Ако работите с Word документ, работна книга на Excel или презентация на PowerPoint, която е записана в библиотека на сайт на Microsoft Office SharePoint Server 2007, където правило, изискващо вмъкване на щрихкод, е в сила като част от правилата за управление на информацията, може да се наложи да вмъкнете щрихкод във вашия системен файл, когато го записвате или отпечатвате.
Важно: Щрихкодовете са прекратени в SharePoint 2013 и по-нови версии.
Когато качите файл в библиотека с документи, който има правила за щрихкод, към свойствата (метаданните) на елемента се добавя щрихкод, но не се вмъква в самия файл. Само когато изберете да редактирате документа и след това го запишете или отпечатате е щрихкодът, вмъкнат във файла като изображение. Когато работите с отпечатани документи, съдържащи тези щрихкодове, можете да използвате информацията за щрихкод, показана в документа, за да потърсите и намерите оригиналното копие на документа в сайт на Office SharePoint Server 2007. Това означава, че можете лесно да преглеждате всички свързани работни потоци, метаданни, хронология на проверката и друга информация.
Не можете да вмъкнете щрихкод в документ, докато администраторът на сайта или диспечерът на списъци не конфигурира подходящите правила за библиотеката. Ако съществуват такива правила, командата Щрихкод се показва в раздела Вмъкване , така че да можете да вмъквате щрихкодове.
Всеки документ, който вече съществува в списъка или библиотеката, когато правилата са установени, няма да получи щрихкод (който следователно не може да бъде вмъкнат), докато документът не бъде извлечен и вкаран обратно. Документите, качени в списък или библиотека с вече действащи правила за щрихкод, автоматично получават щрихкодове, които могат да бъдат вмъкнати незабавно.
Когато администратор на сайт или собственик на списък конфигурира правила за щрихкод за списък или библиотека, щрихкодовете се генерират автоматично на сървъра за елементите или документите в този списък или библиотека, когато елементите или документите се качват или редактират.
В зависимост от това как са конфигурирани правилата за щрихкод, може да се наложи да вмъквате изображения на щрихкод в документи, които се намират в библиотеки на сайт на SharePoint.
-
Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".
Ако името на вашата библиотека не се показва в "Бързо стартиране", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на библиотеката.
-
Посочете документа, който искате, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това щракнете върху опцията за редактиране за името на програмата от Office – например Редактиране в Microsoft Office Word.
-
Поставете курсора на мястото в документа, където искате да вмъкнете щрихкода.
-
В раздела Вмъкване , в групата Щрихкод щракнете върху Щрихкод.
Забележка: Командата Щрихкод се появява в раздела Вмъкване само ако правило за щрихкод е в сила за документ на сървъра.
-
Запишете промените.
Библиотека в сайт на SharePoint може да има правила за щрихкод, които изискват от вас да вмъкнете щрихкод, когато записвате или отпечатвате документ.
Ако документът все още не съдържа щрихкод, когато записвате или отпечатвате, ще бъдете подканени да вмъкнете такъв. Ако щракнете върху Да , когато получите подкана, щрихкодът се вмъква в местоположение по подразбиране.
-
Ако файлът е само за четене, щрихкодът се вмъква в текущото местоположение на курсора.
-
Ако файлът е в режим на редактиране, щрихкодът се вмъква в местоположение по подразбиране.
-
В Word Щрихкодът се вмъква в горния колонтитул на първата страница на документа.
-
В Excel Щрихкодът се вмъква в първата клетка на първия работен лист в работната книга.
-
В PowerPoint: Щрихкодът се вмъква в центъра на първия слайд в презентацията.
-
