Вмъкване на обект във вашата електронна таблица на Excel

Вграждане на обект в работен лист

1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

   

3. Щракнете върху раздела Създаване от файл.

   

4. Щракнете върху Прегледи изберете файла, който искате да вмъкнете.

5. Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, вместо да показвате съдържанието на файла, поставете отметка в квадратчето Показвай като икона. Ако не изберете никакви квадратчета за отметка, Excel показва първата страница на файла. И в двата случая се отваря пълният файл с двукратно щракване. Щракнете върху OK.

   Забележка: След като добавите иконата или файла, можете да я плъзнете и пуснете навсякъде в работния лист. Можете също да преоразмерите иконата или файла с помощта на манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху файла или иконата веднъж.

Вмъкване на връзка към файл

Може да искате просто да добавите връзка към обекта, а не да я вградите напълно. Можете да направите това, ако вашата работна книга и обектът, който искате да добавите, се съхраняват в сайт на SharePoint, споделено мрежово устройство или подобно местоположение и ако местоположението на файловете ще остане същото. Това е удобно, ако свързаният обект претърпява промени, тъй като връзката винаги отваря най-актуалния документ.

1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

   

3. Щракнете върху раздела Създаване от файл.

4. Щракнете върху Прегледи след това изберете файла, който искате да свържете.

5. Поставете отметка в квадратчето Връзка към файл и щракнете върху OK.

   

Създаване на нов обект от Excel

Можете да създадете изцяло нов обект въз основа на друга програма, без да излизате от работната книга. Ако например искате да добавите по-подробно обяснение към вашата диаграма или таблица, можете да създадете вграден документ, като например Word или PowerPoint, в Excel. Можете или да зададете обектът да се показва точно в работен лист, или да добавите икона, която отваря файла.

1. Щракнете в клетката на електронната таблица, където искате да вмъкнете обекта.

2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

   

3. В раздела Създаване на нов изберете типа обект, който искате да вмъкнете от представения списък. Ако искате да вмъкнете икона в електронната таблица, а не в самия обект, поставете отметка в квадратчето Показвай като икона.

   

4. Щракнете върху OK. В зависимост от типа на файла, който вмъквате, се отваря прозорец на нова програма или се показва прозорец за редактиране в Excel.

5. Създайте новия обект, който искате да вмъкнете.

   Когато сте готови, ако сте Excel прозорец на нова програма, в който сте създали обекта, можете да работите директно в него.

   

   Когато сте готови с работата си в прозореца, можете да изпълнявате други задачи, без да записвате вградения обект. Когато затворите работната книга, новите ви обекти ще бъдат записани автоматично.

   Забележка: След като добавите обекта, можете да го плъзнете и пуснете навсякъде в работния лист на Excel. Можете също да преоразмерите обекта с помощта на манипулаторите за преоразмеряване. За да намерите манипулаторите, щракнете върху обекта веднъж.

Свързване или вграждане на съдържание от друга програма с помощта на OLE

Можете да свържете или вградите цялото или част от съдържанието от друга програма.

Създаване на връзка към съдържание от друга програма

1. Щракнете в работния лист, където искате да поставите свързан обект.

2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

   

3. Щракнете върху раздела Създаване от файл.

4. В полето Име на файл въведете името на файла или щракнете върху Преглед, за да изберете от списък.

5. Поставете отметка в квадратчето Връзка към файл.

6. Направете едно от следните неща:

   • За да покажете съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона.

   • За да покажете икона, поставете отметка в квадратчето Покажи като икона. Ако желаете, за да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране, щракнете върху Промяна на иконата ислед това щракнете върху иконата, която искате, от списъка Икона или въведете етикет в полето Надпис.

   Забележка: Не можете да използвате командата Обект, за да вмъквате графики и определени типове файлове. За да вмъкнете графика или файл, в раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Картина.

Вграждане на съдържание от друга програма

1. Щракнете в работния лист, където искате да поставите вграден обект.

2. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Обект.

   

3. Ако документът все още не съществува, щракнете върху раздела Създаване на нов. В полето Тип обект щракнете върху типа на обекта, който искате да създадете.

   Ако документът вече съществува, щракнете върху раздела Създаване от файл. В полето Име на файл въведете името на файла или щракнете върху Преглед, за да изберете от списък.

4. Изчистете отметката от квадратчето Връзка към файл.

5. Направете едно от следните неща:

   • За да покажете съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона.

   • За да покажете икона, поставете отметка в квадратчето Покажи като икона. За да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране, щракнете върху Промяна на иконата ислед това щракнете върху иконата, която искате, от списъка Икона или въведете етикет в полето Надпис.

Свързване или вграждане на частично съдържание от друга програма

1. От програма, различна от Excel, изберете информацията, която искате да копирате като свързана или вграден обект.

2. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Копиране.

   

3. Превключете на работния лист, в който искате да поставите информацията, и след това щракнете там, където искате да се показва информацията.

4. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Поставяне, а след това върху Специално поставяне.

5. Направете едно от следните неща:

   • За да поставите информацията като свързан обект, щракнете върху Постави връзка.

   • За да поставите информацията като вграден обект, щракнете върху Постави. В полето Като щракнете върху записа с думата "обект" в името му. Ако например сте копирали информацията от документ на Word, щракнете върху Обект на документ на Microsoft Word.

Промяна на начина, по който се показва OLE обект

1. Щракнете с десния бутон върху иконата или обекта, посочете обект типОбект (например обект на документ) и след това щракнете върху Преобразуване.

2. Направете едно от следните неща:

   • За да покажете съдържанието, изчистете отметката от квадратчето Показвай като икона.

   • За да покажете икона, поставете отметка в квадратчето Покажи като икона. По желание можете да промените изображението или етикета на иконата по подразбиране. За да направите това, щракнете върху Промянана иконата и след това щракнете върху иконата, която искате, от списъка Икона или въведете етикет в полето Надпис.

Управление на актуализации към свързани обекти

Можете да зададете връзки към други програми да се актуализират по следните начини: автоматично, когато отворите файл местоназначение; ръчно, когато искате да видите предишните данни, преди да актуализирате с новите данни от файл източник; или когато изрично поискате актуализацията, независимо дали е включена автоматичната, или ръчното актуализиране.

Редактиране на съдържание от OLE програма

Докато сте в Excel, можете да промените съдържанието, свързано или вградено от друга програма.

Редактиране на свързан обект в програмата източник

1. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки.

   

   Забележка: Командата Редактиране на връзки не е достъпна, ако вашият файл не съдържа свързана информация.

2. В списъка Файл източник щракнете върху източника за свързан обект и след това щракнете върху Отваряне на източник.

3. Направете промените, които искате да направите в свързания обект.

4. Излезте от програма източник, за да се върнете към файла местоназначение.

Редактиране на вграден обект в програмата източник

1. Щракнете двукратно върху бутона вграден обект, за да го отворите.

2. Направете промените, които искате да направите в обекта.

3. Ако редактирате обекта на място в отворената програма, щракнете някъде извън обекта, за да се върнете към файл местоназначение.

   Ако редактирате вградения обект в програмата източник в отделен прозорец, излезте от програмата източник, за да се върнете към файла местоназначение.

Редактиране на вграден обект в програма, различна от програмата източник

1. Изберете вграден обект, които искате да редактирате.

2. Щракнете с десния бутон върху иконата или обекта, посочете обект типОбект (например обект на документ) и след това щракнете върху Преобразуване.

3. Направете едно от следните неща:

   • За да конвертирате вградения обект в типа, който сте задали в списъка, щракнете върху Преобразуване в.

   • За да отворите вградения обект като типа, който сте задали в списъка, без да променяте типа на вградения обект, щракнете върху Активиране.

Избор на OLE обект с помощта на клавиатурата

1. Натиснете CTRL+G, за да се покаже диалоговият прозорец Отиди на.

2. Щракнете върху Специални, изберете Обектии след това щракнете върху OK.

3. Натискайте TAB, докато не изберете обекта, който искате.

4. Натиснете SHIFT+F10.

5. Посочете Обект или обект на диаграма ислед това щракнете върху Редактиране.

Проблем: Когато щракна двукратно върху свързан или вграден обект, се показва съобщение "не може да се редактира"

Това съобщение се показва, когато файл източник или програма източник не могат да бъдат отворени.

Уверете се, че програмата източник е налична     Ако програмата източник не е инсталирана на вашия компютър, преобразувайте обекта във файловия формат на програма, която сте инсталирали.

Уверете се, че паметта е подходяща     Уверете се, че имате достатъчно памет, за да изпълните програмата източник. Затворете други програми, за да освободите памет, ако е необходимо.

Затваряне на всички диалогови прозорци     Ако програмата източник се изпълнява, уверете се, че тя няма отворени диалогови прозорци. Превключете към програмата източник и затворете всички отворени диалогови прозорци.

Затваряне на файла източник     Ако файлът източник е свързан обект, уверете се, че друг потребител няма да го отвори.

Уверете се, че името на файла източник не е променено     Ако файлът източник, който искате да редактирате, е свързан обект, уверете се, че той има същото име като това, когато сте създали връзката и че тя не е преместена. Изберете свързания обект и след това щракнете върху командата Редактиране на връзки в групата Връзки в раздела Данни, за да видите името на файла източник. Ако файлът източник е преименуван или преместен, използвайте бутона Промяна на източника в диалоговия прозорец Редактиране на връзки, за да намерите файла източник и да свържете отново връзката.