Декларация за поверителност за Microsoft OneNote за Android

Общи

В Microsoft работим упорито за защита на вашата поверителност, като ви предлагаме продукти, които ви дават производителността, силата и удобството, които търсите при обработка на данните. Тази декларация за поверителност обяснява правилата за събиране и използване на данни от Microsoft OneNote.

Както всички продукти от Microsoft Office, версията е предназначена да ви помогне бързо да събирате, показвате и споделяте данните си с други. Microsoft се ангажира да защитава поверителността на данните ви и да ви предостави пълен контрол върху тяхното използване и разпространение.

Събиране и използване на вашите лични данни

Използваме събираните лични данни, за да разрешим функциите, които използвате, и да предоставим услугите или да извършим заявките, за които сте ни упълномощили. Освен това може да използваме данните, за да помолим за обратна връзка, да предоставим важни актуализации и уведомявания относно софтуера, да подобрим продукта или услугата, например събиране на сведения с формуляр за грешки и проучвания, или за да ви уведомим предварително за събития или да ви съобщим за версии на нови продукти.

Част от личните данни, които въвеждате, може да бъдат включени във файлове на Microsoft Office под формата на метаданни (данни за данни). Тези метаданни се използват от приложенията в Office, за да ви помогнат при съвместна работа върху ваши файлове с други хора. Имената на авторите например се записват при всяка редакция, за да се улесни сътрудничеството между тях.

Ако не е упоменато друго в настоящата декларация, предоставените от вас лични данни не се дават на трети лица без ваше съгласие. Понякога е възможно да наемем други фирми, които да предоставят ограничени услуги от наше име, като например предоставяне на поддръжка на клиентите. Само на тези фирми предоставяме личните данни, от които се нуждаят, за да изпълнят услугата. От тях се изисква да запазят поверителността на тази информация, като им е забранено да използват информацията с друга цел.

Личните данни, събирани от или изпращани на Microsoft, може да се съхраняват и обработват в САЩ или друга страна/регион, в която филиали, клонове или доставчици на услуги на Microsoft поддържат офиси. Microsoft съблюдава договора за "безопасно пристанище", сключен от Министерството на търговията на САЩ по отношение на събирането, употребата и запазването на данни от Европейския съюз или Швейцария.

Microsoft може да има достъп и да разкрие информация за вас, включително съдържанието на комуникациите ви, с цел: а) да се подчини на закона или да отговори на законни искания или процедури; б) да защити правата или собствеността на Microsoft или нашите клиенти, включително изпълнението на договорите или правилата, управляващи вашето използване на услугите, или в) да действа с увереността, че подобен достъп или разкриване са необходими за защита на личната безопасност на служителите и клиентите на Microsoft или на обществото.

Събиране и използване на информация за вашия компютър

OneNote включва функции, които използват интернет, за да ви предоставят допълнителна информация или възможността да споделяте информация с други хора. Тези функции са налични винаги, когато имате активна връзка с интернет.

Всеки път, когато OneNote се обръща към сървър на Microsoft, информацията за компютъра ви ("стандартна информация за компютъра") се изпраща на уеб сайтовете, които посещавате, и онлайн услугите, които използвате. Microsoft използва стандартната информация за компютъра, за да ви предостави услуги с достъп до интернет, да ви помогне да подобрите продуктите и услугите си и за статистически анализ. Стандартната информация за компютъра по правило включва неща като IP адреса ви, версията на операционната система, версията на браузъра и регионалните и езиковите настройки. Ако отделна функция или услуга изпрати информация на Microsoft, стандартната информация за компютъра също се изпраща.

След като OneNote бъде инсталиран, следващите заявки в интернет от това устройство може да съдържат стандартна телеметрична информация, която включва името и номера на версията на вашия софтуерен продукт. Тази информация се използва от уеб сайтове за предоставяне на материали, които са съвместими с OneNote.

Понякога Microsoft може да промени някои от интернет (URL) адресите на предоставяните интернет услуги. За да осигури непрекъснатата работа на услуга, Microsoft може да изтегли в системата ви файл, съдържащ новите интернет адреси, необходими на OneNote, за да ви позволи да използвате интернет услуги.

Когато за първи път изберете функция, която изисква от софтуерния продукт да се свърже с дадена интернет услуга, продуктът изпраща заявка за изтеглянето на XML файл, заедно с името на приложението, регионалните настройки и език, които сте избрали, както и версията на вашето приложение. В зависимост от тази информация Microsoft изпраща на клиента ви XML файл със списък на URL адресите на интернет услугите на Microsoft Office.

Удостоверяване на акаунт в Microsoft

OneNote изисква от вас да влезете в приложението чрез имейл адреса и паролата, свързани с вашия акаунт в Microsoft. Когато влезете в OneNote с вашия акаунт в Microsoft, бележките, създадени в OneNote, се съхраняват автоматично в Microsoft OneDrive.

Ако не разполагате с акаунт за Microsoft, влезете в интернет и отидете в услугата за акаунти за Microsoft, за да създадете такъв.

Когато създавате акаунт за Microsoft чрез Microsoft Office или Office.com, информацията за регистрация, която предоставяте, се съхранява в профила на акаунта ви за Microsoft и част от нея може да бъде съхранена от услугата на Office.com. За да научите повече за услугата за акаунти за Microsoft, за информацията, съхранявана в профила на акаунта ви за Microsoft, и как акаунтът за Microsoft използва и помага за защитата на личните ви данни, прочетете Декларацията за поверителност на акаунт за Microsoft.

Удостоверяване в Office 365

ИД, използван за влизане в Microsoft Office 365, ви позволява достъп до съдържание на Office 365 от OneNote. За целта подавате имейл адреса и паролата, асоциирани с вашия акаунт за Office 365.

Програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите

Поканени сте да участвате в нашата програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите, за да се подобри качеството, производителността и надеждността на софтуера и услугите на Microsoft. Когато изтеглите OneNote, имате опция да изберете "Бързи настройки", която ви записва за програмата за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите.

Ако не изберете опцията "Бързи настройки" в "Системни настройки", можете да изберете "Изпращай данни за използваемост", за да ни помогнете да подобрим OneNote, като се запишете за CEIP.

Ако решите да участвате, Microsoft събира информация за конфигурацията на вашия хардуер и за това как използвате нашия софтуер и услуги, за да се определят начините на използване и тенденциите. За пълни подробности за CEIP отидете на уеб сайта на Програмата за продуктови подобрения на Microsoft, базирана на информация от клиентите.

Защита

Microsoft се ангажира да пази поверителността на вашите лични данни. Ние използваме редица технологии за защита и процедури, за да предпазим вашите лични данни от неупълномощен достъп, употреба или разпространение.

Информация за автора

Всички бележници на OneNote съдържат името на автора, създал бележника, секциите на бележника или бележките.

OneNote съхранява и времеви клейма във файла, които съдържат часа на създаване и кога е направена последната промяна.

OneNote ви позволява да редактирате бележник в споделено местоположение или сайт на SharePoint и после периодично да обединявате вашите промени и тези от други хора.

Промени в декларацията за поверителност

Microsoft понякога може да актуализира тази декларация за поверителност. При всяка редакция датата "последна актуализация" най-горе на декларацията се актуализира. Насърчаваме ви периодично да преглеждате тази декларация за поверителност, за да бъдете информирани как Microsoft защитава вашата информация. При съществени промени в настоящата декларация или в начина на използване на вашите данни от Microsoft ще ви уведомим или чрез публикуване на съобщение за тези промени, преди да влязат в сила, или чрез директно изпращане на известие.

Обратна връзка

Можете да ни изпратите обратна връзка чрез формуляра за обратна връзка. Формулярът за обратна връзка ви позволява да изпратите имейл адрес с вашата обратна връзка. Имейл адресът може да се използва за връзка с вас, ако Microsoft се нуждае от допълнителна информация или разяснения за това как да отстрани проблеми, за които сте подали обратна връзка. Microsoft не гарантира отговор на получената обратна връзка. Формулярът за обратна връзка ви позволява да изпратите обратна връзка на Microsoft и при желание от ваша страна да включите регистрационни файлове и екранни снимки, показващи конкретната обратна връзка, която имате. Макар че този формуляр за обратна връзка не събира нарочно лични данни, е възможно подобни данни да бъдат събрани от предоставените от вас текстови полета, екранни снимки или регистрационни файлове. Microsoft не използва информацията, за да ви идентифицира.

Събраните от нас данни се използват от Microsoft и управляваните от нея филиали и представители за предоставяне на услугите или извършване на транзакциите, които сте поискали или за които сте ги упълномощили, и е възможно да се използват и за искане на допълнителна информация относно предоставена от вас обратна връзка, да предоставим важни актуализации и уведомявания за софтуера, да подобрим продукта или услугата.

Ако не е упоменато друго в настоящата декларация, предоставените от вас лични данни не се дават на трети лица без ваше съгласие. Понякога наемаме други фирми, които да предоставят ограничени услуги от наше име. Само на тези фирми предоставяме личните данни, от които се нуждаят, за да изпълнят услугата, и им е забранено да използват информацията с друга цел.

Как да се свържете с нас

Microsoft приветства вашите коментари по тази декларация за поверителност. Ако имате въпроси, свързани с декларацията, или считате, че не се придържаме стриктно към нея, се обърнете към нас, като за целта използвайте нашия уеб формуляр в Връзка с нас: Обратна връзка относно поверителността.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA За да намерите подробна информация за връзка с клона или филиала на Microsoft за вашата страна или регион, вж. Microsoft Worldwide.