Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на променливо поле , за да направите следното:
-
Изберете източника за полетата, които искате да добавите:
-
Използвайте Адресни полета , за да изберете адресни полета, които автоматично съответстват на полета във вашия източник на данни, дори ако полетата на източника на данни нямат същото име като вашите полета, .
-
Използвайте Полета от бази данни , за да изберете полета, които винаги взимат данните директно от колона във вашия файл с данни.
-
-
За да добавите променливи полета към вашия документ, изберете желаното поле от полето Полета и след това изберете Вмъкни. Повторете за всяко поле, което искате да добавите, и след това изберете Затвори.
-
Ако се появи диалоговият прозорец Съгласуване на полета, Word може да не успее да намери част от информацията, необходима за вмъкване на полето. Изберете стрелката до (няма съответстващи) и след това изберете полето от вашия източник на данни, отговарящо на полето, необходимо за циркулярните документи.
Забележка: Ако вмъкнете поле от списъка Полета от бази данни и след това превключите към източник на данни, който няма колона със същото име, Word не може да вмъкне информацията за това поле в обединения документ.
