Ако работите с документ на Word, работна книга на Excel или презентация на PowerPoint, която е записана в библиотека на сайт на Microsoft Office SharePoint Server 2007, където правила, изискващи Вмъкване на щрихкод, е в сила като част от правилата за управление на информацията, може да се наложи да вмъкнете щрихкод в вашия системен файл, когато го записвате или отпечатвате.
Важно: Щрихкодовете бяха прекратени в SharePoint 2013 и по-нови версии. За повече информация вижте прекратени функции и модифицирана функционалност в Microsoft SharePoint 2013.
При качване на файл в библиотека с документи, която има правила за щрихкод, към свойствата на елемента (метаданните) се добавя щрихкод, но не се вмъква в самия файл. Само когато решите да редактирате документа и след това да го запишете или отпечатате, е щрихкодът, вмъкнат във файла, като изображение. Когато работите с отпечатани документи, съдържащи тези щрихкодове, можете да използвате информацията в щрихкода, показана в документа, за да търсите и намирате оригинала на документа в Office SharePoint Server 2007 сайт. Това означава, че можете лесно да преглеждате всички асоциирани работни потоци, метаданни, хронология на проверката и друга информация.
Не можете да вмъквате щрихкод в документ, докато администраторът на сайта или Диспечерът на списъци не конфигурира подходящите правила за библиотеката. Ако подобна политика съществува, командата щрихкод се показва в раздела Вмъкване , така че да можете да вмъквате щрихкодове.
Всеки документ, който вече съществува в списъка или библиотеката при създаването на правилата, не е присвоен щрихкод (който следователно не може да бъде вмъкнат), докато документът не бъде извлечен и отново вкаран обратно. Документи, които са качени в списък или библиотека с правила, които вече са в сила, автоматично присвояват щрихкодове, които могат да бъдат вмъкнати веднага.
Когато администратор на сайт или собственик на списък конфигурира правила за щрихкод за списък или библиотека, автоматично се създават щрихкодове на сървъра за елементите или документите в този списък или библиотека, когато елементите или документите са качени или редактирани.
В зависимост от начина, по който е конфигурирана правилата за щрихкод, може да се наложи да вмъкнете изображения на щрихкод в документи, които се намират в библиотеките на сайт на SharePoint.
-
Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".
Ако името на вашата библиотека не се показва в "бързо стартиране", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.
-
Посочете желания документ, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това щракнете върху опцията редактиране за името на програмата от Office – например Редактиране в Microsoft Office Word.
-
Поставете курсора на мястото в документа, където искате да вмъкнете щрихкода.
-
В раздела Вмъкване , в групата щрихкод щракнете върху щрихкод.
Забележка: Командата " щрихкод " се появява в раздела " Вмъкване " само ако е в сила правила за щрихкод за документ на сървър.
-
Запишете промените.
Библиотеката на сайт на SharePoint може да има правила за щрихкод, което изисква да вмъкнете щрихкод, когато записвате или отпечатвате документ.
Ако документът все още не съдържа щрихкод, когато записвате или отпечатвате, получавате подкана да вмъкнете една. Ако щракнете върху да , когато получите подкана, щрихкодът се вмъква в местоположение по подразбиране.
-
Ако файлът е само за четене, щрихкодът се вмъква в текущото местоположение на курсора.
-
Ако файлът е в режим на редактиране, щрихкодът се вмъква в местоположение по подразбиране.
-
В Word Щрихкодът се вмъква в горния колонтитул на първата страница на документа.
-
В Excel Щрихкодът се вмъква в първата клетка на първия работен лист в работната книга.
-
В PowerPoint: Щрихкодът се вмъква в центъра на първия слайд в презентацията.
-
