Ако имате връзки в тялото на вашите имейл съобщения, които с които сочи към файлове, съхранени на OneDrive или SharePoint, Outlook показва няколко типа информация за тези връзки и ви позволява да контролирате кой може да има достъп до свързаните файлове.

Как да разбера кои връзки с показалец сочи към файлове, съхранени в OneDrive или SharePoint?

Когато добавите връзка към файл в OneDrive или SharePoint в тялото на вашето имейл съобщение, Outlook показва тази връзка със сив фон. Ако щракнете върху връзката, ще видите малък диалогов прозорец, който ви позволява да знаете кой ще има достъп до връзката.

След като вмъкнете връзка, тя ще стане сива, ако целевият файл е OneDrive или SharePoint.

Забележка: Информацията тук се отнася само за връзки, вмъкнати в тялото на имейл съобщение. Въпреки че можете да прикачите файлове директно към имейл съобщението от OneDrive или SharePoint и да управлявате разрешенията за тези файлове по подобен начин, информацията в тази тема се отнася само за връзките, вмъкнати в тялото на вашето имейл съобщение. 

Как да вмъкна връзка към OneDrive или SharePoint файл?

Има няколко начина, по които можете да вмъкнете връзка в тялото на вашето имейл съобщение. 

  • Копирайте връзката от OneDrive или SharePoint, след което я поставете в тялото на съобщението.

  • С отворено ново имейл съобщение, отговор или препращане изберете Съобщение > Връзка > Вмъкване на връзка. След това изберете файл, съхранен в OneDrive или SharePoint.

  • Отговаряне или препращане на съобщение със съществуващи връзки.

Outlook автоматично ще зададете разрешенията на връзката към това, което вашият администратор на клиент е избрал като разрешение по подразбиране за вашата организация. 

Как да променя разрешенията на моята връзка?

Ако искате да промените кой има достъп до вашата връзка към документ на OneDrive или SharePoint, щракнете върху връзката в тялото на имейл съобщението, след което изберете символа> в диалоговия прозорец Разрешения, за да покажете настройките на връзката. 

Можете да управлявате разрешенията за връзка от настройките на връзката

Изберете или щракнете върху някоя от изброените опции. 

Освен да изберете ниво на достъп, можете също да разрешите редактиране (или да премахнете отметката от квадратчето, за да забраните редактирането) и дори да блокирате изтеглянето. В този случай файлът, свързан с, ще се отвори само в прозорец на браузъра. 

Забележка: За да блокирате изтеглянето на файл, трябва да премахнете отметката от опцията Разреши редактиране. 

Изберете Приложи, за да запишете промените. Можете да зададете отделни нива на разрешение за всяка връзка, която добавяте към тялото на вашето имейл съобщение. 

Получателите ми ще имат ли достъп до свързания файл?

Outlook проверява дали получателите на вашето съобщение ще имат достъп до връзките, които имате в съобщението, до файловете, съхранени в OneDrive или SharePoint. Този процес се случва бързо, но може да отнеме допълнително време, ако изпращате съобщение до голям брой получатели. Не можете да изпратите съобщението си, докато Outlook завърши тази проверка. 

Ако Outlook потвърди, че един или повече получатели няма да имат достъп до вашата връзка, връзката ще промени цвета на червено и до името на връзката ще се появи малък червен удивителен знак. Ако щракнете върху връзката, ще видите информация кои получатели не могат да получат достъп до вашата връзка и защо. 

Ако един или повече получатели не имат достъп до вашата връзка, можете да предприемете няколко различни действия.

От изскачащия прозорец ще можете да управлявате достъпа и да променяте нивото на достъп на връзката, да изберете да прикачите файла като копие, а не като връзка, или да игнорирате предупреждението. 

Съвет: Ако имате няколко връзки в имейл съобщението си с грешки при достъп, можете да навигирате между връзките с грешки, като използвате клавишната комбинация Ctrl+Alt+F1. 

Ако Outlook не можете да проверите дали получателите ви имат достъп до връзката, ще видите малък удивителен знак до името на връзката, но връзката няма да промени цвета си. Щракването върху връзката ще ви позволи да изберете да игнорирате това известие. 

Outlook ще ви уведоми, ако не може да провери дали получателите ви имат достъп до връзките ви.

Преди да изпратите съобщението си, Outlook ще ви предупреди, ако някои от получателите ви нямат достъп до една или повече връзки. Можете да изпращате въпреки това или да изберете Не изпращай, за да видите отново разрешенията за достъп до връзката. 

Outlook ще ви уведоми, ако някои получатели не имат достъп до връзките ви.

Изпращане на вашето съобщение

Ако се опитате да изпратите имейл съобщението си, преди Outlook приключи проверката, за да видите дали всички получатели имат достъп до връзките в нашето съобщение, ще видите предупредително съобщение. Можете да изпращате въпрекитова или да не изпращате и да Outlook да завършите проверката на разрешенията. Ако не направите нищо, предупредителното съобщение ще се промени веднага щом Outlook приключи проверката на връзките ви. 

Outlook ще ви уведоми, когато завърши проверката на връзките ви.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×