Демистиране на SharePoint новини

В тази статия 

За какъв тип съдържание трябва да използвам новини на SharePoint?

Къде се показват новините?

Какво представлява сайтът за новини на организацията?  

Как се определят препоръките за новини за потребителите?

Как да получа новини за SharePoint за правилната аудитория в точния момент?  

Работят ли всички тези функции за Office 365 GCC High и DoD?

Къде мога да науча как да направя всичко това?

За какъв тип съдържание трябва да използвам новини на SharePoint? 

Можете да използвате новините на SharePoint за разнообразно съдържание, което искате да споделите със служителите си – както на ниво екип, отдел, така и на ниво организация. Ето някои примери: 

• Често задавани въпроси (ЧЗВ)

• Разпределение на тримесечни отчети

• Заявка за доброволчески кандидатури за дейности по програмата

• Съобщения за организацията и екипа

• Съвети и трикове за обучение

• Статии за външни новини за вашата фирма

• Екипни проекти и състояние

• Информация с указания за продукт, който вашата организация произвежда или продава

• Реклама на деня "Доведете децата си на работа"

• Статия за ученето и живота на вашата фирмена култура

• Инструкции за подготовка, за да се подготвите за голямо събитие, насочено към вашия маркетингов екип

• Уведомяване за необходимо обучение за човешки ресурси

• "Вътрешни истории", като например как фирмата ви оценява достъпността

• Текущата рекламна кампания на вашата фирма и стратегията, които стоят зад нея

• Истории "Зад кулисите", като например уроци в вдъхновение за следващия ви голям проект

• Обучаване на уроци по обучение и учене от експерти по теми

• Резултати от кампания с видео и проучване

• Начална публикация за нова група по време на сливане и придобиване

Къде се показват новините?  

За да дадете на потребителите лесен начин да поддържат връзка с вашата организация, новините се разпространяват чрез редица канали, като например в персонализирания информационен канал на началната страница на SharePoint, мобилното приложение, сайтовете на SharePoint, каналите на Teams и др. Ето как се разпространяват новините: 

• Начална страница на SharePoint – показва се автоматично въз основа на релевантността за потребителя

• Екипни сайтове и сайтове за комуникация, когато се използва уеб частта за новини или уеб частта "Маркирано съдържание" се използва и филтрира в новини

• Сайтове концентратор, когато се използва уеб частта за новини

• Viva Connections за настолната версия на Teams, когато в началния сайт се използва уеб част за новини

• Имейл – SharePoint автоматично ще изпрати извлечение от новините, което потребителите може да са пропуснали, и можете ръчно да организирате извлечение от новините, за да го изпратите по имейл

• В Viva Connections мобилно приложение (налично по-късно през 2021 г.)

• Показва се в информационния канал на мобилното приложение въз основа на уместността за потребителя

• В таблото на Viva Connections (налично по-късно през 2021 г.), когато добавяте една или повече карти за новини (ръчно подбрани).

 Какво представлява сайтът за новини на организацията? 

Можете да зададете сайтовете на SharePoint като "официални" или "достоверни" за новини във вашата организация, като ги създадете в сайтове с дискусионни групи на организацията. Тези публикации получават специална визуална обработка (вж. цветовия блок "NEWS @ CONTOSO" по-долу) и се показват на началната страница на SharePoint. 

Администраторите на SharePoint могат да задават произволен брой сайтове с новини на организацията. За многоезични клиенти сайтовете с новини на организацията трябва да бъдат настроени за всяко географско местоположение. Всяко географско местоположение може да използва един и същ сайт с новини на централната организация и/или да има свой собствен уникален сайт, който показва новини за организацията, специфични за този регион. Научете повече за това как да настроите сайт с дискусионни групи на организацията. 

Как се определят препоръките за новини за потребителите? 

Съответните новинарски статии се показват на потребителите въз основа на: 

• Сайтове с новини, които потребителите често посещават или следват.

• Предлагани сайтове въз основа на вашата мрежа за хора

• Новини, създадени от хора, с които потребителят взаимодейства

• Потребителски взаимодействия със сайтове, документи, файлове и списъци

• Последни новини

• Увеличени новини

• Новини за сайт на организация

Как да получа новини за SharePoint за правилната аудитория в точния момент? 

1. Използване на насочване към аудитория: Повишаване и приоритизиране на файлове, новини, страници и навигационни връзки към избраната от вас аудитория с насочване към аудиторията. Научете повече за насочването към аудитория за новини.

2. Закачане и филтриране на публикации в страници с помощта на уеб частта "Новини":

   • Закачване: Организирайте публикациите в реда, в който искате да се показват на вашата страница. Подобно на използването на табло за бюлетини, можете да мислите за това като за "закачане" на публикации на новини в желаната позиция, така че всеки да може да ги вижда. Научете повече за организирането на публикации.

   • Филтриране: Филтрирайте публикациите, които искате да покажете по заглавие, последно добавени или променени, създадени от или променени от, и свойства на страницата. Научете повече за филтрирането.

3. Подсилете: Можете да поръчате вашите увеличени новини, за да определите кои се показват най-отгоре в информационните канали и да зададете дата на изтичане на срока за увеличаване на отделните публикации. Научете повече за повишаването на новините.

4. Бюлетин за дискусионни групи: Можете ръчно да управлявате новините за вашите колеги и да ги изпращате чрез извлечени имейли. Научете повече за създаването на бюлетин за дискусионни групи.

Работят ли всички тези функции за Office 365 GCC High и DoD?

Следните функции все още не се поддържат в GCC High и DoD:

• Новини на началната страница на SharePoint (очаквайте скоро)

• Лента с приложения (очаквайте скоро)

• Източници за новини в уеб частта за новини с изключение на "Този сайт" (очаквайте повече скоро)

• Автоматично извлечение на дискусионни групи

• Новини в информационния канал на Viva Connections

Къде мога да науча как да направя всичко това? 

• Създаване и споделяне на новини във вашите сайтове на SharePoint – поддръжка за Office (microsoft.com)

• Използване на уеб частта "Новини" на страница на SharePoint – поддръжка за Office (microsoft.com)

• Автоматично изпращане на бюлетини за публикации за дискусионни групи с брандиране – SharePoint (microsoft.com)

• Създаване и изпращане на бюлетин за дискусионни групи – поддръжка на Office (microsoft.com)

• Създаване на сайт за новини на организацията – SharePoint в Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Повишете новините от сайтовете с новини за организацията – поддръжка на Office (microsoft.com)