Microsoft Outlook групира автоматично елементите по дата. Можете обаче да групирате елементи и ръчно, като използвате стандартни поделементи или като създадете свое собствено групиране по избор. Макар че е възможно да сте запознати с групите по подразбиране във вашата папка "Входящи", тези групи се прилагат и към други пощенски папки.
Групите по подразбиране, които се показват във вашата папка "Входящи", са Днес, Вчера, Миналата седмица, Миналия месец и По-стари. Някои от стандартните подготовления, които са налични, включват групиране по категории, размер, тема и важност.
Ако искате да групирате елементи по разговор, изберете менюто Изглед , след което поставете отметка в квадратчето за Покажи като разговори. За повече информация за разговорите вижте Преглед на имейл съобщения по разговор.
Автоматично групиране или разгрупиране на елементи
-
За да добавите или премахнете групиране по подреждане, в менюто Изглед , в секцията Подреждане изберете Подреждане по.
-
В менюто изберете Покажи в Групи.
Ръчно групиране на елементи или създаване на група по избор
-
В менюто Изглед , в групата Текущ изглед изберете Промяна на изгледа и след това изберете Запиши текущия изглед като нов изглед.
-
Въведете име за новия изглед и след това изберете OK.
-
В менюто Изглед , в групата Текущ изглед изберете Настройки на изгледа.
-
Изберете Групиране по, след което изчистете отметката от квадратчето Автоматично групиране според подреждането .
-
В полето Групиране на елементи по изберете поле да групирате по.
Ако желаното поле не е в полето Групиране на елементи по , изберете друго поле, зададено в полето Избор на наличните полета от .
-
Изберете Възходящо или Низходящо за реда на сортиране на заглавията на групите.
-
За да покажете полето, по което групирате елементи, отметнете квадратчето Показвай полето в изгледа .
-
За да групирате по подгрупи, изберете поле в полето След това по .
-
В списъка Разгъване/свиване на настройките по подразбиране изберете настройката по подразбиране за начина, по който искате групите да се показват в изгледа.
След като затворите диалоговия прозорец, покажете или скрийте елементите в група, като изберете Разгъни
Ръчно разгрупиране на елементи
-
В менюто Изглед , в групата Текущ изглед щракнете върху Настройки на изгледа.
-
Щракнете върху Групиране по.
-
В полето Групиране по изчистете отметката от квадратчето Автоматично групиране според подреждането .
