Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.
-
В раздела Създаване на нов изберете типа обект, който искате да вмъкнете от представения списък. Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, а не в самия обект, поставете отметка в квадратчето Показвай като икона.
-
Щракнете върху OK. В зависимост от типа на файла, който вмъквате, се отваря прозорец на нова програма или се показва прозорец за редактиране в Excel.
-
Създайте новия обект, който искате да вмъкнете.
Когато сте готови, ако сте Excel прозорец на нова програма, в който сте създали обекта, можете да работите директно в него.
Когато сте готови с работата си в прозореца, можете да изпълнявате други задачи, без да записвате вградения обект. Когато затворите работната книга, новите ви обекти ще бъдат записани автоматично.
Забележка: След като добавите обекта, можете да го плъзнете и пуснете навсякъде в работния лист на Excel. Можете също да преоразмерите обекта с помощта на манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху обекта веднъж.
Свързване или вграждане на съдържание от друга програма с помощта на OLE
Можете да свържете или вградите цялото или част от съдържанието от друга програма.
Създаване на връзка към съдържание от друга програма
-
Щракнете в работния лист, където искате да поставите свързан обект.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.
-
Щракнете върху раздела Създаване от файл.
-
В полето Име на файл въведете името на файла или щракнете върху Преглед, за да изберете от списък.
-
Поставете отметка в квадратчето Връзка към файл.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да покажете съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона.
-
За да покажете икона, поставете отметка в квадратчето Покажи като икона. Ако желаете, за да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране, щракнете върху Промяна на иконата ислед това щракнете върху иконата, която искате, от списъка Икона или въведете етикет в полето Надпис.
Забележка: Не можете да използвате командата Обект, за да вмъквате графики и определени типове файлове. За да вмъкнете графика или файл, в раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Картина.
-
Вграждане на съдържание от друга програма
-
Щракнете в работния лист, където искате да поставите вграден обект.
-
В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.
-
Ако документът все още не съществува, щракнете върху раздела Създаване на нов. В полето Тип обект щракнете върху типа на обекта, който искате да създадете.
Ако документът вече съществува, щракнете върху раздела Създаване от файл. В полето Име на файл въведете името на файла или щракнете върху Преглед, за да изберете от списък.
-
Изчистете отметката от квадратчето Връзка към файл.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да покажете съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона.
-
За да покажете икона, поставете отметка в квадратчето Покажи като икона. За да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране, щракнете върху Промяна на иконата ислед това щракнете върху иконата, която искате, от списъка Икона или въведете етикет в полето Надпис.
-
Свързване или вграждане на частично съдържание от друга програма
-
От програма, различна от Excel, изберете информацията, която искате да копирате като свързана или вграден обект.
-
В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Копиране.
-
Превключете на работния лист, в който искате да поставите информацията, и след това щракнете там, където искате да се показва информацията.
-
В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Поставяне, а след това върху Специално поставяне.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да поставите информацията като свързан обект, щракнете върху Постави връзка.
-
За да поставите информацията като вграден обект, щракнете върху Постави. В полето Като щракнете върху записа с думата "обект" в името му. Ако например сте копирали информацията от документ на Word, щракнете върху Обект на документ на Microsoft Word.
-
Промяна на начина, по който се показва OLE обект
-
Щракнете с десния бутон върху иконата или обекта, посочете обект типОбект (например обект на документ) и след това щракнете върху Преобразуване.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да покажете съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона.
-
За да покажете икона, поставете отметка в квадратчето Покажи като икона. По желание можете да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране. За да направите това, щракнете върху Промянана иконата и след това щракнете върху иконата, която искате, от списъка Икона или въведете етикет в полето Надпис.
-
Управление на актуализации към свързани обекти
Можете да зададете връзки към други програми да се актуализират по следните начини: автоматично, когато отворите файл местоназначение; ръчно, когато искате да видите предишните данни, преди да актуализирате с новите данни от файл източник; или когато изрично поискате актуализацията, независимо дали е включена автоматичната, или ръчното актуализиране.
Задаване на връзка към друга програма, която да се актуализира ръчно
-
В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.
Забележка: Командата Редактиране на връзки не е налична, ако файлът ви не съдържа връзки към други файлове.
-
В списъка Източник щракнете върху свързания обект, който искате да актуализирате. A в колоната Актуализиране означава, че връзката е автоматична, а M в колоната Актуализиране означава, че връзката е зададена на Ръчно актуализиране.
Съвет: За да изберете няколко свързани обекта, дръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки следващ свързан обект. За да изберете всички свързани обекти, натиснете CTRL+A.
-
За да актуализирате свързан обект само когато щракнете върху Актуализиране на стойности, щракнете върху Ръчно.
Задаване на връзка към друга програма за автоматично актуализиране
-
В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.
Забележка: Командата Редактиране на връзки не е налична, ако файлът ви не съдържа връзки към други файлове.
-
В списъка Източник щракнете върху свързания обект, който искате да актуализирате. A в колоната Актуализиране означава, че връзката ще се актуализира автоматично, а M в колоната Актуализиране означава, че връзката трябва да се актуализира ръчно.
Съвет: За да изберете няколко свързани обекта, дръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки следващ свързан обект. За да изберете всички свързани обекти, натиснете CTRL+A.
-
Щракнете върху OK.
Проблем: Не мога да актуализирам автоматичните връзки в моя работен лист
Опцията Автоматично може да бъде заменена от опцията Актуализиране на връзки към други документи на Excel.
За да сте сигурни, че автоматичните връзки към OLE обекти могат да се актуализират автоматично:
-
Щракнете върху бутона Microsoft Office
щракнете върху Опции на Excelи след това щракнете върху категорията Разширени.
-
Под При изчисляване на тази работна книгасе уверете, че е отметнато квадратчето Актуализирай връзките към други документи.
Актуализирайте връзка към друга програма сега
-
В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.
Забележка: Командата Редактиране на връзки не е достъпна, ако вашият файл не съдържа свързана информация.
-
В списъка Източник щракнете върху свързания обект, който искате да актуализирате.
Съвет: За да изберете няколко свързани обекта, дръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки следващ свързан обект. За да изберете всички свързани обекти, натиснете CTRL+A.
-
Щракнете върху Актуализирай стойностите.
Редактиране на съдържание от OLE програма
Докато сте в Excel, можете да промените съдържанието, свързано или вградено от друга програма.
Редактиране на свързан обект в програмата източник
-
В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.
Забележка: Командата Редактиране на връзки не е достъпна, ако вашият файл не съдържа свързана информация.
-
В списъка Файл източник щракнете върху източника за свързан обект и след това щракнете върху Отваряне на източник.
-
Направете промените, които искате да направите в свързания обект.
-
Излезте от програма източник, за да се върнете към файла местоназначение.
Редактиране на вграден обект в програмата източник
-
Щракнете двукратно върху бутона вграден обект, за да го отворите.
-
Направете промените, които искате да направите в обекта.
-
Ако редактирате обекта на място в отворената програма, щракнете някъде извън обекта, за да се върнете към файл местоназначение.
Ако редактирате вградения обект в програмата източник в отделен прозорец, излезте от програмата източник, за да се върнете към файла местоназначение.
Забележка: Двукратното щракване върху определени вградени обекти, като например видео и звукови клипове, възпроизвежда обекта, вместо да отваря програма. За да редактирате един от тези вградени обекти, щракнете с десния бутон върху иконата или обекта, посочете обект типОбект (например обект с мултимедиен клип) и след това щракнете върху Редактиране.
Редактиране на вграден обект в програма, различна от програмата източник
-
Изберете вграден обект, които искате да редактирате.
-
Щракнете с десния бутон върху иконата или обекта, посочете обект типОбект (например обект на документ) и след това щракнете върху Преобразуване.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да конвертирате вградения обект в типа, който сте задали в списъка, щракнете върху Преобразуване в.
-
За да отворите вградения обект като типа, който сте задали в списъка, без да променяте типа на вградения обект, щракнете върху Активиране.
-
Избор на OLE обект с помощта на клавиатурата
-
Натиснете CTRL+G, за да се покаже диалоговият прозорец Отиди на.
-
Щракнете върху Специални, изберете Обектии след това щракнете върху OK.
-
Натискайте TAB, докато не изберете обекта, който искате.
-
Натиснете SHIFT+F10.
-
Посочете Обект или обект на диаграма ислед това щракнете върху Редактиране.
Проблем: Когато щракна двукратно върху свързан или вграден обект, се показва съобщение "не може да се редактира"
Това съобщение се показва, когато файл източник или програма източник не могат да бъдат отворени.
Уверете се, че програмата източник е налична Ако програмата източник не е инсталирана на вашия компютър, преобразувайте обекта във файловия формат на програма, която сте инсталирали.
Уверете се, че паметта е подходяща Уверете се, че имате достатъчно памет, за да изпълните програмата източник. Затворете други програми, за да освободите памет, ако е необходимо.
Затваряне на всички диалогови прозорци Ако програмата източник се изпълнява, уверете се, че тя няма отворени диалогови прозорци. Превключете към програмата източник и затворете всички отворени диалогови прозорци.
Затваряне на файла източник Ако файлът източник е свързан обект, уверете се, че друг потребител няма да го отвори.
Уверете се, че името на файла източник не е променено Ако файлът източник, който искате да редактирате, е свързан обект, уверете се, че той има същото име като това, когато сте създали връзката и че тя не е преместена. Изберете свързания обект и след това щракнете върху командата Редактиране на връзки в групата Връзки в раздела Данни, за да видите името на файла източник. Ако файлът източник е преименуван или преместен, използвайте бутона Промяна на източника в диалоговия прозорец Редактиране на връзки, за да намерите файла източник и да свържете отново връзката.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.