В зависимост от версията на Word или Outlook, която използвате, можете да вмъкнете различни обекти (например PDF файлове, диаграми на Excel или работни листове или презентации на PowerPoint) в документ на Word или имейл съобщение, като ги свържете или вградите. За да вмъкнете обект, щракнете върху Обект в раздела Вмъкване.

Вмъкване на нов обект

За да създадете нов файл, който е вмъкнат във вашия документ на Word или имейл съобщение:

  1. В диалоговия прозорец Обект щракнете върху раздела Създаване на нов и след това изберете опция от списъка Тип обект.

    Създаване на нов раздел в диалоговия прозорец "Обект"

    Отваря се програмата по подразбиране за този тип файл, където можете да въведете текста или данните, които искате. Когато затворите програмата, всяко добавено съдържание или промени се показват във вашия документ на Word или имейл съобщение.

  2. Ако искате новият файл да се показва като икона, която може да се щракне, а не като първата страница на вашия нов файл, изберете Покажи като икона. Ако това квадратче за отметка е избрано, можете да изберете друга икона, като щракнете върху Промяна на иконата.

Съвети: 

  • Информацията в секцията Резултат се променя въз основа на избрания тип обект и дали е избрана иконата Покажи като. Използвайте тази информация, за да ви помогне да определите какво искате да вмъкнете и как искате да се показва.

  • За да редактирате информацията във вашия вмъкнат обект, щракнете двукратно върху обекта.

  • В Outlook опцията Показване като икона е налична само ако форматирате имейла си като RTF (Форматиране на текст > Формат> формат на съобщение > RTF).

Свързване или вграждане на съществуващ файл

За да свържете или вградите обект, който вече е създаден:

  1. В диалоговия прозорец Обект изберете раздела Създаване от файл и след това щракнете върху Преглед, за да намерите файла, който искате да вмъкнете.

    Създаване от раздела "Файл" в диалоговия прозорец "Обект"

  2. За да се свържете към файла източник, а не да го вградите във вашия документ на Word или имейл съобщение, изберете Връзка към файл.

  3. Ако искате вмъкнатият файл да се показва като икона, която може да се щракне, а не като първата страница на файла, изберете Покажи като икона. Ако това квадратче за отметка е избрано, можете да изберете друга икона, като щракнете върху Промяна на иконата.

    Съвет: Информацията в секцията Резултат се променя въз основа на това дали са избрани "Връзка към файл" и "Показване като икона". Използвайте тази информация, за да ви помогне да определите какво искате да вмъкнете и как искате да се показва.

Вградени обекти спрямо свързани обекти

Вградените обекти стават част от файла или имейл съобщението на Word и след като бъдат вмъкнати, те вече не са свързани към никой файл източник.

Свързаните обекти могат да се актуализират, ако файлът източник е променен. Свързаните данни се съхраняват във файла източник. Файлът на Word или имейл съобщението (файлът местоназначение) съхранява само местоположението на файла източник и показва представяне на свързаните данни. Използвайте свързани обекти, ако размерът на файла има значение.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×