Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Тип SharePoint съдържание обединява елемент и информация за елемента. Елементът може да е един от многото различни видове файлове, документ, работна книга на Excel или дори индикатор на състоянието за отчет за напредъка. Това може да е списък или папка. Тип съдържание свързва този елемент с ключови метаданни или друга информация, като например шаблон или правила за съхранение.

Можете например да дефинирате тип съдържание на договор за продажба и да го добавите към библиотеката, която вашият екип използва. След това всеки път, когато някой иска да създаде предложение за продажба, той просто избира Договор за продажба от менюто Нов документ.

Тип съдържание на документ като този договор за продажби може да има следните атрибути:

  • Шаблонът за документа

  • Колони, свързани със съдържанието, където всяка колона представя елемент с метаданни. Например следният списък показва някои често използвани метаданни на документи:

    • Продавач

    • Клиентска фирма

    • Номер на поръчка за покупка
      и т.на. ...

  • Изискване за автоматично показване на информационния панел на документа и събиране на необходимата информация всеки път, когато потребител създава нов файл от този тип

  • Настройки за управление на информацията, които изписват правилата за съхранение, дали могат да бъдат проверявани, и т.на.

Повече информация за типовете съдържание

Типове съдържание по подразбиране и по избор

По подразбиране SharePoint много типове съдържание. Всяко съдържание в SharePoint се създава от тип съдържание. Можете да използвате предварително дефинираните типове съдържание, като например Празен документ или Съобщение, без промяна, или можете да създадете типове съдържание по избор.

За да разберете как вградените типове съдържание се отнасят един към друг, вж. SharePoint в йерархията на Microsoft 365 съдържание по подразбиране.

Вижте Добавяне на тип съдържание към списък или библиотека

Ето кратък списък само с някои типове съдържание по подразбиране в SharePoint. Има много други неща, които можете да видите, като видите страницата Настройки сайт на SharePoint сайт.

  • Типове съдържание на цифрови активи:   Аудио, видео и изображение

  • Типове съдържание на документа:   Страница "Основни", "Документ", "Формуляр", "Връзка" и "Wiki страница"

  • Типове съдържание на списъка:   Съобщение, Контакт, Задача

Това е просто извадка от широкия диапазон от налични типове съдържание. За да видите типовете по подразбиране, които са налични на вашия сайт, изпълнете следните стъпки:

Преглед на всички типове съдържание по подразбиране

  1. Изберете списъка, с който искате да работите, в бързото стартиране или щракнете върху Настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело след което щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху Типове съдържание на сайта под Галерии на уеб дизайнери.

  3. На страницата Типове съдържание на сайта ще видите типовете съдържание (например отчет, изображение или документ), родител (например документ, елемент или богат мултимедиен актив) и източника (обикновено текущия ви сайт).

Типовете съдържание по избор могат да улеснят потребителите да бъдат последователни. Въпреки че има много вградени типове съдържание, може да искате да създадете типове съдържание по избор за вашата организация. Всяка организация има уникални изисквания и различни видове съдържание. Възможно е например да има официални договори, отчети, предложения за продажби, спецификации за проектиране, фирмени процедури и т.н. Можете да създадете отделни типове съдържание, които да ви помогнат да управлявате това разнообразие.

За да създадете тип съдържание на сайт по избор, винаги започвате от съществуващ тип съдържание. Можете да избирате от голямата колекция от предварително дефинирани типове съдържание на сайт в галерията с уеб дизайнери. Новият тип съдържание на сайта наследява всички атрибути на неговия родителски тип съдържание, като например неговия шаблон за документ, настройка само за четене или колони. След като го създадете, можете да промените някой от тези атрибути. Например може да искате да използвате шаблон, различен от зададения в родителя.

Типовете съдържание могат да бъдат дефинирани за почти всеки елемент в SharePoint. Това включва документи и други файлове, елементи от списък, мултимедийни файлове и папки. Можете да зададете следните атрибути за всеки тип съдържание. Тези атрибути се свързват автоматично всеки път, когато някой създава нов документ или друг файл от определен тип съдържание,

  • Шаблонът за документ, ако е документ

  • Правила за управление на информацията, които посочват правила за съхранение и проверка

  • Колони (метаданни), които са свързани със съдържанието

  • Работни потоци, които елементи от този тип съдържание могат да използват

  • Функции по избор

За да създадете тип съдържание по избор, изпълнете следните стъпки:

Създаване на типове съдържание по избор

  1. Изберете списъка, с който искате да работите, в бързото стартиране или щракнете върху Настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело след което щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху Типове съдържание на сайта под Галерии на уеб дизайнери.

  3. На страницата Типове съдържание на сайта щракнете върху Създаване.

  4. На страницата Нов тип съдържание на сайт попълнете Име иОписание за вашия тип съдържание по избор.

  5. Под Тип родителско съдържаниеизберете родител, като например Типове съдържание на цифрови активи или Типове съдържание на документа. Под родителския тип съдържание падащото поле ще се промени. Изберете по-конкретен тип родителско съдържание. Ако например сте избрали Типове съдържание на цифрови активи, можете да го стесните до Видео или Аудио в това поле.

  6. И накрая, задайте група, в която да се поставя типът съдържание, като например Типове съдържание по избор или Типове съдържание на папките.

Публикуване на тип съдържание

Типовете съдържание са дефинирани за сайт и се прилагат в този сайт и неговите подсайтове. Но понякога искате да използвате определен тип съдържание в няколко сайта или в колекции от сайтове. Например вашата организация може да използва стандартен шаблон за документи, които изискват стандартизирани метаданни. Тъй като искате всички потребители във фирмата да използват този тип съдържание за документи, е добре да ги публикувате във всички колекции от сайтове. Или може би инженерният отдел създава тип съдържание за спецификациите на проекта и иска да го публикува само в инженерните колекции от сайтове.

Тъй като типовете съдържание включват метаданни, типовете съдържание и метаданните са много тясно свързани. Услугата "Управлявани метаданни" в SharePoint дава възможност за публикуване на тип съдържание в сайтовете, където се използва. Сайтовете и колекциите от сайтове, които са част от услугата "Управлявани метаданни", се наричат "сайтове на абонати".

Услугата "Управлявани метаданни" трябва да бъде изрично създадена и конфигурирана. За да включи публикуването на тип съдържание, администраторът задава конкретна колекция от сайтове като център. Свързаните приложения и колекции от сайтове могат да се абонират за типовете съдържание в центъра. Чрез конфигурирането на услуги за управлявани метаданни можете да управлявате централно типовете съдържание. Типовете съдържание се създават в сайта концентратор и всички актуализации могат да се разпространяват автоматично до сайтовете на абонатите.

Вижте Публикуване на тип съдържание от център за публикуване на съдържание за повече информация относно типовете съдържание за публикуване.

Най-горе на страницата

Вж. също

Добавяне на колони с метаданни към тип съдържание

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×