В зависимост от версията на Word или Outlook, която използвате, можете да вмъкнете различни обекти (например PDF файлове, диаграми на Excel или работни листове или презентации на PowerPoint) в Word документ или имейл съобщение, като ги свържете или вградите. За да вмъкнете обект, щракнете върху Обект в раздела Вмъкване .
Вмъкване на нов обект
За да създадете нов файл, който се вмъква във вашия Word документ или имейл съобщение:
-
В диалоговия прозорец Обект щракнете върху раздела Създаване на нов и след това изберете опция от списъка Тип на обекта .
Отваря се програмата по подразбиране за този тип файл, където можете да въведете текст или данни, които искате. Когато затворите програмата, добавеното съдържание или промените се показват във вашия Word документ или имейл съобщение.
-
Ако искате новият файл да се показва като икона с възможност за щракване, а не като първата страница на вашия нов файл, изберете Покажи като икона. Ако това квадратче е отметнато, можете да изберете друга икона, като щракнете върху Промяна на иконата.
Съвети:
-
Информацията в раздела "Резултат" се променя въз основа на избрания тип обект и дали е избрана опцията Покажи като икона . Използвайте тази информация, за да ви помогне да определите какво искате да вмъкнете и как искате да изглежда.
-
За да редактирате информацията във вашия вмъкнат обект, щракнете двукратно върху обекта.
-
В Outlook опцията Покажи като икона е налична само ако форматирате имейла като RTF (Форматиране на текст > Форматиране > формат на съобщението > RTF).
Свързване или вграждане на съществуващ файл
За да свържете или вградите обект, който вече е създаден:
-
В диалоговия прозорец Обект изберете раздела Създаване от файл и след това щракнете върху Преглед , за да намерите файла, който искате да вмъкнете.
-
За да създадете връзка към файла източник, а не да го вградите във вашия Word документ или имейл съобщение, изберете Връзка към файл.
-
Ако искате вмъкнатият файл да се показва като икона, върху която може да се щракне, а не като първата страница на файла, изберете Покажи като икона. Ако това квадратче е отметнато, можете да изберете друга икона, като щракнете върху Промяна на иконата.
Съвет: Информацията в раздела Резултат се променя въз основа на това дали са избрани Връзка към файл и Покажи като икона . Използвайте тази информация, за да ви помогне да определите какво искате да вмъкнете и как искате да изглежда.
Вградени обекти или свързани обекти
Вградените обекти стават част от Word файл или имейл съобщение и след като бъдат вмъкнати, те вече не са свързани с никакъв файл източник.
Свързаните обекти могат да бъдат актуализирани, ако файлът източник бъде променен. Свързаните данни се съхраняват във файла източник. Word файл или имейл съобщение (файлът местоназначение) съхранява само местоположението на изходния файл и показва представяне на свързаните данни. Използвайте свързани обекти, ако размерът на файла има значение.
