Можете да ограничите разрешението за съдържание в имейл съобщения в Outlook с управление на правата за достъп до информация (IRM), точно както можете да ограничите разрешението за други файлове на Microsoft Office.
Важно: Ако използвате Office на устройство Surface RT, можете да преглеждате защитена с IRM поща, но не можете да изпращате. Искате да разберете коя версия на Office използвате?
Управлението на правата за достъп до информация (IRM) ви позволява да зададете разрешения за достъп до имейл съобщения. IRM помага да се предотврати четенето, отпечатването, препращането или копирането на поверителна информация от неупълномощени лица. IRM също помага на организациите да наложат фирмени правила за управление и разпространение на поверителна или фирмена информация както в рамките на организацията, така и с клиенти и партньори.
След като разрешението за дадено съобщение бъде ограничено с помощта на IRM, ограниченията за достъп и използване се налагат, независимо къде се намира съобщението, тъй като разрешенията за достъп до имейл съобщението се записват в самия файл на съобщението.
Забележка: IRM не може да попречи на съдържанието да бъде изтрито, откраднато, повредено или заснето и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. Също така не може да попречи на ограниченото съдържание да бъде копирано или въвеждано отново на ръка или да попречи на заснемането на цифрова снимка или снимка на екрана с ограниченото съдържание.
Първия път, когато се опитате да отворите имейл съобщение, което използва ограничено разрешение, се свързвате към сървър за лицензиране. Ако сървърът за лицензиране провери вашите идентификационни данни, той издава лиценз за използване, който определя нивото на достъп до даден файл. Този процес е необходим за всеки файл, който използва ограничено разрешение. С други думи, съдържание с ограничено разрешение не може да се отвори, ако сървърът за лицензиране не ви е издал лиценз за използване за това съдържание.
Преглед на съобщения, когато IRM не е налично
Ако трябва да четете или отваряте съдържание с ограничено разрешение, но Outlook не е налично на компютъра, който използвате, можете да използвате уеб браузър. Ако използвате Outlook в уеб или Outlook Web App (OWA), можете да преглеждате съобщенията с ограничения във всеки браузър.
Премахване на IRM от съобщение, което сте изпратили
Ако сте първоначалният подател на съобщение и искате да премахнете ограничените разрешения, използвайте стъпките по-долу.
-
Отворете шифрованото съобщение от папката "Изпратени", като щракнете двукратно върху него.
-
Изберете Файлов > Шифроване на> Неограничен достъп.
-
Изберете Запиши.
Забележки:
-
Премахването на ограничените разрешения от съобщение, което сте изпратили, няма да актуализира съобщенията в пощенските кутии на получателите. Засяга се само копието на съобщението във вашата папка Изпратени.
-
Не можете да премахнете IRM от съобщение, изпратено ви от някой друг.
Типове файлове, обхванати от правилата за IRM, когато са прикачени към съобщения
Когато следните типове файлове са прикачени към съобщение за управление на правата за достъп в Outlook, те автоматично се управляват с права.
Забележка: Ако прикачите Outlook файлове със съобщения (.msg) към съобщение с управление на правата за достъп (например препращане на няколко Outlook съобщения в едно съобщение), прикачените съобщения не се управляват с права.
Документи на Word
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
Документ |
.doc |
|
Документ |
.docx |
|
Документ с разрешени макроси |
.docm |
|
Шаблон |
.dot |
|
Шаблон |
.dotx |
|
Шаблон с разрешени макроси |
.dotm |
Документи на Excel
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
Работна книга |
.xls |
|
Работна книга |
.xlsx |
|
Работна книга с разрешени макроси |
.xlsm |
|
Шаблон |
.xlt |
|
Шаблон |
.xltx |
|
Шаблон с разрешени макроси |
.xltm |
|
Двоична работна книга, различна от XML |
.xlsb |
|
Добавка с разрешени макроси |
.xla |
|
Добавка с разрешени макроси |
.xlam |
Документи на PowerPoint
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
Презентация |
.ppt |
|
Презентация |
.pptx |
|
Презентация с разрешени макроси |
.pptm |
|
Шаблон |
.pot |
|
Шаблон |
.potx |
|
Шаблон с разрешени макроси |
.potm |
|
Слайдшоу |
.pps |
|
Слайдшоу |
.ppsx |
|
Слайдшоу с разрешени макроси |
.ppsm |
|
Тема на Office |
.thmx |
Файлове на InfoPath
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
Динамичен формуляр/шаблон |
.Xsn |
XPS документи
|
Тип на файла |
Разширение |
|---|---|
|
СПЕЦИФИКАЦИЯ НА XML хартия |
.xps |
